So finden Sie die geeignete Location für Team Meetings

Im Laufe eines Arbeitsjahres finden in einem Unternehmen unzählige Meetings statt. Diese Meetings immer am selben Ort und am eigenen Firmenstandort zu veranstalten kann da durchaus zu Monotonität führen, was für produktives Arbeiten nicht gerade förderlich ist. Es ist deshalb eine gute Idee Team Meetings immer wieder einmal außerhalb der Firma abzuhalten. Wir haben hier ein paar Tipps, wie Sie die geeignete Location für Team Meetings finden.

 

Warum Team Meetings auch einmal Offsite stattfinden sollten

Team Meetings nicht immer am eigenen Standort zu veranstalten hat durchaus entscheidende Vorteile:

  • Kreativität wird durch eine andere Umgebung gefördert

  • Ein Ortswechsel bringt frische Perspektiven

  • Konzentration und Produktivität werden gesteigert, da keine Ablenkung durch alltägliche Aufgaben besteht

  • Neues (neue Technologien, Methoden usw.) kann im Rahmen eines Offsite Meetings hervorragend getestet werden

 

Was bei der Auswahl einer Location beachtet werden sollte

Um die richtige Offsite Location für ein Team Meeting zu finden, müssen vorab natürlich ein paar wichtige Fragen geklärt werden.

  1. Um welche Art der Veranstaltung handelt es sich? Für eine klassische Konferenzveranstaltung werden Sie zum Beispiel eine andere Location suchen, als für ein Incentive Meeting oder ein Team Building Event mit Freizeitcharakter.
  2. Wieviele Personen nehmen an der Veranstaltung teil? Je nachdem wieviel Kapazitäten Sie benötigen, kann die Teilnehmerzahl die Auswahl einer Location natürlich stark beeinflussen.
  3. Was für ein Budget steht zur Verfügung? Der Budgetrahmen ist für die Auswahl einer Team Meeting Location ausschlaggebend.

Stehen Veranstaltungsart, Teilnehmerzahl und verfügbares Budget fest, kann mit der Suche nach einer geeignet Location begonnen werden. Dabei sollten Sie unter anderem Folgendes beachten:

  • Ambiente: Passt das Ambiente zur Veranstaltungsart?
  • Lage: Gibt es die Möglichkeit die Teilnehmer direkt am Veranstaltungsort unterzubringen? Ist die Anreise für die Teilnehmer gut zu bewältigen? Gibt es Parkmöglichkeiten?
  • Service: Welcher Service ist inkludiert? Food&Beverage? Ausstattung?
  • Rechtliches: Brauchen Sie eine Versicherung? Welche Sicherheitsvorschriften gilt es zu beachten?

Unser Tipp: Erstellen Sie sich eine Checkliste aller wichtigen Kriterien und Anforderungen, die eine Location für Ihr Team Meeting erfüllen sollte. Sehen Sie sich ausgewählte Locations persönlich an und überprüfen Sie anhand Ihrer Checkliste, ob sie auch tatsächlich für Ihren Zweck geeignet sind.

 

Starthilfen um die geeignete Location für Team Meetings zu finden

 

 

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