Ein Fahrtenbuch Beispiel zur anschaulichen Erklärung

[one_half] Ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch, das vom Finanzamt akzeptiert wird, muss bestimmten Anforderungen entsprechen. Klingt kompliziert, ist es aber nicht, wenn Sie ein paar Dinge beachten. Wir wollen Ihnen ein Beispiel dafür zeigen, wie Sie das Fahrtenbuch richtig führen.


Ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch, das vom Finanzamt akzeptiert wird, muss bestimmten Anforderungen entsprechen. Klingt kompliziert, ist es aber nicht, wenn Sie ein paar Dinge beachten. Wir wollen Ihnen ein Beispiel dafür zeigen, wie Sie das Fahrtenbuch richtig führen.

Fahrer: Max Mustermann
Kennzeichen: S 123 MM

Fahrtenbuch Beispiel

 

Datum Ort

(Start, Ziel)

Km-Stand

(Start, Ziel)

Gefahrene

Kilometer

Route Zweck,

Besucht

1.8.16 Musterstraße 4, Salzburg
Exempelgasse 7, Oberndorf
30.400,

30.420

20 Salzburg – Oberndorf Vertrieb, Kunde Huber
1.8.16 Exempelgasse 7, Oberndorf
Musterstraße 4, Salzburg
30.420

30.440

20 Oberndorf –

Salzburg

Rückfahrt zur Firma
2.8.16 Musterstraße 4, Salzburg
Industriezeile 10, Braunau
30.440

30.500

60 Salzburg – Eggelsberg – Braunau Besprechung neues Projekt, Kunde Hausmann
2.8.16 Industriezeile 10, Braunau
Musterstraße 4, Salzburg
30.500

30.560

60 Braunau – Eggelsberg – Salzburg Rückfahrt zur Firma
3.8.16 30.560

30.630

70 Privat
4.8.16 Musterstraße 4, Salzburg
Zaungasse 9, Salzburg
30.630

30.635

5 Musterstraße – Zaungasse Einschulung neuer MA in der Fertigung
4.8.16 30.635

30.641

6 Privat
4.8.16 Hofstraße 2, Bergheim
Bergstraße 6, Salzburg
30.641

30.650

9 Bergheim – Salzburg Vertrieb, Kunde Hofmann
4.8.16 Bergstraße 6, Salzburg
Musterstraße 4, Salzburg
30.650

30.655

5 Bergstraße – Musterstraße Rückfahrt zur Firma
5.8.16 30.655

30.680

25 Privat
Summe gef. Kilometer dienstlich 179
Summe gef. Kilometer privat 101
Summe gef. Kilometer gesamt 280

Wir haben für dieses Fahrtenbuch Beispiel bewusst auf Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte verzichtet, da diese Fahrten je nach Land unterschiedlich zu erfassen sind. Infos zu deren korrekter Erfassung finden Sie in unserem Artikel zu Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte.

1) Halten Sie Dienst- und Privatfahrten getrennt fest. Auch wenn Sie eine Privatfahrt zwischen zwei Kundenbesuchen erledigen, müssen Sie für diese Fahrt einen eigenen Eintrag machen.

2) Dienstfahrten müssen so genau wie möglich dokumentiert werden, in jedem Fall müssen aber bestimmte Mindestangaben gemacht werden. Dazu zählen Datum, Ort von Beginn und Ende der Fahrt, Kilometerstände am Beginn und am Ende der Fahrt, die gefahrenen Kilometer sowie Route und Zweck der Fahrt.

3) Die angegebene Route muss auf einer Karte nachvollziehbar sein. Wenn Sie längere Strecken zurücklegen, ist es daher sinnvoll die Fahrtroute etwas ausführlicher zu dokumentieren. Vor allem in Deutschland müssen auch Umwege explizit festgehalten werden.

4) Start- und Endpunkt der Fahrt müssen ebenfalls genau angegeben werden. Es reicht also nicht einfach die Stadt anzugeben. Vermerken Sie jedenfalls auch die genaue Adresse!

5) Ihre Privatfahrten müssen Sie nicht so ausführlich dokumentieren. Hier reicht es den Kilometerstand am Beginn und am Ende sowie die gefahrenen Kilometer und einen kurzen Vermerk “Privat” zu notieren.

6) Ihr Fahrtenbuch muss eine geordnete und geschlossene Form aufweisen. Lose Papierzettel sind nicht ausreichend.

Was Sie für das Führen eines ordnungsgemäßen Fahrtenbuchs sonst noch beachten müssen, können Sie auch in unseren Artikeln Wie Sie ein Fahrtenbuch führen und was es enthalten muss und Ihr Fahrtenbuch und die Anforderungen des Finanzamts nachlesen.

Wenn Sie sich das Führen eines Fahrtenbuchs so leicht wie möglich machen wollen, laden wir Sie ein unsere Fahrtenbuchlösung timr gratis und unverbindlich zu testen.

2 Kommentare

  1. Dr. Melle 07.02.2018
    • Kunigunde Leitner 12.02.2018

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