So wechseln Sie mit timr optimal ins neue Jahr

Ende 2016 steht schon wieder vor der T├╝r und damit ist auch 2017 nicht mehr weit. F├╝r Unternehmen hei├čt es jetzt das laufende Gesch├Ąftsjahr erfolgreich abzuschlie├čen. Um weniger Zeitdruck kurz vor den Weihnachtsfeiertagen zu haben, bietet es sich an, das Abarbeiten wichtiger Abschlussaufgaben auf den Dezember zu verteilen und schon jetzt mit einigen Aufgaben zu beginnen. Auf Ihren timr Account sollten Sie dabei ebenfalls nicht vergessen und ein paar Dinge erledigen, sodass Sie mit timr optimal ins neue Jahr wechseln.

Ende 2016 steht schon wieder vor der T├╝r und damit ist auch 2017 nicht mehr weit. F├╝r Unternehmen hei├čt es jetzt das laufende Gesch├Ąftsjahr erfolgreich abzuschlie├čen. Um weniger Zeitdruck kurz vor den Weihnachtsfeiertagen zu haben, bietet es sich an, das Abarbeiten wichtiger Abschlussaufgaben auf den Dezember zu verteilen und schon jetzt mit einigen Aufgaben zu beginnen. Auf Ihren timr Account sollten Sie dabei ebenfalls nicht vergessen und ein paar Dinge erledigen, sodass Sie mit timr optimal ins neue Jahr wechseln.

 

Tipps zur Arbeitszeiterfassung

Richten Sie das Zeitkonto ein, um von den erweiterten Funktionen zu profitieren

Seit Mai 2016 gibt es f├╝r die Arbeitszeiterfassung neue Funktionen in timr. Mit dem Zeitkonto haben Sie ein automatisch gef├╝hrtes Stunden- und Urlaubskonto zur Verf├╝gung und k├Ânnen Abwesenheitszeiten wie Urlaub und Krankenstand direkt in timr verbuchen. Um die Zeitkonto Funktionen optimal nutzen zu k├Ânnen, ist eine einmalige Konfiguration aller Details notwendig. Wenn Sie Ihren timr Account vor Mitte Mai 2016 angelegt haben, m├╝ssen Sie das Zeitkonto au├čerdem f├╝r Ihren Account noch aktivieren.

Alle Infos und Tipps zum Einrichten und Aktivieren des Zeitkontos gibt es in unserem Webinar:

 

Feiertage und Urlaubsorganisation nicht vergessen

Wenn Sie in timr einen Feiertagskalender hinterlegt haben, werden Feiertage automatisch f├╝r das Stundenkonto ber├╝cksichtigt. Vergessen Sie also nicht den Feiertagskalender f├╝r 2017 rechtzeitig zu generieren.

In einigen Betrieben wird der Jahresurlaub im Voraus geplant. Auch das sollten Sie bereits in timr eintragen. Da Sie Urlaub in timr direkt und auch im Voraus buchen k├Ânnen, kann der Jahresurlaub rechtzeitig zu Jahresbeginn 2017 gebucht werden.

 

Tipps zur Projektzeiterfassung

Projekte mit Ende 2016 abrechnen

Der Dezember ist die Zeit um Projekte des laufenden Jahres abzurechnen. Dazu k├Ânnen Sie in timr die Statusflags verwenden, um Projekte dementsprechend zu filtern.

Sie haben in timr 4 Statusflags zur Verf├╝gung. F├╝r Projekte, die Sie bereits abgerechnet haben, empfehlen wir den Status ÔÇťAbgerechnetÔÇŁ zu vergeben. Wenn Sie im Men├╝ ÔÇťBerichteÔÇŁ Projekte anhand des vergebenen Status filtern, haben Sie somit immer einen guten ├ťberblick dar├╝ber, welche Projekte noch abzurechnen sind.

In unserem Doku-Artikel Status Werte – Verrechnen finden Sie alle Details dazu.

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Projektstruktur aufr├Ąumen

Mit Ende des Jahres sind wahrscheinlich einige Projekte abgeschlossen worden, Zeiten werden auf diese Projekte somit nicht mehr verbucht. Ihre Projektstruktur in timr k├Ânnen Sie daher sozusagen etwas aufr├Ąumen. Projekte, die Sie zur Zeiterfassung nicht mehr ben├Âtigen, k├Ânnen Sie ganz einfach deaktivieren.


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Wenn Sie im Laufe des Jahres festgestellt haben, dass Ihre Projektstruktur zu umfangreich ist und Sie diese etwas schlanker machen wollen, haben Sie in timr au├čerdem die M├Âglichkeit Aufgaben zu verschmelzen, oder auch zu verschieben. Umgekehrt k├Ânnen Sie bei Bedarf Ihre Projektstruktur aber nat├╝rlich auch erweitern.

Alle Infos zur Verwaltung der Projektstruktur in timr k├Ânnen Sie hier nachlesen.

 

Tipps zum Fahrtenbuch

Fahrtenbuch Bericht ausdrucken

Zu Jahresende sollten Sie an Ihren Fahrtenbuch Bericht denken. Von Ihren Fahrtenbuchaufzeichnungen in timr k├Ânnen Sie einen finanzamtskonformen PDF Bericht mit ├änderungshistorie erstellen.

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