Cómo calcular tu jornada laboral: guía completa por día, semana, mes y año
El entorno laboral actual se caracteriza por su flexibilidad y dinamismo, y esto se refleja también en la gestión del tiempo de trabajo. Cada vez es más frecuente que los empleados se acojan a modelos laborales diversos, como la jornada flexible o el trabajo a tiempo parcial en sus distintas variantes. En consecuencia, calcular correctamente la jornada diaria o mensual ya no resulta tan sencillo como antes.
Una calculadora de jornada laboral puede ser de gran ayuda para simplificar este proceso. Pero ¿cómo se calcula realmente la jornada laboral y qué elementos deben tenerse en cuenta?
Tabla de contenido
1. En resumen: cómo calcular la jornada laboral
El cálculo adecuado de la jornada laboral parte de la jornada teórica estipulada en el contrato y del número de días laborables semanales. Tanto si se trata de un contrato a jornada completa (por ejemplo, 40 horas semanales) como si se trabaja a tiempo parcial, las siguientes fórmulas resultan útiles:
Jornada diaria = Jornada semanal / Días laborables por semana
Jornada semanal = Horas trabajadas al día × Días laborables a la semana
Jornada mensual media = Jornada semanal × 4,35
Jornada anual = Días laborables al año × Horas trabajadas al día
Comparativa de jornadas laborales: diaria, semanal, mensual y anual
| Horas semanales | Jornada laboral diaria | Jornada laboral mensual | Jornada laboral anual |
|---|---|---|---|
| 40 | 8 | 174 | 2088 |
| 39 | 7:48 | 169:39 | 2035:48 |
| 38,5 | 7:42 | 167:27 | 2009:42 |
| 38 | 7:36 | 165:18 | 1983:36 |
| 37,5 | 7:30 | 163:08 | 1957:30 |
| 37 | 7:24 | 160:57 | 1931:24 |
| 36 | 7:12 | 156:36 | 1879:12 |
| 35 | 7 | 152:15 | 1827 |
| 32 | 6:24 | 139:12 | 1670:24 |
| 30 | 6 | 130:30 | 1566 |
| 25 | 5 | 108:45 | 1305 |
| 20 | 4 | 87 | 1044 |
| 15 | 3 | 65:15 | 783 |
| 10 | 2 | 43:30 | 522 |
¿Desea evitar cálculos manuales?
Con un sistema digital de registro horario como timr, no necesitará hacer cálculos: podrá visualizar en todo momento las horas trabajadas comparadas con los tiempos teóricos.
2. Cálculo de la jornada laboral diaria
Para calcular la jornada diaria media, basta con dividir el total de horas semanales entre los días laborables:
Jornada diaria = Jornada semanal / Número de días laborables por semana
Ejemplo: si trabaja 38,5 horas semanales repartidas en 5 días, la jornada diaria será de 7 horas y 42 minutos.
En modelos mixtos, puede ajustarse el cálculo. Por ejemplo, con una jornada de 40 horas semanales y 6 horas fijas los viernes, puede calcular la media del resto de días así:
40 horas – 6 horas = 34 horas / 4 días = 8,5 horas diarias (8h 30 min de lunes a jueves).
3. Cálculo de la jornada laboral semanal
Si trabaja el mismo número de horas cada día, la jornada semanal se obtiene fácilmente:
Jornada semanal = Horas diarias × Días laborables
Ejemplo: si trabaja 8 horas al día durante 5 días, la jornada semanal será de 40 horas.
En caso de horarios variables por día, debe calcularse individualmente cada jornada:
Ejemplo:
- Lunes y martes: 8 horas
- Miércoles, jueves y viernes: 6 horas
Cálculo: (2 × 8) + (3 × 6) = 34 horas semanales
4. Cálculo de las horas de trabajo mensuales
Para calcular el tiempo de trabajo mensual medio, se parte de una media de 4,35 semanas por mes:
Jornada mensual media = Jornada semanal × 4,35
Ejemplo: con un contrato a tiempo parcial de 20 horas semanales:
20 × 4,35 = 87 horas mensuales
Este dato también se utiliza para calcular el salario por hora:
Salario por hora = Salario mensual / Horas mensuales
5. Cálculo de las horas de trabajo anuales
Se parte de los 365 días del año y se restan los días no laborables: fines de semana, festivos, vacaciones, bajas, etc. Luego, se multiplica por la jornada diaria.
Jornada anual = Días laborables × Horas diarias
Ejemplo para una jornada completa de 40 horas semanales:
- 365 días del año
- 104 fines de semana
- 10 festivos (media en España)
- 20 días de vacaciones
- 10 días de baja médica
- 3 días de otras ausencias
Total: 218 días laborables
218 × 8 horas/día = 1.744 horas anuales
6. Cálculo de la jornada laboral en porcentaje
Este cálculo se utiliza cuando un trabajador a tiempo parcial desea conocer el porcentaje de jornada respecto a una jornada completa.
Porcentaje de jornada = (Horas semanales a tiempo parcial
/ Jornada completa semanal) × 100
Ejemplo:
- Trabajador parcial: 30 horas/semana
- Jornada completa: 40 horas/semana
(30 / 40) × 100 = 75 %
También se puede calcular a la inversa:
Jornada parcial = (Jornada completa × Porcentaje) / 100
Ejemplo:
- Jornada completa: 38,5 horas
- Trabajador al 60 %
(38,5 × 60) / 100 = 23,1 horas semanales
A continuación, puede elaborarse una tabla resumen con los distintos porcentajes de jornada y sus equivalencias en horas, partiendo de una jornada completa de 38,5 horas semanales.
| Porcentaje | Jornada laboral semanal | Jornada laboral diaria |
|---|---|---|
| 100 % | 40 Horas | 8 Horas |
| 90 % | 36 Horas | 7 Horas 12 Minutos |
| 80 % | 32 Horas | 6 Horas 24 Minutos |
| 75 % | 30 Horas | 6 Horas 0 Minutos |
| 70 % | 28 Horas | 5 Horas 36 Minutos |
| 60 % | 24 Horas | 4 Horas 48 Minutos |
| 50 % | 20 Horas | 4 Horas 0 Minutos |
| 40 % | 16 Horas | 3 Horas 12 Minutos |
| 30 % | 12 Horas | 2 Horas 24 Minutos |
| 25 % | 10 Horas | 2 Horas |
| 20 % | 8 Horas | 1 Horas 36 Minutos |
| 10 % | 4 Horas | 0 Horas 48 Minutos |
| Porcentaje | Jornada laboral semanal | Jornada laboral diaria |
|---|---|---|
| 100 % | 39 Horas | 7 Horas 48 Minutos |
| 90 % | 35 Horas 6 Minutos | 7 Horas 1 Minutos |
| 80 % | 31 Horas 12 Minutos | 6 Horas 14 Minutos |
| 75 % | 29 Horas 15 Minutos | 5 Horas 51 Minutos |
| 70 % | 27 Horas 18 Minutos | 5 Horas 28 Minutos |
| 60 % | 23 Horas 24 Minutos | 4 Horas 41 Minutos |
| 50 % | 19 Horas 30 Minutos | 3 Horas 54 Minutos |
| 40 % | 15 Horas 36 Minutos | 3 Horas 7 Minutos |
| 30 % | 11 Horas 42 Minutos | 2 Horas 20 Minutos |
| 25 % | 9 Horas 45 Minutos | 1 Horas 57 Minutos |
| 20 % | 7 Horas 48 Minutos | 1 Horas 33 Minutos |
| 10 % | 3 Horas 54 Minutos | 0 Horas 47 Minutos |
| Porcentaje | Jornada laboral semanal | Jornada laboral diaria |
|---|---|---|
| 100 % | 38 Horas 30 Minutos | 7 Horas 42 Minutos |
| 90 % | 34 Horas 39 Minutos | 6 Horas 56 Minutos |
| 80 % | 30 Horas 48 Minutos | 6 Horas 10 Minutos |
| 75 % | 28 Horas 52 Minutos | 5 Horas 47 Minutos |
| 70 % | 26 Horas 57 Minutos | 5 Horas 23 Minutos |
| 60 % | 23 Horas 6 Minutos | 4 Horas 37 Minutos |
| 50 % | 19 Horas 15 Minutos | 3 Horas 51 Minutos |
| 40 % | 15 Horas 24 Minutos | 3 Horas 5 Minutos |
| 30 % | 11 Horas 33 Minutos | 2 Horas 19 Minutos |
| 25 % | 9 Horas 38 Minutos | 1 Horas 56 Minutos |
| 20 % | 7 Horas 42 Minutos | 1 Horas 32 Minutos |
| 10 % | 3 Horas 51 Minutos | 0 Horas 46 Minutos |
