Los dos últimos años, nos hemos concentrado mayoritariamente en la modernización de la interfaz de usuario de timr. Esto era algo necesario para hacer más fácil el desarrollo de nuevas funciones. Estamos trabajando en los últimos aspectos en la modernización de la interfaz – El área de administración. Pero de momento, hoy podemos presentarte una nueva función en timr, la gestión de vacaciones y ausencias.

1. Cambios en la interfaz de usuario

Los siguientes cambios afectan a todos los clientes que usan el control horario:

La cuenta de horas cambia de posición, desde «Informes/Cuenta de horas» a directamente el menú principal. Los empleados pueden usarlo para ver su balance de horas, entre otras cosas, más rápidamente.

Para añadir horas de trabajo y ausencias, a partir de ahora será en 2 funciones separadas. La función «+ Añadir tiempo» se convierte así en «+ Tiempo de trabajo» y «+ Vacaciones y ausencia».

2. Solicitudes de vacaciones y ausencias

Ahora puedes configurar los tipos de tiempo como «a solicitar». Los empleados pueden crear una solicitud desde la web o desde el móvil.

Como administrador, recibirás una notificación por correo electrónico y podrás aprobar la solicitud. También tienes una vista general en forma de calendario donde podrás ver que empleados tienen vacaciones.

3. Otras novedades

Además de la gestión de vacaciones y ausencias, hemos implementado otras muchas mejoras en los últimos meses. Aquí alguna de las mejoras más importantes:

3.1. Nueva configuración para el registro de los tiempos de trabajo

Puedes configurar si los empleados pueden modificar las horas de registro o no. Este ajuste está disponible por separado para cada función (Control horario, tiempos de proyecto y kilometraje).

En el control horario, este ajuste sólo es válido para los registros basados en minutos, es decir, los tiempos que se registren usando la función start/stop. Para los registros de día completo, puedes configurar si estos solo los puede registrar un administrador o jefe de equipo o si si el empleado puede registrarlo independientemente. Por ejemplo, puedes especificar que ciertas ausencias, como la baja por maternidad, sólo pueda ser registrada por los supervisores. Para los registros de todo el día que pueden ser registrados por el empleado, puedes definir si este tiempo puede ser registrado directamente o si se requiere una solicitud para ello.

3.2. Parte de horas con notas

Ahora tienes la posibilidad de configurar si las notas introducidas en el registro de trabajo, también aparecen en el parte de horas.

3.3. Exportación para el calculo de la nómina

Ahora hay una exportación en Excel separada para la cuenta de horas y vacaciones. Esto te permite enviar los datos directamente para el cálculo de la nómina. También puedes utilizar estos datos para calcular estadísticas individuales.

3.4. Notas obligatorias para los registros de proyectos

Especialmente si trabajas en proyectos puede ser necesario describir el trabajo que has realizado en detalle. Con este nuevo ajuste, puedes hacer obligatoria la escritura de una descripción para cada registro de tarea. El registro de tiempo de proyecto sólo podrá completarse una vez que se haya introducido una nota.

3.5. Notas con hasta 10.000 caracteres

Las notas que se podían escribir anteriormente estaban limitadas a 1000 caracteres. Este límite se ha ampliado ahora a 10.000 caracteres.

3.6. Exportar tarifas por hora

Los clientes de los planes Plus y Enterprise pueden incluir las tarifas por horas en la exportación a Excel/Csv. Esto permite te permite por ejemplo, crear cálculos individuales en Excel.

3.7. Espacio para firmas en el informe de proyecto

En el informe de tiempos de proyecto, ahora tienes la posibilidad de insertar líneas para las firmas.

3.8. Cambiar registros de proyecto de una tarea a otra

Al editar los tiempos de proyecto que ya han sido registrados, ahora aparece la opción «Cambiar tarea». Con esta función se pueden editar tiempos de proyecto seleccionados y registrarlos en otra tarea.

3.9. Función duplicar

A estas alturas ya sabrás que la mejor manera de registrar las horas es a través de la función Iniciar/Detener. Sin embargo, en las próximas actualizaciones también simplificaremos cómo puedes añadir registros de horas. Una primera función, es la función «Duplicar». Por ejemplo, si has trabajado el mismo numero de horas durante toda la semana, usando esta función solo deberás registrar las horas del lunes y después simplemente duplicando el resto de días de la semana.