Planificador de vacaciones digital para su empresa

Con el planificador de vacaciones en línea de timr, sus empleados pueden presentar sus solicitudes de forma rápida y sencilla, desde la web o la app, sin papeleo ni gestiones innecesarias.

Gracias a la vista de calendario, dispondrá en todo momento de una visión clara de todas las ausencias, lo que le permitirá gestionar la planificación de vacaciones de manera eficiente, transparente y bien organizada.

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Planificación eficiente de vacaciones en la empresa

Mucho más que un software de gestión de vacaciones. El planificador de vacaciones digital de timr no solo gestiona solicitudes: le apoya activamente en la planificación y coordinación eficiente de los periodos de descanso en su empresa.

Con timr, puede asignar recursos con precisión, evitar cuellos de botella y asegurar la disponibilidad del personal, incluso en épocas de alta demanda.

Además, mantiene siempre una visión global y actualizada de la planificación: sabrá qué empleados ya han disfrutado de sus vacaciones y cuántos días les restan.

¿El resultado? Planificación optimizada, máxima transparencia y una gestión de vacaciones eficiente y fiable.

Con el calendario de vacaciones, todo bajo control

Ya sea por enfermedad, formación o baja por maternidad, el calendario integrado de timr le permite registrar con precisión todos los tipos de ausencia relevantes para su empresa.
Además, los días festivos regionales y los puentes se muestran automáticamente, ofreciéndole una visión clara y rápida sobre quién está disponible o ausente en cada momento.

Gestión activa de la planificación de vacaciones

Con timr puede planificar los periodos de vacaciones de forma estratégica y eficiente. Aproveche los momentos de menor actividad para distribuir los descansos del equipo y asegure la disponibilidad del personal en los periodos clave.
Así, su empresa mantiene la continuidad operativa incluso durante épocas de alta demanda.

Siempre al día

Tanto usted como su equipo disponen en todo momento de información actualizada sobre el saldo de vacaciones, sin necesidad de realizar cálculos manuales.
El sistema calcula y muestra automáticamente los días disponibles, evitando pérdidas innecesarias y garantizando una visión clara y transparente del estado actual de los derechos a vacaciones.

Así de fácil es solicitar y aprobar vacaciones con timr

Solicitud de vacaciones desde cualquier dispositivo

Ya sea en la oficina, teletrabajando o durante un desplazamiento, sus empleados pueden solicitar vacaciones de forma rápida y sencilla a través de la aplicación web, la app móvil o el terminal de timr.

Aprobación rápida de solicitudes de vacaciones

Cuando un empleado presenta una solicitud de vacaciones, el responsable recibe de inmediato una notificación por correo electrónico.

Todas las solicitudes pendientes se muestran de forma clara en el sistema, lo que permite gestionarlas —aprobarlas o rechazarlas— con rapidez y sin complicaciones. Se eliminan así los procesos manuales y el riesgo de que las solicitudes se extravíen.

Además, la vista de calendario le ayuda a detectar posibles solapamientos o cuellos de botella en la planificación de ausencias.

 

Otras funciones del planificador de vacaciones para empresas

Self-service para empleados

Con timr, sus empleados pueden presentar solicitudes de vacaciones y otras ausencias de forma directa y rápida desde la app o la plataforma web, sin necesidad de correos electrónicos ni procesos manuales.

Disponen en todo momento de una visión clara de su saldo de vacaciones actual, lo que elimina consultas innecesarias y facilita la gestión autónoma.

Además, usted puede decidir si determinadas ausencias pueden registrarse directamente sin necesidad de aprobación previa, adaptando así el sistema a las políticas internas de su empresa.

 

Manténgase al día

Gracias a las notificaciones automáticas por correo electrónico, tanto usted como sus empleados estarán siempre informados.

Cuando un empleado presenta una nueva solicitud de vacaciones, el responsable recibe una notificación inmediata. Una vez aprobada o rechazada, el sistema informa al empleado de forma automática, garantizando una comunicación fluida y sin retrasos.

Calendario de festivos automático

¿Su equipo trabaja en distintas ubicaciones con diferentes días festivos? Con timr puede crear varios calendarios regionales y asignarlos fácilmente a los empleados correspondientes.
Esto le permite integrar los festivos en la planificación de vacaciones de forma automática, garantizando una gestión coherente y eficiente en toda la organización.

Exportación rápida de datos

timr le permite exportar fácilmente todos los datos relevantes sobre vacaciones y ausencias en formatos como Excel, PDF o CSV.
Estos datos pueden utilizarse directamente para la contabilidad de nóminas o para análisis internos, lo que le ahorra tiempo y reduce el trabajo administrativo manual.

Saber siempre quién está disponible

Con el panel de presencia de timr puede ver en tiempo real quién está presente, ausente o cuándo regresará cada empleado.
Esto le permite conocer de un vistazo la disponibilidad del equipo sin necesidad de consultas adicionales, mejorando la coordinación y la toma de decisiones.

Todas las ausencias en un solo calendario

Conecte su calendario existente —como Outlook o Google Calendar— con timr y centralice toda la información sobre ausencias y vacaciones en un solo lugar.
Además, el sistema muestra automáticamente los días festivos de distintos países o regiones, lo que facilita aún más la planificación y evita conflictos de agenda.

Planificación inteligente de sustituciones para ausencias

Puede establecer que, al solicitar una ausencia, se indique obligatoriamente una persona de sustitución.
Esta aparece automáticamente reflejada en el calendario y en el panel de presencia, para que todo el equipo sepa quién sustituye a quién.
Si el sustituto asignado registra su propia ausencia, recibirá una notificación. Así se evita descoordinación y su empresa se mantiene organizada en todo momento.

Procesos de aprobación personalizados para ausencias

Aprobaciones en varias etapas

Configure flujos de aprobación en varios niveles: por ejemplo, que la solicitud sea validada primero por el sustituto y después por RR. HH.
Esto asegura un proceso claro, estructurado y sin necesidad de gestiones manuales.

Procesos adaptados al tipo de ausencia

Ya se trate de vacaciones, compensación de horas o baja por enfermedad, puede definir quién tiene autoridad para aprobar cada tipo de ausencia.
Así adapta el sistema a su estructura interna y garantiza una gestión eficiente, con responsabilidades claramente asignadas.

Comience ahora con su planificación digital de vacaciones

Descubra cómo timr puede simplificar la gestión de ausencias en su empresa.
Pruebe todas las funciones durante 14 días, de forma totalmente gratuita y sin compromiso, para todo su equipo.

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Preguntas frecuentes sobre el software de planificación de vacaciones

¿Cómo mejora un planificador de vacaciones digital la eficiencia en las empresas?

Un planificador de vacaciones digital como timr aporta múltiples ventajas operativas:

  • Visión centralizada: todas las ausencias y vacaciones se gestionan desde un único sistema accesible para todo el equipo.

  • Optimización de recursos: permite detectar y evitar cuellos de botella antes de que afecten a la operativa.

  • Cálculos automáticos: el sistema calcula y muestra los derechos de vacaciones y días restantes en tiempo real.

  • Gestión eficiente: elimina tareas manuales como el seguimiento de solicitudes o la introducción de festivos regionales.

  • Self-service para empleados: los empleados pueden solicitar vacaciones por sí mismos y consultar el estado y su saldo en cualquier momento.

¿El uso del planificador de vacaciones es conforme al RGPD?

Sí. El planificador digital de vacaciones de timr cumple plenamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Todos los datos se procesan de forma segura y conforme a la normativa vigente, garantizando la confidencialidad y protección de la información sensible de su equipo.

 

¿Para quién es más adecuado el planificador de vacaciones en línea?

timr está diseñado para adaptarse a empresas de cualquier tamaño y sector. Desde pequeñas consultas médicas hasta grandes organizaciones, pasando por pymes, empresas artesanales o agencias:
timr ofrece una solución flexible y escalable para gestionar vacaciones y ausencias de forma estructurada y eficiente.