Registro del tiempo de proyecto
Máxima precisión con el mínimo esfuerzo
- Hasta un 80% de ahorro en compración con el registro manual
- Registre los tiempos de proyecto de forma ágil a través de la web o la app
- Clasificación por cliente, pedido, centro de costes, proyecto, entre otros
- Control y análisis accesibles con un solo clic
- Generación rápida de informes y procesos de facturación
- Visión clara y actualizada del presupuesto
Ventajas del registro de tiempo de proyectos para su empresa
Mayor enfoque en lo esencial
Identifique con precisión en qué se pierde tiempo y optimice sus procesos de manera eficiente. Una estructura de trabajo clara favorece la autoorganización del equipo y contribuye a mejorar la satisfacción laboral. Así podrá dedicar más tiempo a aquellas tareas que realmente impulsan el éxito de sus proyectos.
Planificación fiable basada en datos reales
Evite planificaciones basadas en suposiciones. Gracias al registro del tiempo de proyecto, podrá acceder a datos reales tanto de proyectos en curso como finalizados. Esto le permitirá estimar con mayor exactitud los esfuerzos futuros y asignar recursos de forma óptima, garantizando una planificación eficaz y realista.
Gestión activa para proyectos exitosos
Tendrá el progreso de sus proyectos siempre bajo control. Detecte desviaciones en plazos, presupuesto o recursos a tiempo y adopte medidas correctoras de forma proactiva. Esto permite un desarrollo fluido de los proyectos, evitando retrasos y sobrecostes.
Facturación precisa y transparente
Los tiempos de trabajo se registran con exactitud y se vinculan directamente a cada proyecto. Esto genera una base fiable para una facturación justa, detallada y transparente hacia sus clientes.
Transparencia total para todo el equipo
Tanto usted como su equipo dispondrán en todo momento de una visión clara y actualizada: los tiempos de trabajo, el avance de los proyectos, las tareas asignadas y las responsabilidades se pueden consultar en tiempo real. Esto permite detectar cuellos de botella de forma anticipada, mejorar la coordinación interna y asegurar procesos más eficientes.
Mejores decisiones gracias a datos objetivos
Tome decisiones estratégicas basadas en indicadores sólidos. El registro del tiempo de proyecto le proporciona datos clave para optimizar procesos y mejorar la planificación a largo plazo. De este modo, actúa con mayor seguridad y orientado siempre al éxito de sus proyectos.
En cualquier lugar y en cualquier momento
Registro online desde PC o Mac
Tanto si trabaja desde la oficina como si lo hace en remoto, podrá registrar fácilmente sus tiempos de proyecto mediante la función de inicio/parada desde su ordenador, ya sea PC o Mac. Solo necesita acceder a través de su navegador web habitual.
Apps móviles para registrar tiempos sobre el terreno
¿Realiza sus tareas directamente en casa del cliente o pasa gran parte del día fuera de la oficina? Nuestra aplicación, disponible para dispositivos Android e iOS, le permite registrar sus horas de proyecto con precisión, en tiempo real y desde cualquier lugar.
Registro de tiempos mediante terminal fijo
Para entornos como obras, plantas de producción o almacenes, también disponemos de una solución de terminal fijo. Una forma sencilla y eficaz de registrar las horas de proyecto directamente en el lugar de trabajo.
Gestión sencilla de sus proyectos
Diseñe su propia estructura de proyectos y tareas
Configure una estructura personalizada que se ajuste a las necesidades específicas de su empresa. Usted determina sobre qué actividades pueden registrar tiempo sus empleados, el nivel de detalle requerido y la nomenclatura de cada nivel dentro de su organización de tareas.
- Creación flexible de clientes, proyectos, pedidos, centros de costes, entre otros
- Estructura jerárquica con niveles ilimitados mediante subtareas (formato en árbol)
- Asignación directa de tareas a los empleados correspondientes
- Posibilidad de modificar la estructura del proyecto en cualquier momento: reorganice, fusione o desactive tareas según sea necesario
Todos sus proyectos y tareas bajo control
Con el software de registro del tiempo de proyecto de timr, mantendrá en todo momento el control y una visión global de todos sus proyectos, tareas y pedidos.
Todos los tiempos registrados están disponibles en tiempo real, lo que le permite conocer de forma rápida y sencilla cuánto tiempo se ha invertido en cada actividad.
Evaluación sencilla basada en tiempos de proyecto actualizados
Con timr, la gestión y el control de proyectos resultan más sencillos que nunca.
Con un solo clic, puede generar informes de proyecto detallados para sus evaluaciones, manteniendo en todo momento una visión clara del progreso. Esto le permite tomar decisiones informadas de manera eficiente, basándose en datos actualizados y fiables.
Facturación de proyectos con solo pulsar un botón
Con timr, la elaboración de informes para la facturación de proyectos resulta especialmente sencilla.
Con un solo clic, podrá generar informes claros y detallados sobre las horas trabajadas, la evolución de los costes y otros indicadores clave relevantes.
De este modo, mantendrá siempre una visión global y podrá facturar sus proyectos de forma rápida, precisa y eficiente.
Proyectos exitosos gracias a un control presupuestario eficiente
Registro de presupuesto y tarifas horarias por proyecto
Tanto si trabaja con precios fijos como si factura por horas, en timr puede registrar toda la información presupuestaria relevante, así como las tarifas horarias asociadas a sus servicios. Esto le permite llevar un control preciso del coste y la rentabilidad de cada proyecto.
Información presupuestaria accesible para su equipo
Los comentarios internos y el estado actualizado del presupuesto del proyecto pueden mostrarse directamente durante el registro de tiempos. Esto proporciona a los empleados una mayor orientación y les facilita la toma de decisiones a lo largo del desarrollo del proyecto.
Resumen de presupuesto para responsables de proyecto
Gracias al panel de control presupuestario, podrá supervisar en todo momento los costes asociados a sus proyectos. Visualice fácilmente cuántas horas se han trabajado en un proyecto concreto y qué costes se han generado hasta la fecha.
Este resumen está disponible tanto a nivel de proyecto como a nivel individual por empleado, lo que le proporciona una visión detallada y precisa del estado financiero de cada iniciativa.
Informe de presupuesto por tareas y empleados
El informe de presupuesto le proporciona una visión global y actualizada del estado de sus proyectos, así como de los servicios ya realizados.
No solo podrá consultar en todo momento el tiempo dedicado a cada cliente o proyecto, sino que también obtendrá un desglose detallado de los costes incurridos y una base sólida para evaluar el rendimiento alcanzado.
¿Tiene preguntas?
Estaremos encantados de asesorarle en la implantación de timr y ayudarle a integrar la solución de forma óptima en su empresa.
Preguntas frecuentes sobre el registro de tiempo en proyectos
¿Es posible asignar un presupuesto a los proyectos?
¿Es posible asignar un presupuesto a los proyectos?
Sí, con timr puede asignar un presupuesto específico a cada proyecto, tanto si ha acordado un precio fijo como si realiza la facturación por horas.
Además, tiene la posibilidad de registrar en el sistema toda la información relevante relacionada con el presupuesto y las tarifas horarias de sus servicios.
¿Puedo importar proyectos y tareas desde otros sistemas?
¿Puedo importar proyectos y tareas desde otros sistemas?
Sí, timr le permite importar fácilmente proyectos y tareas desde otras plataformas. Para ello, dispone de una herramienta de importación que facilita la transferencia de datos, como tareas o registros de tiempo de proyectos, a través de archivos CSV o Excel.
¿Recibiré una notificación cuando se haya consumido el presupuesto?
¿Recibiré una notificación cuando se haya consumido el presupuesto?
Sí, para que pueda actuar con antelación y evitar sobrepasar el presupuesto asignado a un proyecto, timr le permite configurar alertas personalizadas sobre el estado del presupuesto y determinar en qué momento desea recibirlas.
Una vez establecida esta configuración, recibirá una notificación por correo electrónico tan pronto como se alcance el límite presupuestario definido.
Además, en el panel de control de presupuesto podrá consultar en todo momento el porcentaje consumido, con una visión clara y actualizada.
¿Cómo puedo controlar el presupuesto del proyecto?
¿Cómo puedo controlar el presupuesto del proyecto?
El panel de control de presupuesto de timr le ofrece una visión clara y actualizada de los gastos de cada proyecto. Podrá consultar con exactitud el tiempo ya trabajado y los costes acumulados hasta el momento.
Además, la vista general del presupuesto puede mostrarse tanto por proyecto individual como desglosada por empleado, lo que facilita un control completo y detallado.
¿Puedo exportar los tiempos de proyecto?
¿Puedo exportar los tiempos de proyecto?
Sí, puede exportar todos los tiempos de proyecto registrados en forma de informe, disponible en varios formatos, como Excel o PDF.
Esta funcionalidad le permite analizar los datos con mayor facilidad y procesar la información relevante de manera clara y estructurada, por ejemplo, para la elaboración de facturas o informes internos.
¿Cuántos proyectos puedo crear?
¿Cuántos proyectos puedo crear?
Con timr puede crear un número ilimitado de proyectos. La herramienta le permite generar tantos proyectos y tareas como necesite, y organizarlos de forma flexible según los requisitos específicos de su empresa o equipo.
¿Puedo asignar diferentes tarifas por hora a cada proyecto?
¿Puedo asignar diferentes tarifas por hora a cada proyecto?
Sí, con timr puede definir tarifas horarias personalizadas para cada proyecto. Además, tiene la opción de asignar tarifas específicas a determinados empleados dentro de un mismo proyecto.
Esto le garantiza una facturación precisa y flexible, adaptada a las particularidades y condiciones de cada caso.
¿Puedo crear, además de proyectos, también tareas, clientes o subproyectos?
¿Puedo crear, además de proyectos, también tareas, clientes o subproyectos?
Sí, el software de registro de tiempo para proyectos de timr le ofrece una estructura totalmente flexible y personalizable. No solo puede crear proyectos y asignar clientes, sino también definir tareas, actividades, subproyectos y encargos, adaptándolos a las necesidades específicas de su organización.
¿Cómo pueden mis empleados mantener una visión clara con muchos proyectos y registrar el tiempo correctamente?
¿Cómo pueden mis empleados mantener una visión clara con muchos proyectos y registrar el tiempo correctamente?
Con timr puede definir con exactitud qué tareas y actividades están disponibles para cada proyecto. Esto permite que sus empleados trabajen con listas predefinidas y seleccionen únicamente las opciones relevantes, lo que facilita un registro del tiempo preciso y estructurado, incluso cuando se gestionan múltiples proyectos de forma simultánea.
¿Puedo restringir en qué tareas y proyectos pueden registrar tiempo los empleados?
¿Puedo restringir en qué tareas y proyectos pueden registrar tiempo los empleados?
Sí. Con timr, usted tiene control total sobre los permisos de registro de tiempo de sus empleados. Puede decidir si cada empleado puede registrar tiempos en todos los proyectos, encargos y tareas, o únicamente en aquellos que usted haya autorizado previamente.
Esta funcionalidad no solo mejora la planificación, sino que también evita errores en el registro de tiempos. La asignación de tareas se realiza de forma rápida y sencilla, con tan solo un clic.
¿Qué roles y permisos puedo asignar?
¿Qué roles y permisos puedo asignar?
En timr puede asignar distintos roles y niveles de permiso a cada usuario, como por ejemplo jefe de proyecto o administrador, según las necesidades de su organización.
Usted decide a qué proyectos y tareas puede acceder cada empleado, lo que garantiza que solo registren tiempo en aquellas actividades que les han sido asignadas. Esto reduce errores, mejora la planificación y optimiza el uso de los recursos.
Además, los permisos pueden modificarse en cualquier momento de forma rápida y sencilla.
¿Cómo se realiza el control y la aprobación de los tiempos de proyecto?
¿Cómo se realiza el control y la aprobación de los tiempos de proyecto?
Todos los tiempos registrados mediante el reloj de fichaje de proyectos de timr se sincronizan en tiempo real y pueden consultarse de forma inmediata.
Como administrador o jefe de proyecto, dispone siempre de una visión global y puede supervisar en cualquier momento los registros realizados por su equipo. Además, timr incluye una verificación automática para evitar registros duplicados o errores de facturación.
Una vez revisados, puede aprobar los tiempos registrados bloqueándolos o marcándolos con los estados "Facturado" o "Finalizado", según proceda.
Asimismo, puede generar informes detallados con un solo clic y exportarlos en distintos formatos, como Excel o PDF, para facilitar su análisis y procesamiento.