Entramos en primavera con fuerza: ya están aquí las últimas funciones de timr
Con el objetivo de facilitarle su trabajo diario, continuamos intensamente en mejoras y nuevas funciones en timr en los últimos meses. Hoy queremos presentarle los resultados y esperamos hacer su trabajo diario más fácil y agradable. Lo mejor de todo es que todas las funciones presentadas aquí son una mejora gratuita a partir del Plan Regular. Con esto en mente, ¡le deseamos un buen comienzo de primavera!
A destacar
- Registro combinado del tiempo de trabajo y de los proyectos
- Nuevo indicador de tiempo flexible – Gestione fácilmente los tiempos de trabajo
- Defina sustitutos para vacaciones y ausencias
- Nuevo: Integraciones
- y mucho más.
Tabla de contenidos
1. Nuevo versión beta: Registro combinado del tiempo de trabajo y de los proyectos
En el último boletín le dimos una primera visión, ahora hay una nueva versión beta de la grabación combinada.
El tiempo de trabajo y el tiempo de proyecto ahora se pueden registrar juntos, tanto en la web como en la aplicación para iOS y Android.
- Se acabó el registro por separado: inicie y pare el tiempo de trabajo y el tiempo del proyecto con un solo clic.
- Registro del tiempo de proyecto sin fisuras – Con el modo «estricto», puede asegurarse de que no se registre ningún tiempo de trabajo sin el correspondiente tiempo de proyecto. Esto significa: ¡el 100% del tiempo de trabajo debe tener también una entrada de tiempo de proyecto asociada!
- Registro combinado también con el kilometraje activado – Anteriormente, el registro combinado no estaba disponible si se había activado el registro de kilometraje. Esta restricción se ha eliminado en la nueva versión beta.
- Todo de un vistazo: la nueva vista calendaria muestra el tiempo de trabajo y el tiempo del proyecto de un vistazo.
CONSEJO:
Seguimos trabajando para mejorar el registro combinado del tiempo de trabajo y de proyecto. También estamos aprovechando su experiencia en el uso de esta función en su trabajo diario. ¡No dude en hacernos llegar sus comentarios y escribirnos a info@timr.com!
2. Fácil administración de los horarios de trabajo con el nuevo indicador de horario flexible
Con la nueva función de indicador de horario flexible de timr, podrá controlar los tiempos de trabajo y gestionar su rendimiento laboral de forma proactiva. El sistema de colores le muestra de un vistazo si el tiempo de trabajo está dentro del intervalo objetivo o si es necesario tomar medidas.
- Verde: El saldo en la cuenta del tiempo de trabajo se encuentra en un rango que permite a empleados y empresarios organizar el tiempo de trabajo de forma flexible, teniendo en cuenta la carga de trabajo en la empresa.
- Amarillo: El saldo de la cuenta de tiempo se acerca a un nivel crítico. Se trata, por tanto, de una advertencia a empresarios y trabajadores para que tomen medidas rápidamente.
- Rojo: El trabajador ha acumulado demasiadas horas de más o de menos. Por tanto, el saldo de la cuenta de tiempo de trabajo es crítico y es urgente tomar medidas.
Esto le permite identificar en una fase temprana si es necesario optimizar la distribución de las horas de trabajo para cumplir los requisitos legales y garantizar una carga de trabajo equilibrada. El indicador de horario flexible le facilita la planificación, la gestión y el seguimiento de las horas de trabajo y, al mismo tiempo, garantiza una mayor transparencia.
3. Definir sustitutos para vacaciones y ausencias
Ahora puede especificar que los empleados deben definir un sustituto para las solicitudes de vacaciones y ausencia en timr. Esto significa que los empleados deben acordar de antemano con sus compañeros quién les cubrirá durante su ausencia y, a continuación, introducir esta sustitución en la solicitud.
El sustituto es visible para los demás usuarios en el calendario y en el tablón de asistencia, de modo que todos pueden ver de un vistazo quién sustituye a quién. Además, el sustituto recibe una notificación automática de su función de sustitución cuando crea sus propias ausencias.
Esta función es disponible para todos los tiempos basados en el día en timr, es decir, tanto a los tiempos de presencia y ausencia como a las aplicaciones. Esto garantiza que todo siga funcionando sin problemas, ¡incluso durante las vacaciones o los viajes de negocios!
A expectar
In future, it will also be possible to approve requests in several stages. Among other things, substitutes will then be able to confirm their substitution function before the leave or absence request is forwarded to the line manager for approval.
4. Enlaces de tarea – Registrar el tiempo para la tarea correcta
Con la nueva función de enlace de tareas en timr, ahora puede enlazar fácilmente a tareas específicas. Esto resuelve la pregunta común: «¿Para qué tarea debo registrar mi tiempo?». El uso de enlaces a tareas garantiza que todos los tiempos se registren para la tarea correcta.
Ahora existe opción para copiar el enlace en los detalles de la tarea. A continuación, puede guardarlo en una entrada del calendario para una reunión de equipo, por ejemplo.
- Más claridad en las reuniones de equipo: Comparta el enlace de la tarea con todos los participantes para que el registro del tiempo sea coherente para la misma tarea. Por ejemplo, Inserte el enlace a una tarea timr directamente en el calendario, por ejemplo, para que todos sepan dónde registrar sus horas.
- Planificación eficaz de tareas: Vincule su lista de tareas pendientes a las correspondientes tareas de timr para saltar allí más rápido y registrar el tiempo de forma coherente.
La nueva función de enlace de tareas está disponible tanto en la aplicación web como en las apps de timr para iOS y Android a partir de la versión 11.23.0 de la app.
5. Nuevo: Integraciones
Durante los últimos meses, hemos estado trabajando intensamente en habilitar integraciones para timr. Esto requirió un trabajo básico. La primera fase de este trabajo ya está completa y podemos ofrecer oficialmente nuestra primera integración: ¡la integración de timr para Slack!
Integración de timr para Slack: ¡registro del tiempo y estado de un vistazo!
La integración de timr con Slack ahora trae el tablero de asistencia directamente a Slack y permite el registro del tiempo.
1) Siempre sepa quién está disponible: Vea directamente en Slack qué compañeros están trabajando en ese momento, si están en la oficina o de viaje.
2) Realice el registro de las horas de trabajo directamente en Slack – Inicie o pare el registro del tiempo sin tener que abrir la aplicación timr.
Más por venir
Con la base que hemos creado, podremos ofrecer más integraciones en el futuro. Ya estamos trabajando en más, con una integración para Jira prevista a continuación.
¿Desea probar la integration para Jira por adelantado o echa en falta alguna integración específica? No dude en ponerse en contacto con nosotros. ¡Incluiremos sus comentarios en nuestra planificación!
6. Mejoras de las funciones existentes
6.1 Opciones de filtro ampliadas en el panel de presupuestos
Con la última actualización del panel de presupuestos, hemos mejorado las opciones de filtro para facilitarle analizar y controlar sus proyectos.
- Nuevo filtro para el estado de las tareas – Visualice las tareas activas, completadas o todas las tareas para realizar un mejor seguimiento del progreso del proyecto.
- Búsqueda directa de tareas – Encuentre fácilmente una tarea específica utilizando la nueva función de búsqueda sin tener que hacer clic a través del árbol de navegación.
- Vista general mejorada – La vista ha sido revisada y adaptada a otras vistas de informes de timr.
6.2 Mejora de la gestión de tareas en la aplicación móvil
Se ha ampliado la gestión de tareas en la aplicación timr. Eso significa:
- Cree subtareas rápidamente – estructure las tareas directamente en la aplicación.
- Defina atributos importantes al crear una tarea – Al crear una tarea, ahora puede definir «registrable», «nota obligatoria», fecha de inicio y fin o (si está activado) campos personalizados.
- No es necesario volver a trabajar en la web – las tareas están listas para su uso inmediato, sin necesidad de ajustes posteriores.
6.3 Nuevo filtro en el panel de control de tiempo del proyecto de la aplicación timr
El panel de tiempo del proyecto en la aplicación timr ahora ofrece un nuevo filtro de período de tiempo.
Antes, este panel sólo estaba disponible para el día, la semana o el mes en curso. Ahora puede seleccionar cualquier periodo de tiempo y visualizar también la semana o el mes anteriores, por ejemplo.
Como antes, los tiempos totales del proyecto por tarea se muestran de forma clara y concisa para que pueda reconocer rápidamente dónde se ha invertido más tiempo en el periodo seleccionado.
6.4 Revisiones automáticas ahora también disponibles en el terminal
A partir de ahora, la información sobre la revisión automática de los tiempos de trabajo y/o proyecto se mostrará directamente en el terminal. Esto significa que los registros incorrectos pueden reconocerse inmediatamente y corregirse sin demora.
Eso signifca:
- Más transparencia – los empleados que registran su tiempo en el terminal pueden ver directamente en el terminal cuándo hay que comprobar un registro.
- Correcciones rápidas – Si es necesario realizar un ajuste, el empleado puede informar directamente al jefe de equipo o al supervisor, que puede efectuar la corrección con prontitud.
- Control del tiempo de trabajo más eficaz – los errores en el registro del tiempo se detectan y corrigen con mayor rapidez.
6.5 Borre ahora las solicitudes de vacaciones y ausencias canceladas
Ahora puede borrar las solicitudes de vacaciones y ausencias canceladas para limpiar su cuenta de timr. Esto proporciona una mejor visión general en la vista «Todas las solicitudes», especialmente útil si se han acumulado muchas solicitudes canceladas a lo largo del tiempo.
