Hay algunas funciones nuevas bajo el árbol de Navidad
En los últimos meses hemos trabajado intensamente en nuevas funciones y mejoras en timr. Hoy queremos presentar brevemente las novedades más importantes.
Lo más destacado
- Configuración de la aplicación móvil a través de la aplicación web
- Vista «Ahora activo» para los jefes de equipo y administradores en la aplicación móvil
- Inicio de sesión con código QR en la aplicación móvil
- Inicio de sesión único disponible en la web y en la aplicación móvil
- Nuevo informe sobre el estado del proyecto: Resumen del informe sobre los presupuestos para imprimir en PDF
1. Nuevas funciones para la aplicación móvil
1.1 Configuración de la aplicación móvil a través de la aplicación web
Como supervisor con autorización del administrador en timr, ahora puede configurar de forma centralizada a través de la web como deben ser los registros de los tiempos en la App para sus empleados..
Si se utiliza tanto para el registro de tiempo de trabajo como de proyecto, ahora puede especificar qué modo de registro se utiliza en la aplicación móvil – por ejemplo, puede especificar que el registro de trabajo y projecto se registren de manera conjunta.
Si utiliza el registro de tiempos de proyecto, puede definir el orden de las tareas visualizadas. Usted determina qué opciones de selección están disponibles y en qué orden.
Además, puede determinar, por ejemplo, que el tiempo del proyecto se inicie automáticamente tras seleccionar la tarea en cuestión.
Si desactiva esta opción, sus empleados ya no podrán registrar los tiempos a través de la aplicación móvil.
Sin embargo, el panel de control con la vista general de sus propias horas y cuenta de vacaciones, así como los informes, siguen estando disponibles para los empleados en el móvil.
1.2 Vista «Ahora activo» en la aplicación móvil
Como usuario de timr con autorización de jefe de equipo o de administrador, ahora tiene una visión general en la aplicación de timr de los empleados que están actualmente trabajando y en qué tarea/proyecto están trabajando.
Si se utiliza el seguimiento de la ubicación, una vista de mapa le muestra de forma clara y compacta dónde se encuentran actualmente los empleados.
Un ejemplo: Como jefe de una empresa de artesanía, que a menudo está de viaje quiere estar al tanto de dónde están trabajando sus empleados.
Con la vista «Ahora activo» de la aplicación móvil, ahora es posible sin ningún problema.
Además de los empleados activos, también puede ver en el mapa qué proyectos y tareas se han creado en la zona de la ubicación actual, si se ha guardado una dirección para las tareas correspondientes.
1.3 Nuevas opciones para ordenar las tareas
En la vista de tareas, en «Todas las tareas«, ahora tiene la opción de ordenar sus tareas por orden alfabético o por fecha de asignación. Lo mismo ocurre con la vista de «Sugerencias».
Por ejemplo, puede mostrar en la parte superior las tareas asignadas más recientemente.
Esto es especialmente práctico si sólo tiene asignadas unas pocas tareas.
Un ejemplo: Como conserje, hoy tiene dos propiedades que cuidar. En la propiedad A hay que cortar el césped y en la propiedad B hay que reparar la caldera. Ambas tareas fueron asignadas por el jefe ayer.
Ordenar las tareas por fecha de asignación le permite ver primero estas dos tareas.
1.4 Inicio de sesión con código QR
Si utilizas tanto la aplicación web de timr como la app móvil en tu smartphone para registrar tus tiempos, ahora hay una nueva y sencilla opción para conectar la app móvil con la aplicación web: Iniciar sesión con código QR
La conexión es más rápida y sencilla porque no tiene que introducir su nombre de usuario y contraseña.
Basta con generar un código QR en la aplicación web de timr y escanearlo en la app móvil.
La aplicación web de timr también le mostrará sus dispositivos móviles conectados.
2. Inicio de sesión único
Ahora está disponible el inicio de sesión único (SSO) para acceder a la cuenta de timr.
Puede permitir que sus empleados se conecten a timr utilizando su cuenta de Google o Microsoft. De esta manera los empleados no tienen que recordar su propia contraseña de timr.
En los planes de timr con permisos ampliados, también existe la opción de utilizar el servicio de directorio de Google o Microsoft para controlar el acceso de los usuarios.
Si es necesario, puede especificar aquí que sólo se puede utilizar la cuenta de Google o Microsoft para el inicio de sesión.
La ventaja: Puede establecer un nivel de seguridad uniforme en todos los sistemas fijando las directrices de las contraseñas. Si es necesario, también puede bloquear el inicio de sesión de un empleado de forma centralizada.
3. Nuevo informe sobre el estado del proyecto
Para todos los clientes de timr que utilizan los presupuestos de proyectos, ahora hay un nuevo informe práctico en la consola central del presupuesto.
Ahora es posible crear un informe en PDF para imprimirlo desde la consola central del presupuesto.
Esto le permite tener una visión general compacta de la situación presupuestaria actual de sus proyectos, por ejemplo para las reuniones de control sobre el proyecto.