Control horario en el teletrabajo
El término «teletrabajo» se ha convertido en una parte muy importante en el mercado laboral y que ahora se hace todavía más importante por la situación de alarma que desgraciadamente vivimos estos días. En realidad, el teletrabajo ya está de moda desde hace tiempo, cada vez más empresas ofrecen trabajos con la posibilidad de trabajar desde casa. Debido al COVID-19, el teletrabajo se ha convertido de la noche a la mañana en un tema de absoluta prioridad para las empresas, ya que es la única manera de proteger la salud de los trabajadores y al mismo tiempo hacer que la empresa siga funcionando.
Ante esta situación, que es realmente el teletrabajo? Puedo trabajar desde casa mientras dure el estado de alarma? Cuentan estas horas como horas de trabajo? Que herramientas puedo utilizar?
Marzo del 2020: El teletrabajo no es algo nuevo, pero hoy en día necesario
El virus COVID-19 ha cambiado tanto la vida social como la laboral de todo el mundo en los últimos días de una manera sin precedentes y que muchos no nos podíamos imaginar. Las restricciones al contacto social que se han impuesto en muchos países europeos significa que el trabajo desde casa es la única manera que las empresas tienen para mantener su negocio funcionando.
Debido al estado de alarma , muchas industrias están teniendo contacto por primera vez con el tema del teletrabajo. Pero también hay sectores en las que esta forma de trabajo se practica desde hace mucho tiempo. Gracias a la tecnología, el teletrabajo es posible en muchos sectores y en varias industrias es posible trabajar al 100% de manera digital desde casa. Para las empresas que aún no han utilizado el teletrabajo, surgen muchas preguntas. Además de la viabilidad técnica, también hay varias cuestiones jurídicas y de organización que han surgido de repente.
¿Puedo simplemente trabajar desde casa?
Uno podría pensar que sería bastante fácil, la empresa incluso se ahorra el espacio de la oficina si trabajo desde casa, pero no es tan simple, porque el empleador está obligado por varias normas legales.
En condiciones normales, para poder trabajar desde casa como empleado, se necesita un acuerdo adicional al contrato de trabajo regular (entre empresa y trabajador o entre empresa y sindicatos). En ella se deben regular varios temas, pero el trabajador mantendría todos sus derechos y obligaciones (vacaciones, pausas, etc). Una de las cosas que hay que dejar claro son las horas de trabajo, el material para poder trabajar (por ejemplo un ordenador).
También es importante regular si el empleado puede hacer uso del teletrabajo por si mismo o por si debe estar confirmada mediante una solicitud.
Con la situación actual, el gobierno ha hecho publico algunas medidas para evitar que el virus se siga expandiendo favoreciendo el teletrabajo siempre que sea posible:
Artículo 8. Medidas de contención en el ámbito laboral
Los empleadores, tanto públicos como privados, estarán obligados a facilitar medidas que permitan la prestación laboral o funcionarial de los empleados por medios no presenciales siempre que ello sea posible.
Es decir, ahora mismo y mientras dure el estado de alarma, se deberá hacer todo lo posible para que los trabajadores trabajen desde casa y que no tengan que desplazarse.
En principio el trabajador no puede oponerse a ir su trabajo si la empresa asi lo demanda, pero el trabajador puede decidir si ir a trabajar o no si hay riesgos para la salud como una pandemia.
El artículo 21.2 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece que “el trabajador tendrá derecho a interrumpir su actividad y abandonar el lugar de trabajo, en caso necesario, cuando considere que dicha actividad entraña un riesgo grave e inminente para su vida o su salud”.
Si el trabajador decide quedarse en casa por el riesgo, lo mejor es informar a la empresa por escrito.
¿Debo llevar un control horario en el teletrabajo?
Es importante saber que para el teletrabajo existen las mismas normas que en la oficina. Eso incluye por supuesto el registro horario.
La ley que se aprobó el año pasado en España, obliga a todas las empresas a registrar las horas de trabajo de los empleados. Esta ley incluye el registro de inicio y fin de la jornada, pausas, horas extras, guardar una copia del parte de horas mensual durante 4 años, etc. En este articulo te explicamos más sobre la ley de control horario.
En cualquier caso, es importante saber que aunque muchos trabajadores estén probando como es el teletrabajo por primera vez, el registro de la jornada laboral se debe seguir haciendo como hasta ahora en la oficina.
¿Cómo debo registrar mis horas de trabajo?
Según la ley, no hay una forma específica para el registro de las horas de trabajo. Por lo tanto, cada empresa es libre de elegir la manera del registro. El registro se puede hacer en papel/Excel o de manera digital (también durante el teletrabajo). La gran desventaja de utilizar un papel o una hoja de excel para el control horario es que llevan mucho trabajo tener todo en orden y controlar que todos los registros sean correctos, además todos estos datos deben ser «digitalizados» posteriormente para el calculo de las nominas.
La mejor opción es un registro digital que disminuya el trabajo administrativo y poder registrar las horas de trabajo desde casa. Un sistema moderno, dará a la empresa la posibilidad a los trabajadores de fichar las horas de trabajo desde la web o aplicación, ofreciendo más flexibilidad y reducción de costes que un papel o hoja de excel.