timr: Novedades para el otoño 2021
Hoy nos complace presentar algunas nuevas funciones y mejoras en las que hemos estado trabajando durante los últimos meses. La atención a estado puesta principalmente en el ámbito del registro del tiempo de trabajo, pero también hay un aumento de las funciones para temas de presupuestos.
1. Novedades para el control horario
1.1 Resumen de los saldos actuales de tiempo y vacaciones
Para que pueda controlar mejor los saldos actuales de horas y vacaciones de los empleados, ahora hay una vista separada de los saldos actuales de todos los empleados.
Aquí también puede ver de un vistazo todos los avisos de la revisión automática de las horas de trabajo del periodo actual para todos los empleados.
Su propia cuenta de horas y vacaciones puede verse ahora por separado de las cuentas de los empleados.
Ahora puede encontrar las cuentas de los empleados en «Todas las cuentas».
Además, tanto usted como administrador como los propios empleados tienen ahora la opción de mostrar el saldo de horas con el saldo del día anterior o del día actual.
1.2 Vista previa del parte de horas con fecha determinada para los empleados
Los empleados pueden ahora seleccionar una fecha determinada para la vista previa del parte de horas.
Por ejemplo, los empleados tienen la opción de ver una vista previa del parte de horas del mes anterior siempre que el administrador no haya cerrado el mes.
1.3 Parte de horas con el número de días de teletrabajo
Ahora es posible mostrar el total de horas de trabajo registradas para cada tipo de tiempo de trabajo en la hoja de horas.
Los cambios regulatorios en algunos países, como Austria, sobre el teletrabajo, hemos creado la opción de mostrar el número de días de tele trabajo en el parte de horas.
1.4 Nuevas funciones para las solicitudes de ausencias
Configuración de las autorizaciones para la gestión de solicitudes
Hasta ahora, la aprobación y el trámite de las solicitudes de ausencia eran posibles automáticamente para los administradores y los jefes de equipo (Plan Enterprise) por defecto. Ahora tiene la opción de definir en timr si tanto los administradores como los jefes de equipo están autorizados para aprobar solicitudes.
Además, puede definir si los administradores y/o jefes de equipo reciben siempre una notificación por correo electrónico.
Aprobar/Rechazar solicitudes desde el correo electronico
Los administradores y/o jefes de equipo reciben una notificación por correo electrónico cuando se ha realizado una nueva solicitud o un cambio de estado. Sin embargo, para aprobar o rechazar las solicitudes, era necesario hacerlo en la aplicación web.
A partir de ahora, se puede aprobar o rechazar una solicitud simplemente haciendo clic en el botón del correo electrónico. Esto significa que no es necesario iniciar sesión en timr y la gestión de las ausencias se hace de manera más rapida.
1.5 Interrupción automática del registro
Desde hace algún tiempo, puede definir reglas para el tiempo máximo de trabajo para el control horario. Si se superan estas reglas, timr muestra automáticamente una advertencia.
A partir de ahora, tiene la opción de interrumpir automáticamente el registro de horas que supere el tiempo máximo de trabajo diario definido.
Un ejemplo: Ha definido un tiempo máximo de trabajo de 10 horas al día. El exceso de horas debe ser interrumpido.
El empleado Gonzalez trabaja 11 horas el lunes. timr ahora interrumpe automáticamente la undécima hora. Sólo se cuentan 10 horas de trabajo.
1.6 Selección de controles automáticos para el control horario
Por defecto, timr comprueba automáticamente todas las reglas de tiempo de trabajo almacenadas.
Opcionalmente, ahora también puede definir individualmente qué reglas quiere que se comprueben.
De este modo, sólo recibirá avisos en timr para las reglas de tiempo de trabajo que haya seleccionado.
Selección de controles automáticos
2. Incluir las horas no facturables en el presupuesto
Hasta ahora, sólo se han contabilizado las horas facturables como presupuesto consumido en timr. Sin embargo, hemos aprendido que también hay casos en los que las horas no facturables también deben calcularse con cargo al presupuesto.
Con la nueva función, ahora es posible configurar esto para todos los proyectos o individualmente para cada proyecto.
MÁS SOBRE LA CONFIGURACIÓN DEL PRESUPUESTO
3. Dirección de correo electrónico propia para las facturas
Ahora es posible almacenar una dirección de correo electrónico independiente para las facturas en timr.
Esto significa que las facturas por renovaciones de cuentas o actualizaciones de usuarios ya no se envían a la dirección de correo electrónico del propietario de la cuenta, sino automáticamente a la dirección de correo electrónico almacenada específicamente para este fin.