timr besteht grundsätzlich aus zwei Elementen, der Webanwendung und der App auf Ihrem Handy. Wir empfehlen die Webanwendung im Büro zu verwenden und die App bei Dienstreisen bzw. Außendiensteinsätzen. Die Webanwendung sowie die mobilen Clients sind immer automatisch synchronisiert.
Die timr Apps bieten eine eingeschränkte Verwaltung, wie das Hinzufügen von neuen Aufgaben. Für umfangreiche Auswertungen, sowie zur vollständigen Verwaltung (Benutzer hinzufügen, Anpassen der Projektstruktur) empfehlen wir die timr Webanwendung zu verwenden. Es ist bequemer Auswertungen und administrative Aufgaben mit der timr Webanwendung zu machen. Die Apps zeichnen sich durch ihre praktische Einsetzbarkeitfür unterwegs aus.
timr bietet am Smartphone sowie in der Webanwendung 3 Bereiche, die Ihr Unternehmen bei der Ermittlung der Zeit unterstützen: die "Arbeitszeit", die "Projektzeit" und das "Fahrtenbuch".
1. Arbeitszeit
timr ist wie eine digitale Stechuhr. Man drückt auf "Start", wenn man kommt und auf "Stop" wenn man nach Hause geht. Es wird also die gesamte Arbeitszeit erfasst, egal wo man sich gerade befindet - auf Dienstreise oder in der Firma. Man hat die Zeiterfassung immer dabei und spart sich lästiges und ungenaues Nachtragen. Weitere Details zur Arbeitszeiterfassung mit timr finden Sie in hier.
2. Projektzeit
Parallel zur "Arbeitszeit" kann die "Projektzeit" erfasst werden. Die Arbeitszeit zeigt an wie lange man an einem Tag gearbeitet hat, also zum Beispiel 8 Stunden. Die Projektzeit zeigt jedoch detailliert, was man in diesen 8 Stunden gearbeitet hat. Sie sehen dadurch wieviel Zeit für welche Tätigkeit, welches Projekt, welche Aufgabe aufgewendet wurde.
Als "Aufgaben" können in der Verwaltung Kunden, Projekte, Aufträge, bestimmte Kundentermine, aber auch interne Tätigkeiten (Organisatorisches, Kundensupport, etc.) definiert werden.
Weitere Details zur timr Projektzeiterfassung finden Sie in hier.
3. Fahrtenbuch
In timr können Sie auch Ihr Fahrtenbuch führen. Mit dieser Funktion brauchen Sie kein Extraprogramm um Ihren Fuhrpark und seine Verwendung zu erfassen. Sie können alle Fahrzeuge und deren jeweiligen Informationen und Daten in einer Anwendung erfassen. Bei Bedarf wählen Sie das "Fahrzeug" aus, überprüfen den aktuellen "Start-Kilometerstand" und drücken auf "Start", bei der
Rückkehr drücken Sie auf "Stop" und geben den neuen "End-Kilometerstand" ein.
Weitere Details zum Führen des Fahrtenbuchs in timr finden Sie hier.
Ein Tipp: Mit unserer Tour App bieten wir auch ein automatisches Fahrtenbuch an, das Sie in timr integrieren können. Für weitere Informationen dazu wenden Sie sich bitte an info@timr.com
4. Berichte
Im Menü "Berichte" werden sämtliche erfasste "Arbeitszeiten", "Projektzeiten" und "Fahrtenbucheinträge" dargestellt. In diesem Menü werden alle erfassten Daten angezeigt und ausgewertet. Sie können Ihr Unternehmen anhand dieser Auswertungen optimieren und Schwächen frühzeitig erkennen.
Zur optimalen Einteilung Ihrer Mitarbeiter und deren jeweiligen Zuordnung zu Projekten, Kundenterminen, etc. dient die GPS Positionserfassung in timr. Mit Einverständnis der Mitarbeiter wird bei aktivierter Standorterfassung am Smartphone beim Starten und Stoppen eines Zeiteintrags der Standort miterfasst. Dadurch können Sie deren Zuweisung zu bestimmten Tätigkeiten optimieren.
Weitere Details zur Positionserfassung in timr finden Sie hier.
6. Terminal
Die timr Terminal App ist eine App, die auf Android Geräten - idealerweise Tablets - installiert wird. Sie haben damit die Option allen Mitarbeitern im Unternehmen, auch jenen ohne fixen PC-Arbeitsplatz, die Zeiterfassung zu ermöglichen.
Das Zeiterfassungs-Terminal eignet sich insbesondere für die Zeiterfassung auf Baustellen, im Lager oder in der Produktion.
Erfüllt das Fahrtenbuch die Anforderungen des Finanzamts?
Wir erfüllen die Anforderungen seitens der Finanz auch wenn es von der Finanz leider kein Zertifikat oder dergleichen zur 100% igen Absicherung gibt. Die Anforderungen sind folgendermaßen abgedeckt:
Die Aufzeichnungen müssen zeitnah und fortlaufend vorgenommen werden: Dafür ist timr das ideale Tool, die Verwendung ist einfach und erfolgt auch am iPhone und Android, also unterwegs und damit zeitnah.
Zur Verhinderung von Manipulationen ist eine geschlossene Form der Aufzeichnung erforderlich, so dass Änderungen, Streichungen und Ergänzungen erkennbar sind. Lose Notizzettel reichen nicht aus: Manuelle Änderungen an einem Fahrtenbucheintrag werden markiert und sind damit erkennbar. Änderungen an bestehenden Einträgen werden gespeichert, der finanzamtskonforme pdf-Bericht enthält zu jedem Eintrag auch die Historie mit allen Änderungen.
Ausdrucke aus Tabellenkalkulationsprogrammen sind nicht ordnungsgemäß: timr ist kein Tabellenkalkulationsprogramm sondern ein ordentliches System indem Fahrtenbucheinträge sauber, fortlaufend und ordentlich erfaßt und gepflegt werden können.
Zwingend bei beruflichen Reisen sind die Angaben Datum, Reiseziel, aufgesuchter Kunde/Geschäftspartner bzw. Gegenstand der dienstlichen Verrichtung sowie bei Ende der Fahrt der erreichte Gesamtkilometerstand: In timr erfassen Sie Startzeit, Endzeit, StartKm, EndKm, Route, Zweck, Besucht (Also Kunde, Geschäftspartner, …), Privat/Beruflich. Es wird immer der Gesamtkilometerstand erfaßt, d.h. die gefahrene Strecke errechnet sich aus der Differenz EndKm-StartKm.
Ein Verweis auf andere Unterlagen ist unzulässig. Die Angaben sind im Fahrtenbuch zu machen:Verweise sind nicht notwendig, timr beinhaltet alle für das Fahrtenbuch relevanten Daten ohne auf Terminkalender oder sonstige Aufzeichnungen verweisen zu müssen.
Sie können timr 14 Tage lang kostenlos mit allen Funktionen ausprobieren. Legen Sie so viele Benutzer an, wie Sie möchten, um timr gemeinsam mit Ihrem Team zu testen. Sie können auch gleich alle Ihre laufenden Projekte anlegen und so bei Umstieg auf ein bezahltes Konto direkt weiter arbeiten.
Sollten Sie timr aus irgendeinem Grund nach diesen 14 Tagen nicht weiter verwenden wollen, läuft Ihr timr Konto einfach aus und wird geschlossen. Ihre Daten werden nach ca. 40 Tagen gelöscht.
Durch Ausfüllen des Registrierungsformulars erstellen Sie Ihr timr Testkonto.
Markierung 1 und 2: Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein.
Markierung 3: Tragen Sie Ihren Firmennamen ein. Dieser Name wird für die Webadresse (Ihre timr URL) als Vorschlag übernommen.
Markierung 4: Geben Sie hier Ihre E-Mail Adresse an. Diese wird automatisch als Login zur Anmeldung bei Ihrem timr Konto verwendet. Sie können das später in den Einstellungen ändern, wenn Sie möchten.
Markierung 5: Legen Sie ein Passwort fest. Mit diesem Passwort und Ihrem Login melden Sie sich in Zukunft immer in timr an.
Markierung 6: Wählen Sie Ihre timr Webadresse (timr URL). Hier wird als Vorschlag Ihr Firmenname übernommen. Über diese Adresse melden Sie sich bei Ihrem timr Konto an. So könnte Ihre Webadresse aussehen: mustermann.timr.com
Durch Klicken auf "Jetzt 14 Tage kostenlos testen" wird Ihr timr Konto erstellt und Sie werden zur Bestätigungsseite für die Registrierung weitergeleitet.
Im nächsten Schritt bestätigen Sie Ihre E-Mail Adresse und melden sich in timr an:
Sie befinden sich nun auf der Login Seite Ihres timr Kontos.
Markierung 1: Ihr Login wurde automatisch vorausgefüllt. Geben Sie nun noch Ihr zuvor gewähltes Passwort ein und Sie können loslegen.
Markierung 2: Legen Sie sich Ihre timr Anmeldeseite in die Lesezeichenleiste, dann sind Sie mit 1 Klick in Ihrer timr Zeiterfassung.
2. Nächste Schritte
Um Ihnen den Start mit timr so angenehm und schnell wie möglich zu machen, empfehlen wir unsere timr Video Tutorials anzusehen.
Wie kann ich timr bestellen?
Sie können timr gerne 14 Tage kostenlos testen, danach können Sie selber entscheiden ob sie timr in ein vollwertiges Konto umwandeln möchten. Ihre bis dahin eingegebenen Daten bleiben erhalten und sie können sofort mit der Zeiterfassung starten.
timr kaufen
Wie setzt sich der Preis bei timr zusammen, was ist der Basispreis?
timr hat einen Standardpreis von € 8,- pro User/Monat. Je nach gewähltem Plan kann hier noch eine monatliche Pauschale pro Konto dazukommen.
Die Kundin/der Kunde kann hierbei flexibel wählen für wieviele Monate er timr nutzen möchte. 1, 3 oder 6 Monate. Falls sich die Kundin/der Kunde für die jährliche oder zweijährliche Variante entscheidet, gibt es hier noch einen attraktiven Rabatt.
Testkonto in vollwertiges Konto umwandeln (Verlängern/Upgrade)
Sie können Ihr timr Testkonto mit dem grünen Button "Verlängern/Upgrade..." im Menü "Konto" zu einem vollwertigen Konto umwandeln. Sie haben in der Test Version alle Features zur Verfügung und können alle Funktionen verwenden. Wir empfehlen Ihnen daher, die Testphase voll auszunutzen um sich alles anzusehen und alle Funktionen auszuprobieren.
Nach Ende Ihrer Testphase haben Sie 2 Möglichkeiten Ihr timr Konto weiterzuverwenden:
Hinweis: Optional bieten wir bei timr auch Zahlung auf Rechnung. Diese Zahlungsweise muss von uns vorab in Ihrem Konto aktiviert werden. Wenn Sie auf Rechnung zahlen möchten wenden Sie sich dazu bitte an den Support.
Ja, auch der Admin muss eine vollwertige Lizenz zahlen, da dieser, auch wenn er vielleicht selbst keine Zeiten bucht, die vollständige Verwaltung des Kontos innehat.
Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (AVV)
Gerne schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung.
Sie können den bereits von uns gezeichneten Vertrag im Attachements-Bereich dieses Artikels herunterladen.
Als Kontoeigentümer bzw. als Benutzer mit Berechtigung des Abonnement-Managers können Sie timr direkt in Ihrem Konto via “Konto” mit dem grünen Button "Verlängern/Upgrade..." verlängern.
Sie können jederzeit als Kontoinhaber unter dem Menüpunkt "Konto" ein Upgrade der Lizenzen durchführen.
Benutzer Upgrade/Upgrade des timr Plans
Für Ihr timr Konto können Sie als Kontoeigentümer bzw. Benutzer mit Berechtigung des Abonnement-Managers jederzeit sowohl ein Upgrade des Plans als auch der Benutzeranzahl durchführen.
Dazu gehen Sie in Ihrem Account auf “Konto” und klicken dort auf “Verlängern/Upgrade”
timr ist kein Abonnement Dienst, mit dem Ende der Laufzeit, läuft auch timr aus. Danach können Sie keine Daten mehr ändern, haben aber noch 48 Tage Zeit, die Daten mit einem Export zu sichern, bevor sich das Konto komplett schließt.
