Projektzeiterfassung - Einfach & Digital
Maximale Genauigkeit – minimaler Aufwand
- Bis zu 80% Zeitersparnis
- Projektzeiten einfach per Web & App erfassen
- Erfassung auf Kunde, Auftrag, Kostenstelle, Projekt etc
- Einfache Kontrolle & Auswertung auf Knopfdruck
- Schnelle Berichtserstellung und Abrechnung
- Budget und Ist-Aufwand stets im Blick
Über 3000 Kunden vertrauen uns täglich
Vorteile einer Projektzeiterfassung für Ihr Unternehmen
Mehr Fokus auf das Wesentliche
Sie erkennen, wo Arbeitszeit verloren geht, und können Prozesse gezielt optimieren. Klare, strukturierte Abläufe fördern die Selbstorganisation im Team und steigern die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für jene Aufgaben, die Ihre Projekte wirklich voranbringen.
Zuverlässige Planung mit echten Daten
Verlassen Sie sich bei Ihrer Projekt- und Ressourcenplanung nicht auf Schätzungen. Mit der Projektzeiterfassung greifen Sie auf echte Zeitdaten laufender und abgeschlossener Projekte zurück. So kalkulieren Sie zukünftige Aufwände präziser und setzen Ihr Team gezielter ein. Das sorgt für eine optimale Auslastung und eine verlässliche Projektplanung.
Erfolgreiche Projekte dank aktiver Steuerung
Ihr Projektfortschritt ist jederzeit im Blick. So erkennen Sie frühzeitig Abweichungen bei Zeit, Budget oder Ressourcen und können gezielt gegensteuern. Das sichert einen reibungslosen Ablauf und verhindert Verzögerungen sowie Kostenüberschreitungen.
Genaue Abrechnungen für Ihre Kunden
Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten genau und projektbezogen. So entsteht eine transparente Übersicht, wie viel Aufwand in verschiedene Projekte geflossen ist. Diese Daten bilden dann die Grundlage für eine faire und exakte Abrechnung für Ihre Kunden.
Volle Transparenz für das ganze Team
Sie und Ihre Mitarbeiter behalten jederzeit den Überblick: Arbeitszeiten und Projektfortschritte sind in Echtzeit einsehbar, Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar zugeordnet. Dadurch lassen sich Engpässe oder Verzögerungen frühzeitig erkennen und gezielt darauf reagieren. Das verbessert die Abstimmung im Team und sorgt für klare Abläufe.
Bessere Entscheidungen durch klare Zahlen
Treffen Sie Ihre Entscheidungen nicht aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis fundierter Daten. Die Projektzeiterfassung liefert Ihnen aussagekräftige Kennzahlen, mit denen Sie Ihre Prozesse optimieren und Ihre langfristige Planung verbessern. So handeln Sie nachvollziehbar und immer mit dem Blick auf den Erfolg Ihrer Projekte.
Projektzeiterfassung überall & jederzeit
Online Projektzeiterfassung am PC & Mac
Egal, ob im Büro oder im Home Office - Sie erfassen Ihre Projektzeiten ganz einfach online per Start/Stop am PC oder Mac. Sie können dabei Ihren bevorzugten Webbrowser verwenden.
Apps für die projektbezogene Zeiterfassung unterwegs
Arbeiten Sie an Ihren Projekten direkt beim Kunden und sind Sie den ganzen Tag über unterwegs? Unsere App, verfügbar für Android und iOS, ermöglicht Ihnen die präzise Erfassung Ihrer Projektstunden genau dort, wo Sie sind – sofort und in Echtzeit.
Zeiterfassung für Projekte auch am Terminal
Sie wollen Ihre Projektstunden auf Baustellen, in der Produktion, oder im Lager einfach & effizient erfassen? Die stationäre Terminal- Lösung zur Projektzeiterfassung macht es möglich!
Einfache Verwaltung Ihrer Projekte
Erstellen Sie Ihre individuelle Projekt- und Aufgabenstruktur
Sie entscheiden, auf welche Tätigkeiten Ihre Mitarbeiter Zeiten buchen können, wie detailliert die Erfassung erfolgen soll und wie Sie die Ebenen Ihrer Aufgabenstruktur benennen:
- Anlegen von Kunden, Projekten, Aufträgen, Kostenstellen etc.
- Beliebige Anzahl von Ebenen durch Hinzufügen von Unteraufgaben (Baumstruktur)
- Weisen Sie Mitarbeitern Ihre Aufgaben zu
- Passen Sie die Projektstruktur jederzeit an - durch Verschieben, Zusammenlegen oder Deaktivieren von
Die Möglichkeit detaillierte Nachweise zu Projekten oder zu Mitarbeiter:innen erstellen zu können, vereinfacht uns die Projektzeiterfassung enorm.
Die Bedienung von timr ist nahezu selbsterklärend und ermöglichte den Anwender:innen einen schnellen Einstieg in die Nutzung.
timr ist für uns ein unverzichtbares Tool geworden!
Wir haben unsere komplette Leistungserfassung, die (bald) gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung, die Möglichkeit Leistungen für Projekte zu erfassen und auch unsere Urlaubs- und Reisezeiten komplett über timr abgebildet.
Die Verrechnung unserer Leistungen, die Erstellung von Dienstleistungsberichten und auch die Kontrolle für das Management ist aus unserer Sicht bei keinem anderen Anbieter so effektiv und intuitiv erfüllt wie bei timr.
Alle Projekte & Aufträge unter Kontrolle
Mit der Projektzeiterfassungs-Software von timr behalten Sie die Kontrolle und den Überblick über alle Projekte, Aufgaben und Aufträge.
Alle erfassten Zeiten stehen in Echtzeit zur Verfügung. So verschaffen Sie sich jederzeit schnell und einfach einen Überblick darüber, wie viel Zeit wohin geflossen ist.
Einfache Auswertung auf Basis aktueller Projektzeiten
Mit timr sind die Projektverwaltung und das Projektcontrolling so einfach wie noch nie.
Sie erstellen auf Knopfdruck einen Projektbericht für Ihre Auswertungen und behalten so den Projektfortschritt im Blick. So sind Sie in der Lage auf Basis aktueller Projektdaten effizient zu handeln und Entscheidungen zu treffen.
Projektabrechnung auf Knopfdruck
Die Erstellung von Projektberichten für die Projektabrechnung ist mit timr ein Kinderspiel.
Per Mausklick generieren Sie aussagekräftige und übersichtliche Berichte über die geleisteten Stunden, die Kostenentwicklung und andere wichtige Kennzahlen.
So behalten Sie den Überblick und können Ihre Projekte schnell und effizient abrechnen.
Erfolgreiche Projekte dank einfacher Budget-Kontrolle
Projektbudget und Stundensätze hinterlegen
Egal ob Sie für Projekte einen Fixpreis vereinbart haben, oder nach Stundensätzen abrechnen - Sie können in timr alle relevanten Budgetinformationen und Stundensätze für Ihre Leistungen hinterlegen.
Automatische Budgetinfo für Mitarbeiter
Interne Bemerkungen und der aktuelle Projektbudgetstand können beim Buchen der Zeiten angezeigt werden und unterstützen die Mitarbeiter bei Entscheidungen im Projektverlauf.
Budgetübersicht für Projektleiter
Mit dem Budget Dashboard haben Sie Ihre Projektaufwendungen immer im Blick. Sie sehen wieviel Zeit an einem bestimmten Projekt bereits gearbeitet wurde und welche Kosten dafür bisher angefallen sind.
Ihre Budgetübersicht steht Ihnen dabei für einzelne Projekte, aber auch für einzelne Mitarbeiter zur Verfügung.
Budgetbericht für Aufgaben und Mitarbeiter
Der Budgetbericht bietet einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand des Projekts und die bereits erbrachten Leistungen.
Sie haben nicht nur die Zeit, die Sie für Projekte und Kunden aufwenden, immer im Blick. Mit dem Budgetbericht haben Sie einen genauen Einblick in Ihre Aufwendungen und gleichzeitig einen Leistungsnachweis.
Haben Sie Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne dabei, timr in Ihrem Unternehmen optimal einzusetzen.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Projekte
Kann ich für Projekte ein Budget vergeben?
Kann ich für Projekte ein Budget vergeben?
Ja, in timr können Sie für jedes Projekt ein Budget hinterlegen – unabhängig davon, ob Sie einen Fixpreis vereinbart haben oder nach Stundensätzen abrechnen.
Zusätzlich können Sie alle relevanten Budgetinformationen und Stundensätze für Ihre Leistungen im System erfassen.
Kann ich Projekte und Aufgaben aus anderen Systemen importieren?
Kann ich Projekte und Aufgaben aus anderen Systemen importieren?
Ja, Sie können Projekte und Aufgaben bequem aus anderen Systemen importieren. Dazu steht Ihnen ein Import-Tool zur Verfügung, mit dem Sie Daten wie Aufgaben oder Projektzeiten aus einer CSV- oder Excel-Datei übernehmen können.
Werde ich benachrichtigt, wenn das Budget verbraucht ist?
Werde ich benachrichtigt, wenn das Budget verbraucht ist?
Ja. Damit Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen können, bevor ein Projektbudget überschritten wird, können Sie definieren, ob und wann Sie zum Budgetstatus benachrichtig werden.
Bei entsprechender Einstellung, erhalten Sie per Mail eine Benachrichtigung , sobald die von Ihnen festgelegte Budgetgrenze laut Plan überschritten wurde.
Zusätzlich sehen Sie im Budget-Dashboard auf einen Blick, wie viel Budget bereits verbraucht wurde.
Wie kann ich das Projektbudget im Blick behalten?
Wie kann ich das Projektbudget im Blick behalten?
Mit dem Budget-Dashboard von timr haben Sie Ihre Projektaufwendungen jederzeit im Blick. Sie sehen genau, wie viel Zeit bereits an einem Projekt gearbeitet wurde und welche Kosten dafür bisher angefallen sind.
Die Budgetübersicht lässt sich dabei sowohl für einzelne Projekte als auch für Mitarbeiter anzeigen.
Kann ich die Projektzeiten exportieren?
Kann ich die Projektzeiten exportieren?
Sie können alle erfassten Projektzeiten als Projektbericht in verschiedenen Formaten exportieren (z. B. als Excel oder PDF).
Das erleichtert Ihnen die Auswertung der Daten und sorgt dafür, dass Sie alle relevanten Informationen übersichtlich weiterverarbeiten können – z. B. für die Erstellung von Rechnungen.
Wie viele Projekte kann ich anlegen?
Wie viele Projekte kann ich anlegen?
Mit timr können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Projekten anlegen. Die Software ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Projekte und Aufgaben zu erstellen und diese nach Ihren individuellen Anforderungen zu strukturieren.
Kann ich unterschiedliche Stundensätze pro Projekt vergeben?
Kann ich unterschiedliche Stundensätze pro Projekt vergeben?
Mit timr können Sie unterschiedliche Stundensätze pro Projekt vergeben. Die Software ermöglicht es Ihnen, individuelle Stundensätze sowohl auf Projektebene als auch für einzelne Mitarbeiter festzulegen.
Dies erlaubt eine genaue und flexible Abrechnung, die auf die spezifischen Anforderungen jedes Projekts zugeschnitten ist.
Kann ich neben Projekten auch Aufgaben, Kunden oder Teilprojekte anlegen?
Kann ich neben Projekten auch Aufgaben, Kunden oder Teilprojekte anlegen?
Die Projektzeiterfassungs-Software bietet Ihnen eine flexible und individuell anpassbare Projekt- und Aufgabenstruktur. Sie können nicht nur Projekte und Kunden anlegen. Auch lassen sich Aufgaben, Tätigkeiten, Teilprojekte und Aufträge genau nach den Anforderungen Ihres Unternehmens definieren.
Wie behalten meine Mitarbeiter bei vielen Projekten die Übersicht und buchen diese korrekt?
Wie behalten meine Mitarbeiter bei vielen Projekten die Übersicht und buchen diese korrekt?
Mit timr können Sie für jedes Projekt genau festlegen, welche Aufgaben und Tätigkeiten verfügbar sind. So wählen Ihre Mitarbeiter nur aus einer vordefinierten Liste und buchen Ihre Zeiten korrekt.
Kann ich einschränken auf welche Aufgaben & Projekte Mitarbeiter Zeit buchen können?
Kann ich einschränken auf welche Aufgaben & Projekte Mitarbeiter Zeit buchen können?
Ja, für die Projektzeiterfassung mit timr entscheiden Sie, welche Berechtigungen Ihre Mitarbeiter haben.
Sie legen fest, ob Ihre Mitarbeiter auf alle Projekte, Aufträge und Aufgaben Zeiten buchen können, oder nur auf ausgewählte. Das erleichtert die Projektplanung.
Das Zuweisen von Aufgaben zu Mitarbeitern ist dabei mit nur einem Klick erledigt.
Welche Rollen/Berechtigungen kann ich vergeben?
Welche Rollen/Berechtigungen kann ich vergeben?
Im Rahmen der Online Projektzeiterfassung können Sie jedem Benutzer bei Bedarf verschiedene Rollen und Berechtigungen zuweisen, z.B. Projektleiter oder Administrator.
Dabei legen Sie fest, auf welche Projekte und Aufgaben jeder Benutzer Zugriff hat. Ihre Mitarbeiter erfassen auf diese Weise nur Stunden für die ihnen zugewiesenen Aufgaben. So können Sie Fehlbuchungen vermeiden und die Planung Ihrer Ressourcen präzisieren.
Bei Bedarf passen Sie die Berechtigungen je Mitarbeiter jederzeit an.
Wie erfolgt die Kontrolle & Freigabe von Projektzeiten
Wie erfolgt die Kontrolle & Freigabe von Projektzeiten
Alle mit der Projekt-Stempeluhr von timr erfassten Zeiten werden sofort synchronisiert und sind in Echtzeit einsehbar.
Als Admin oder Projektleiter behalten Sie so immer den Überblick und können jederzeit die Aufzeichnungen Ihrer Mitarbeiter kontrollieren.
timr bietet zudem eine automatische Überprüfung der Projektzeiten, um Doppelbuchungen und Abrechnungsfehler zu vermeiden.
Zum Freigeben und Abrechnen der Projektzeiten können Sie diese nach erfolgter Kontrolle sperren bzw. auf den Status "Abgerechnet" oder "Abgeschlossen" setzen.
Projektberichte für die Projektauswertung erstellen Sie auf Knopdruck. Für den Export der Berichte stehen verschiedene Formate zur Verfügung.
