Mobile Zeiterfassung per App

Eine Zeiterfassungs-App macht die Arbeitszeiterfassung deutlich einfacher. Stunden werden direkt dort aufgezeichnet, wo gearbeitet wird. Dadurch entfallen handschriftliche Stundenzettel und das spätere Nachtragen der Arbeitszeiten im Büro.

Unternehmen erhalten korrekte, gesetzeskonforme Daten, die digital gespeichert und sofort verfügbar sind. Gleichzeitig können Mitarbeiter ihre Stunden- und Urlaubskonten jederzeit einsehen. Das reduziert Rückfragen, verhindert Fehler und spart Zeit im gesamten Prozess.

Eine mobile Zeiterfassung ist schneller, genauer und weniger fehleranfällig als handschriftliche Stundenzettel. Zeiten werden in Echtzeit erfasst, automatisch synchronisiert und digital gespeichert. Das sorgt für aktuelle und vollständige Daten und spart sowohl Mitarbeitern als auch Arbeitgebern Zeit im Arbeitsalltag.

Besonders eignet sich eine mobile Zeiterfassungs-App für Teams, die viel unterwegs sind oder an wechselnden Orten arbeiten – etwa Handwerksbetriebe, Bauunternehmen oder Mitarbeiter im Außendienst. Aber auch andere Unternehmen, die eine flexible Zeiterfassung benötigen, profitieren von der Arbeitszeiterfassungs-App.

Ja, die timr App gibt es sowohl für iOS als auch für Android. So kann jeder Mitarbeiter mit seinem Smartphone Zeiten erfassen, unabhängig vom Gerätetyp.

• iPhone Zeiterfassungs-App
• Android Zeiterfassungs-App

Alle Zeiten werden offline gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Dadurch bleibt die Zeiterfassung selbst unterwegs oder an Einsatzorten mit schlechtem Empfang jederzeit möglich.

Ja, alle erfassten Zeiten werden automatisch in der timr Cloud gespeichert und sind damit auf allen Geräten synchronisiert. Stempelt ein Mitarbeiter etwa in der App ein, sind die Daten auch sofort im Web verfügbar.

Das Ein- und Ausstempeln mit der timr Arbeitszeiterfassungs-App funktioniert ganz einfach. Mitarbeiter starten oder stoppen ihre Arbeitszeit und wählen die passende Aufgabe bzw. den passenden Auftrag direkt in der Stempeluhr-App aus.

Mitarbeiter buchen Projekt- und Auftragszeiten direkt in der App. Das sorgt für eine vollständige Dokumentation aller geleisteten Stunden – egal, wo sich Ihre Mitarbeiter gerade befinden.

Die App merkt sich, welche Aufgaben oder Aufträge an einem Standort bereits verwendet wurden, und schlägt diese automatisch wieder vor. So wählen Mitarbeiter schneller die richtige Aufgabe aus und vermeiden Fehlbuchungen.

Mit der Geofence-Funktion lässt sich ein Standort mit einem begrenzten Buchungsradius festlegen. Somit können Außendienstmitarbeiter ihre Arbeitszeit nur innerhalb dieses Bereichs starten oder stoppen.

timr erinnert Ihr Team an Start und Stopp der Zeiterfassung per Push-Benachrichtigung direkt am Smartphone (Beta).

So erkennt die App, an welchem Standort sich der Mitarbeiter regelmäßig einloggt. Beim Ankommen oder Wegfahren wird er dann an die Zeiterfassung erinnert. Ebenfalls ist es möglich, dass timr den Mitarbeiter basierend auf dem Aufzeichnungsverhalten daran erinnert, die Zeiterfassung zu starten bzw. zu stoppen.

Mitarbeiter sehen in der App jederzeit, wie viele Stunden sie gearbeitet haben und wie viel Urlaub noch offen ist.

Mitarbeiter können Urlaubs- und Abwesenheitsanträge direkt in der App stellen. Der aktuelle Status ist jederzeit einsehbar und Vorgesetzte werden per E-Mail informiert, sobald ein neuer Antrag eingeht.

Ihre Daten sind in timr bestens geschützt. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Alle Informationen werden auf Servern in Deutschland gespeichert, die hohe Sicherheits- und Qualitätsstandards erfüllen.

Auch bei Geräteverlust oder -defekt gehen keine Daten verloren. Alle Einträge werden automatisch gesichert.

Mit einer Zeiterfassungs-App behalten Arbeitgeber jederzeit den Überblick über sämtliche Arbeits- und Auftragszeiten. Alle Daten stehen digital zur Verfügung und können sofort ausgewertet oder abgerechnet werden. Zudem lassen sich Abläufe wie Urlaubsverwaltung, Projektzeiterfassung oder Fahrtenbuchführung zentral organisieren.

Mitarbeiter erfassen Arbeits- und Auftragszeiten bequem am Handy. Sie sehen jederzeit ihre aktuellen Stunden, Überstunden und ihr Urlaubskonto. Urlaube und andere Abwesenheiten lassen sich direkt in der App beantragen. Alles läuft digital, ganz ohne Papierchaos und unübersichtliche Excel-Listen.