Digitale Zeiterfassung für die Immobilienverwaltung

Ihre Lösung für genaue Arbeitszeiten

Mit timr erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeits- und Auftragszeiten einfach per Web oder App. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Stunden und haben klare Nachweise für Ihre Kunden griffbereit.

Zeiterfassung gratis testen

Über 3000 Kunden vertrauen uns täglich

Warum Immobilienverwaltungen auf digitale Zeiterfassung setzen

Hausmeister, Reinigungskräfte und Handwerker sind täglich an verschiedenen Objekten im Einsatz. Gleichzeitig verwalten Ihre Mitarbeiter im Büro Aufträge und Abrechnungen.

Dabei alle Arbeitszeiten im Blick zu behalten ist nicht immer so einfach: Handschriftliche Stundenzettel gehen verloren oder werden nicht vollständig ausgefüllt. Excel-Tabellen stoßen oft an ihre Grenzen, sobald mehrere Objekte und Auftraggeber ins Spiel kommen.

Zusätzlich dazu erwarten Ihre Kunden klare Nachweise, dass Leistungen auch tatsächlich erbracht wurden.

Mit timr lässt sich das alles ganz einfach lösen: Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeits- und Auftragszeiten per Web am PC oder App am Handy. Alle Daten sind zentral gespeichert und dienen als Nachweis gegenüber Ihren Auftraggebern. So behalten Sie den Überblick, ganz ohne Zettelwirtschaft.

Zeiterfassung für Gebäudeverwaltung

Einfach, digital & genau

timr überprüft automatisch, ob die gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung eingehalten werden. Dies betrifft die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitregeln wie Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten.

Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeiten auf das jeweilige Objekt und den zugehörigen Auftraggeber. Pauschal- und Sonderleistungen lassen sich dabei sauber getrennt erfassen.

Ihr Team beantragt Urlaube im Web oder in der App. Als Admin sehen Sie alle Anträge zentral und können diese genehmigen oder ablehnen. Über die Kalenderansicht behalten Sie den Überblick, wer wann verfügbar und abwesend ist.

Beim Aufzeichnen der Arbeitszeit können Sie optional den Standort Ihrer Mitarbeiter erfassen. So wissen Sie immer, wann und wo Ihr Team im Einsatz war, und haben klare Nachweise, die Sie Ihren Kunden vorlegen können.

Hinterlegen Sie für jedes Objekt einen begrenzten Buchungsradius. Ihre Mitarbeiter können ihre Zeiten dann nur innerhalb dieses Bereichs aufzeichnen. Das schützt vor Arbeitszeitbetrug und sorgt für korrekte Abrechnungen.

In der timr App können Ihre Mitarbeiter Fotos zu den erfassten Zeiten anhängen. Der Nachweis ist automatisch mit dem jeweiligen Zeiteintrag und Objekt verknüpft.

Davon profitieren unsere Kunden

Wir nutzen nun seit fast 3 Jahren timr, was eine enorme Vereinfachung unserer Abläufe bedeutet.

Einfache Stundenauswertungen, schnelle und kompetente Hilfe bei technischen Fragen und die Möglichkeit für unsere Monteure, Ihre Zeiten gleich am Handy zu erfassen machen timr zum perfekten Zeiterfassungssystem für unseren Betrieb.

Baumhauer Hallenbau GmbH

Die Möglichkeit detaillierte Nachweise zu Projekten oder zu Mitarbeiter:innen erstellen zu können, vereinfacht uns die Projektzeiterfassung enorm.
Die Bedienung von timr ist nahezu selbsterklärend und ermöglichte den Anwender:innen einen schnellen Einstieg in die Nutzung.
timr ist für uns ein unverzichtbares Tool geworden!

Eine Zeiterfassung, die zur Immobilienverwaltung passt

Egal ob im Büro oder im Außendienst: Ihre Mitarbeiter zeichnen ihre Arbeits- und Auftragszeiten flexibel per PC, Terminal oder App am Handy auf.

Auch ohne Internetverbindung funktioniert die App zuverlässig: Alle Einträge werden offline gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Alle Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter werden vollständig mit Beginn, Ende und Dauer erfasst. Damit erfüllen Sie die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ohne zusätzlichen Aufwand.

Und weil jede Immobilienverwaltung eigene Anforderungen hat, können Sie individuelle Arbeitszeitregeln hinterlegen, die genau zu Ihrem Betrieb passen.

Von fehlenden Einträgen bis zu überschrittenen Höchstarbeitszeiten: timr erkennt solche Abweichungen und macht Sie darauf aufmerksam. So behalten Sie den Überblick, ohne selbst jede Stundenliste manuell durchgehen zu müssen.

Im Anwesenheitsboard sehen Sie in Echtzeit, wer gerade arbeitet, welche Aufgaben Ihre Mitarbeiter aktuell bearbeiten und wer abwesend ist.

Gerade wenn Ihr Team an mehreren Objekten arbeitet, schafft das die nötige Übersicht für eine einfache Koordination.

Auftragszeiten erfassen & Leistungen abrechnen

Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeiten direkt auf das jeweilige Objekt und den zugehörigen Auftraggeber. Pauschalleistungen (z. B. laufende Hausverwaltung) und Sonderleistungen (z. B. Abwicklung eines Wasserschadens mit der Versicherung) werden dabei sauber getrennt erfasst.

Egal, welche Aufgaben im Außendienst anfallen: Ihre Mitarbeiter können direkt in der App Fotos zu den erfassten Aufträgen anhängen. So ist jede erbrachte Leistung mit einem Bild belegt. (Beta)

Alle erfassten Zeiten lassen sich je Objekt, Aufgabe oder Auftraggeber auswerten und exportieren. Berichte und Stundenzettel sind auf Knopfdruck erstellt.

Wie viel Zeit wurde tatsächlich für ein Objekt aufgewendet und wie verhält sich das zur vereinbarten Pauschale? Sie sehen auf einen Blick, welche Stunden bereits abgerechnet wurden und welche noch offen sind.

GPS-Positionserfassung & Geofence

Beim Starten und Stoppen der Arbeitszeit wird der Standort Ihrer Mitarbeiter automatisch erfasst.

So wissen Sie genau, wann und wo Ihr Team im Einsatz war, und haben klare Nachweise für Ihre Kunden.

Zur Kontrolle steht Ihnen im System zusätzlich eine Kartenansicht zur Verfügung.

Mit der Geofence-Funktion können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Zeiten immer am richtigen Ort erfassen.

Hinterlegen Sie dafür einen begrenzten Buchungsradius für jedes Objekt, sodass Ihre Mitarbeiter nur innerhalb dieses Bereichs ein- und ausstempeln können.

Mit der timr App sind die Mitarbeiter komplett selbstständig und flexibel. Das macht uns als Arbeitgeber attraktiv.

Stephanie Gilbert, Holzfreude

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Einfache Urlaubsverwaltung für Ihr Team

Ihre Mitarbeiter beantragen Urlaube und andere Abwesenheiten im Web oder per App am Handy. Sie sehen dabei jederzeit ihr aktuelles Urlaubskonto und wissen genau, wie viele Tage ihnen noch zustehen.

Als Admin bearbeiten Sie Urlaubsanträge im System und behalten in der Kalenderansicht den Überblick über alle Fehlzeiten im Team.

Sobald ein Mitarbeiter seinen Urlaub beantragt hat, können Sie diesen in timr prüfen und genehmigen oder ablehnen. Bei Bedarf ergänzen Sie Ihre Entscheidung mit einer kurzen Begründung.

Bei einem neuen Urlaubsantrag werden Sie per E-Mail darüber informiert. Nach der Bearbeitung erhält der Mitarbeiter ebenfalls eine Benachrichtigung über den Status seines Antrags.

Ob am Smartphone, Tablet oder PC: Ihre Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge jederzeit und von jedem Gerät aus. Alle Daten werden automatisch synchronisiert und sind immer aktuell.

Starten Sie mit timr in eine einfache Zeiterfassung für Ihre Immobilienverwaltung

Jetzt gratis testen

Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Gebäudeverwaltungen

timr eignet sich für Gebäudeverwaltungen jeder Größe, die Arbeitszeiten und Auftragszeiten genau erfassen möchten – egal ob ein kleines Büro mit wenigen Mitarbeitern oder ein größeres Unternehmen.

Die timr App ist einfach zu bedienen und schnell eingerichtet, sodass Sie sofort starten können. Bei Fragen steht Ihnen unser Team jederzeit zur Seite und hilft Ihnen bei der Einrichtung sowie im laufenden Betrieb – per E-Mail, Telefon oder Live-Chat. Für eine umfangreichere Begleitung bei der Einführung bieten wir optional auch ein kostenpflichtiges Onboarding an.

Die timr Zeiterfassungs-App läuft auf iOS und Android. Zusätzlich können Sie die Zeiterfassung über die Webanwendung am PC oder Mac oder als Terminal App auf dem Tablet nutzen.

Ja, Ihre Mitarbeiter können ihre Zeiten im Büro oder im Außendienst aufzeichnen (z. B. Hausmeister oder Reinigungskräfte). Die Zeiterfassung ist überall verfügbar – egal, wo sich Ihre Mitarbeiter gerade befinden.

Sie können timr 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen testen, ganz ohne automatische Verlängerung. Legen Sie beliebig viele Benutzer an und probieren Sie timr gemeinsam mit Ihrem Team aus.

timr ist sofort startklar. Sie benötigen keine zusätzliche Hardware und können Ihr Konto in wenigen Minuten einrichten. Danach kann Ihr Team direkt mit der Zeiterfassung beginnen.

Ihre Daten in timr sind bestens geschützt. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform und die Software wird auf Servern in Deutschland betrieben, die hohe Sicherheits- und Qualitätsstandards erfüllen.

Die timr App ist bewusst einfach und intuitiv gehalten. Die Bedienung funktioniert mit wenigen Schritten, unabhängig von Sprachkenntnissen. Bei Fragen zur Einrichtung steht Ihnen unser Support-Team zur Seite.

Ja, Sie können unterschiedliche Objekte, Auftraggeber und Aufgaben mit timr verwalten. Dafür hinterlegen Sie diese einfach im System und Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeiten direkt darauf. So sehen Sie auf einen Blick, welcher Aufwand für welches Objekt, welchen Auftraggeber und welche Aufgabe angefallen ist.

Die timr App für iOS und Android funktioniert auch offline. Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeits- und Auftragszeiten direkt im Einsatz. Alle Einträge werden lokal auf dem Smartphone gespeichert und später automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.

In der Gebäudeverwaltung sind Mitarbeiter gleichzeitig an verschiedenen Orten im Einsatz. Eine digitale Zeiterfassung schafft dabei den Überblick, den handschriftliche Stundenzettel und Excel-Tabellen nicht bieten können: Alle Arbeits- und Auftragszeiten sind zentral erfasst und jederzeit abrufbar.

Das vereinfacht die Auswertung, erfüllt gesetzliche Nachweispflichten und liefert Auftraggebern klare Belege über erbrachte Leistungen.