Digitale Zeiterfassung für Gebäudereinigung
Ihre Lösung für genaue Arbeitszeiten
Mit timr erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeits- und Auftragszeiten direkt vor Ort – einfach & flexibel nach Objekt, Bereich oder Tätigkeit.
So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über alle Einsätze und haben klare Nachweise für Ihre Kunden griffbereit.
Über 3000 Kunden vertrauen uns täglich
Zeiterfassung für die Gebäudereinigung – ganz ohne Zettelwirtschaft
Ihre Reinigungskräfte sind täglich an verschiedenen Objekten im Einsatz. Eine manuelle Erfassung der Arbeits- und Auftragszeiten stößt da schnell an ihre Grenzen.
Handschriftliche Stundenzettel gehen verloren, werden unvollständig ausgefüllt oder erst nachträglich eingetragen.
Die Folge: Kein Überblick über erbrachte Leistungen und ein hoher Verwaltungsaufwand. Dazu kommen die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung, die Sie erfüllen müssen.
timr schafft hier Klarheit: Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten per Web am PC oder App am Handy – einfach, genau und gesetzeskonform. Sie behalten den Überblick über alle Einsätze und haben klare Nachweise für Ihre Kunden.
Digitale Zeiterfassung: Alle Funktionen auf einen Blick
Gesetzliche Arbeitszeiterfassung
timr überprüft automatisch, ob die gesetzlichen Vorgaben zu Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten eingehalten werden. Gleichzeitig erfüllen Sie damit die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung sowie die Anforderungen aus dem Mindestlohngesetz.
Genaue Erfassung der Auftragszeit vor Ort
Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeiten direkt vor Ort auf das jeweilige Objekt und den zugehörigen Auftraggeber. So sehen Sie auf einen Blick, wie viel Zeit je Auftrag tatsächlich angefallen ist.
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Ihr Team beantragt Urlaube direkt in der App oder im Web. Sie behalten den Überblick über alle Urlaube, Krankenstände und sonstige Abwesenheiten aller Mitarbeiter.
Mehr Kontrolle dank GPS & Geofence
Beim Starten und Stoppen der Zeiterfassung kann der Standort Ihrer Mitarbeiter optional mitaufgezeichnet werden. Für jedes Objekt können Sie zusätzlich einen Buchungsradius hinterlegen. So kann nur innerhalb dieses Bereichs ein- und ausgestempelt werden.
Bildnachweise für erbrachte Leistungen
Ihre Mitarbeiter können direkt in der timr App Fotos zu den erfassten Zeiten hochladen. Der Nachweis ist automatisch mit dem jeweiligen Zeiteintrag und Objekt verknüpft. (Beta)
Einfach zu bedienen für das gesamte Team
timr ist intuitiv gestaltet und schnell erklärt – auch für Mitarbeiter, die wenig oder kein Deutsch sprechen. Per App erfassen Ihre Reinigungskräfte ihre Zeiten direkt vor Ort mit einfachem Start/Stop.
Davon profitieren unsere Kunden
"Die Kombination aus Zeiterfassung, Projekttracking und mobilem Fahrtenbuch ist einfach genial."
Mireille, HR Managerin
Meier Prozesstechnik GmbH
51-1000 Mitarbeiter:innen
“timr überzeugt durch präzise Zeiterfassung, einfache Bedienung und verlässliche Berichtsstrukturen.”
Sarah, Projektleiterin
51-1000 Mitarbeiter:innen
"Seit Jahren die beste und sich dynamisch weiterentwickelnde Zeiterfassung"
Clemens, Geschäftsführer
1-50 Mitarbeiter:innen
“Digitale Zeiterfassung leicht gemacht”
Jens, Geschäftsführer
1-50 Mitarbeiter:innen
“Ein tolles Zeiterfassungsprogramm”
Rainer, Inhaber
1-50 Mitarbeiter:innen
“Super funktionale Zeiterfassung. Klappt zuverlässig von jedem Endgerät auch ohne Internetverbindung.”
Markus, Projektleiter
1-50 Mitarbeiter:innen
“timr bringt enorme Vorteile für hybride Teams, Außendienst und Projektarbeit.”
Marcel, Projektmanager
1-50 Mitarbeiter:innen
“timr gibt uns die Effizienz, die wir nicht mehr missen wollen!”
Nina, Projekt Managerin
1-50 Mitarbeiter:innen
“Für uns ist timr aktuell die beste Wahl, wenn es um Zeiterfassung und Projektmanagement geht.”
Dominik, Bauleiter
51-1000 Mitarbeiter:innen
“timr ist unser Zeit Kompass im ganzen Pflegewahnsinn!”
Maria, Projektmanagerin
51-1000 Mitarbeiter:innen
"Zeiterfassung die nicht nervt, sondern wirklich was bringt!"
Patrick, Projekt Manager
Avionic Design GmbH
51-1000 Mitarbeiter:innen
“Ich empfehle timr für eine digitale, effiziente und transparente Zeiterfassung!”
Kermit, Projektmanager
Puke Dresen Mall GmbH
1-50 Mitarbeiter:innen
“Moderne Zeiterfassung mit einfacher Handhabe”
Jasmin, Geschäftsführung
Wohnkultur Brühwasser GmbH
1-50 Mitarbeiter:innen
“Mit timr wird Zeiterfassung auf den Punkt gebracht.”
Kira, Personalsachbearbeiter
ISO-BAU GmbH
51-1000 Mitarbeiter:innen
“Für uns die perfekte Zeiterfassung, modern, einfach und solide”
Slava, Head of Sales/Marketing
Softermii inc.
51-1000 Mitarbeiter:innen
“timr hat die Anforderungen an eine moderne Zeiterfassung einfach erkannt”
Stephan, Inhaber
1-50 Mitarbeiter:innen
“Perfekt für die Zeiterfassung, einfach zu verstehen, super übersichtlich, extrem guter Support”
Nicole, Consultant
1-50 Mitarbeiter:innen
Arbeitszeiterfassung für Gebäudereiniger
Ihre Zeiterfassung ist überall verfügbar
Egal ob im Büro oder direkt vor Ort bei Objekten: Ihre Mitarbeiter zeichnen ihre Arbeits- und Auftragszeiten flexibel per App auf dem Handy, Terminal oder am PC auf.
Und auch ohne Internetverbindung funktioniert die App zuverlässig: Alle Einträge werden offline gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Arbeitszeiten nach gesetzlichen Vorgaben
timr erfasst Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen zu Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Pausen. Gleichzeitig erfüllen Sie damit die Dokumentationspflichten aus dem Mindestlohngesetz.
Außerdem können Sie individuelle Arbeitszeitregeln hinterlegen, die speziell auf Ihre Gebäudereinigung zugeschnitten sind.
Automatische Kontrolle der Zeiten
Die Online-Zeiterfassung prüft die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter automatisch. Sie erkennen sofort mögliche Abweichungen wie fehlende Einträge oder überschrittene Höchstarbeitszeiten. So müssen Sie nicht mehr jede Stundenliste manuell durchgehen.
Überblick über Ihr Team
Im Anwesenheitsboard sehen Sie in Echtzeit, wer gerade arbeitet, welche Aufgaben Ihre Mitarbeiter aktuell bearbeiten und wer abwesend ist. So reagieren Sie bei kurzfristigen Ausfällen schnell und können Einsätze besser koordinieren.
Auftragszeiten erfassen, auswerten & abrechnen
Genaue Objektzeiterfassung
Bildnachweise für jeden Auftrag
Ihre Mitarbeiter können direkt in der timr App Fotos zu den erfassten Aufträgen hochladen. So ist jede erbrachte Leistung mit einem Bild belegt. (Beta)
Schnelle Auswertung aller Daten
Sie können alle Daten im System schnell und zentral auswerten. Berichte lassen sich auf Knopfdruck erstellen und für die Weiterverarbeitung exportieren.
Einfache Abrechnung der geleisteten Zeiten
Sie sehen jederzeit, welche Stunden bereits abgerechnet wurden und welche noch offen sind. Anschließend können Sie die erfassten Zeiten exportieren und für die Rechnungsstellung an Ihre Kunden nutzen.
GPS-Positionserfassung & Geofence
Klare Nachweise für Ihre Kunden
Beim Starten und Stoppen der Zeiterfassung wird der Standort Ihrer Mitarbeiter automatisch dokumentiert.
So wissen Sie genau, wann und wo Ihr Team im Einsatz war. Zudem können Sie Ihren Kunden jederzeit Nachweise der erbrachten Leistungen vorlegen.
Genaue Buchungen für jeden Einsatz
Mit der Geofence-Funktion können Sie für jedes Objekt einen Buchungsradius festlegen. Ihre Reinigungskräfte können dann nur mehr innerhalb dieses Bereichs ein- und ausstempeln.
Das verhindert fehlerhafte Buchungen und sorgt für korrekte Abrechnungen.
Mit der timr App sind die Mitarbeiter komplett selbstständig und flexibel. Das macht uns als Arbeitgeber attraktiv.
So einfach verwalten Sie Urlaube & Abwesenheiten
Mit timr beantragen Ihre Mitarbeiter Urlaube und andere Abwesenheiten im Web, per App am Handy oder am Terminal. Dabei sehen sie jederzeit ihr aktuelles Urlaubskonto und wissen somit, wie viele Urlaubstage ihnen noch zustehen.
Als Vorgesetzter bearbeiten Sie alle Urlaubsanträge zentral im System. Dank der Kalenderansicht behalten Sie den Überblick über alle Fehlzeiten im Team.
Schnelle Freigabe von Urlaubsanträgen
Sobald ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag stellt, sehen Sie diesen sofort in timr. Sie entscheiden, ob Sie den Antrag genehmigen oder ablehnen und geben optional eine Begründung an.
Automatische Benachrichtigungen
Neue Anträge landen sofort als E-Mail in Ihrem Postfach. Ihre Mitarbeiter werden nach der Bearbeitung des Antrags ebenfalls automatisch informiert. So behalten Sie und Ihr Team stets den Überblick.
Urlaubsantrag auf jedem Gerät
Ob am Handy, Tablet oder PC: Ihre Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge jederzeit und von jedem Gerät aus. Alle Daten werden automatisch synchronisiert und sind somit immer up to date.
Setzen Sie mit timr auf die digitale Zeiterfassung für Ihre Gebäudereinigung
Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Gebäudereiniger
Für welche Gebäudereinigungsbetriebe eignet sich die Zeiterfassung von timr?
Für welche Gebäudereinigungsbetriebe eignet sich die Zeiterfassung von timr?
timr eignet sich für Gebäudereinigungsunternehmen jeder Größe. Überall dort, wo Sie Arbeits- und Auftragszeiten genau erfassen möchten, ist timr die richtige Lösung.
Muss ich mich selbst in die timr App einarbeiten oder bekomme ich Unterstützung bei der Einrichtung?
Muss ich mich selbst in die timr App einarbeiten oder bekomme ich Unterstützung bei der Einrichtung?
Die timr App ist einfach zu bedienen und schnell eingerichtet, sodass Sie sofort starten können. Bei Fragen steht Ihnen unser Team jederzeit zur Seite und hilft Ihnen bei der Einrichtung sowie im laufenden Betrieb – per E-Mail, Telefon oder Live-Chat. Für eine umfangreichere Begleitung bei der Einführung bieten wir optional auch ein kostenpflichtiges Onboarding an.
Auf welchen Betriebssystemen läuft die timr Zeiterfassungs-App?
Auf welchen Betriebssystemen läuft die timr Zeiterfassungs-App?
Die timr Zeiterfassungs-App läuft auf iOS und Android. Zusätzlich können Sie die Zeiterfassung über die Webanwendung am PC oder Mac oder als Terminal App auf dem Tablet nutzen.
Gibt es eine kostenlose Testphase von timr?
Gibt es eine kostenlose Testphase von timr?
Sie können timr 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen testen, ganz ohne automatische Verlängerung. Legen Sie beliebig viele Benutzer an und probieren Sie timr gemeinsam mit Ihrem Team aus.
Wie schnell kann meine Gebäudereinigung mit timr starten?
Wie schnell kann meine Gebäudereinigung mit timr starten?
timr ist sofort startklar. Sie benötigen keine zusätzliche Hardware und können Ihr Konto in wenigen Minuten einrichten. Danach kann Ihr Team direkt mit der Zeiterfassung beginnen.
Wie sicher sind die mit timr erfassten Daten?
Wie sicher sind die mit timr erfassten Daten?
Ihre Daten in timr sind bestens geschützt. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform und die Software wird auf Servern in Deutschland betrieben, die hohe Sicherheits- und Qualitätsstandards erfüllen.
Eignet sich timr auch, wenn nicht alle im Team die gleiche Sprache sprechen?
Eignet sich timr auch, wenn nicht alle im Team die gleiche Sprache sprechen?
Die timr App ist bewusst einfach und intuitiv gehalten. So können alle Mitarbeiter die Zeiterfassung nutzen, unabhängig von Sprachkenntnissen. Bei Fragen zur Einrichtung steht Ihnen unser Support-Team zur Seite.
Kann ich verschiedene Objekte, Auftraggeber und Aufgaben mit timr verwalten?
Kann ich verschiedene Objekte, Auftraggeber und Aufgaben mit timr verwalten?
Ja, Sie können mit timr beliebig viele Objekte, Auftraggeber und Aufgaben verwalten. Dafür hinterlegen Sie diese einfach im System und Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeiten direkt darauf. So sehen Sie auf einen Blick, welcher Aufwand für welches Objekt, welchen Auftraggeber und welche Aufgabe angefallen ist.
Kann ich die timr App auch nutzen, wenn ich keinen oder nur schlechten Internetempfang habe?
Kann ich die timr App auch nutzen, wenn ich keinen oder nur schlechten Internetempfang habe?
Die timr App für iOS und Android funktioniert auch offline. Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeits- und Auftragszeiten direkt vor Ort. Alle Einträge werden lokal auf dem Smartphone gespeichert und später automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Warum ist eine digitale Zeiterfassung in der Gebäudereinigung sinnvoll?
Warum ist eine digitale Zeiterfassung in der Gebäudereinigung sinnvoll?
In der Gebäudereinigung sind Mitarbeiter an verschiedenen Objekten im Einsatz. Eine manuelle Erfassung der Arbeitszeiten stößt hier jedoch schnell an ihre Grenzen. Mit einer digitalen Lösung zeichnen Ihre Reinigungskräfte ihre Zeiten direkt vor Ort auf, während Sie den Überblick über alle Einsätze behalten.
Gleichzeitig erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung und haben jederzeit genaue Nachweise für Ihre Kunden.
Haben Sie Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne dabei, timr in Ihrem Unternehmen optimal einzusetzen.
Kontaktieren Sie uns einfach per Telefon – wir sind für Sie da!
