Zeiterfassung online – Goodbye Excel & Papier
Zeit sparen – Umsatz steigern
- Zeiterfassungssystem für Arbeitszeit und Projektzeit
- Gesetzeskonforme Zeiterfassung
- Zeiterfassung per App und Online
- Sofort loslegen: Starten – Stoppen – Verrechnen
Zeiterfassung online – Goodbye Excel & Papier
Zeit sparen – Umsatz steigern
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- Gesetzeskonforme Zeiterfassung
- Zeiterfassung per App und Online
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Zeiterfassung für Deutschland, Österreich, Schweiz
Wie funktioniert die timr Zeiterfassung?
Arbeitszeiterfassung
Ihre Mitarbeiter erfassen An- und Abwesenheit wie Bürozeit, Krankenstand oder Zeitausgleich. Ihr Stunden- und Urlaubskonto wird automatisch geführt.
Projektzeiterfassung
Mit Beginn und Ende einer Tätigkeit starten und stoppen Sie Ihre Aufzeichnung. Projektzeiten rechnen Sie am Ende des Tages bereits ab.
Zeiterfassung App
Unterwegs erfassen Sie Ihre Arbeits- und Projektzeit direkt vor Ort per App – auch offline. Die Zeiten werden automatisch mit der Webanwendung synchronisiert.
Davon profitieren unsere Kunden
Christian Cizek, EFG Turbinen- und Kraftwerksanlagenbau
„Wir haben unsere komplette Leistungserfassung, die (bald) gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung, die Möglichkeit Leistungen für Projekte zu erfassen und auch unsere Urlaubs- und Reisezeiten komplett über timr abgebildet.
Die Verrechnung unserer Leistungen, die Erstellung von Dienstleistungsberichten und auch die Kontrolle für das Management ist aus unserer Sicht bei keinem anderen Anbieter so effektiv und intuitiv erfüllt wie bei timr.“
Das schätzen unsere Kunden an der elektronischen Zeiterfassung
Ein Zeiterfassungssytem – Alles unter einem Dach
Die timr Online Zeiterfassung ist ein Zeiterfassungssystem für Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung – mit Webanwendung für PC/Mac und Apps für das Smartphone Ihrer Wahl. Im zentralen Zeiterfassungs Konto haben Sie alle Mitarbeiter unter einem Dach.
Zeiterfassung ganz ohne Excel
Arbeitszeiten und Projektzeiten erfassen Ihre Mitarbeiter einfach mit Start/Stopp über die digitale Stechuhr. Im Büro nutzen Sie dazu die Webanwendung der Zeiterfassung am PC/Mac. Unterwegs erfassen Sie alle Zeiten bequem über die App am Smartphone.
Persönliche Beratung und Support
Wir lassen Sie nicht im Regen stehen! Bei der Einrichtung Ihres timr Kontos oder auch bei Fragen zum laufenden Betrieb steht Ihnen unser kompetentes Support Team gerne beratend zur Seite. Per Email, Telefon oder Live Chat.
Mo – Do: 09:00 – 11:30 & 13:00 – 16:00, Fr: 09:00 – 13:00
Zentrale Administration und Verwaltung
In der zentralen Cloud Anwendung verwalten Sie Ihr Zeiterfassungs Konto mit allen Mitarbeitern. Hier vergeben Sie Berechtigungen, verwalten alle Arbeitszeiten und definieren Ihre individuelle Aufgabenstruktur für Kunden, Projekte und Aufträge.
Berichte und Auswertungen mit Live-Überblick
Die Zeiten der Mitarbeiter sind digital in Echtzeit einsehbar und stehen sofort zur täglichen Abrechnung zur Verfügung. Die Mitarbeiter selbst können Ihr aktuelles Stunden- und Urlaubssaldo jederzeit einsehen. Den fertigen PDF Stundenzettel für die Mitarbeiter erstellen Sie einfach per Knopfdruck.
Das sagen unsere Kunden
Wir haben vor ca. drei Jahren timr als „Stempeluhr” und Projektzeiterfassung eingeführt und sind sehr zufrieden. Als Dienstleister in der IT-Welt müssen wir hohen Anforderungen an die Projektzeitdokumentation gerecht werden.
Dies erfüllt timr in Kombination mit der einfachen Lösung für die Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten hervorragend. Herzlichen Dank an die Damen und Herren im Support-Team, die uns bei der Einführung jede Frage kompetent beantwortet haben!
Einfache gesetzeskonforme Online Zeiterfassung
Gesetzeskonforme Zeiterfassung
Laut EugH Urteil vom 14. Mai 2019 sind Arbeitgeber zukünftig EU-weit zur Zeiterfassung für ihre Mitarbeiter verpflichtet. Mit der timr Zeiterfassung sind Sie und Ihr Unternehmen diesbezüglich auf der sicheren Seite.
Wir bieten ein komplettes Zeiterfassungssystem für Ihre Firma. Egal, ob Sie in Büro, unterwegs oder dezentral im Home Office arbeiten – mit timr erledigen Sie die Dokumentationspflicht mit ein paar Klicks.
Anwesenheitszeiten und Abwesenheiten auf einen Blick
Als Administrator haben Sie immer im Blick, ob Ihre Mitarbeiter anwesend sind und woran gerade gearbeitet wird. Mit der Start/Stop Arbeitszeiterfassung haben Sie alle Zeiten am Ende des Tages einfach erfasst – inkl. Pausen.
Mit timr planen Sie schnell und effizient die Abwesenheiten und Urlaubstage Ihre Mitarbeiter. Definieren Sie verschiedene Abwesenheiten, wie Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand und Co. Eine Kalenderansicht mit übersichtlicher grafischer Darstellung erleichtert die Planung zusätzlich.
Starten Sie gleich mit Ihrer neuen Online Zeiterfassung
Testen Sie die timr Zeiterfassung jetzt 14 Tage lang mit allen Funktionen und allen Mitarbeitern gratis und unverbindlich.
Keine Kreditkarte notwendig!Weitere Funktionen der Online Zeiterfassung
Zentrale Urlaubsverwaltung
Die Verwaltung der Mitarbeiterurlaube ist bei timr eine einfach Sache. Ein durchgängiger Antrags- und Genehmigungsprozess sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
- Anträge stellen: Ihre Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt über die timr Anwendung. Bei Bedarf können Anträge storniert oder geändert werden.
- Benachrichtigungen: Als Administrator bekommen Sie eine Benachrichtigung, wenn Ihre Mitarbeiter einen Urlaubsantrag erstellen. Die Mitarbeiter wiederum werden benachrichtigt, sobald Sie den Antrag genehmigt oder abgelehnt haben.
- Urlaubskalender: Sie sehen die Urlaube aller Mitarbeiter in einer grafisch aufbereiteten Kalenderansicht direkt im zentralen Urlaubsplaner.
Zeiterfassung per Terminal
Sie können mit timr auch Ihre Zeiten per Terminal Stechuhr erfassen. Dank der Zeiterfassungs App für Tablets, können sie mit einem Gerät alle Mitarbeiter stempeln lassen. Vor allem für Mitarbeiter in der Produktion eine praktische Lösung.
Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit per PIN Code, Passwort oder QR Code ihre Zeit zu erfassen. Als Admin definieren Sie in der Web Anwendung wie lange die Login Daten der Mitarbeiter gültig sind. Damit können Sie auch Saisonkräfte oder studentische Mitarbeiter problemlos Zeiten erfassen lassen.
Einfache Abrechnung der Kurzarbeit
Aktuell sind viele Unternehmen aufgrund von COVID-19 gezwungen Ihre Mitarbeiter in Kurzarbeit zu schicken. timr erleichtert Ihnen in dieser Situation die Abrechnung der Kurzarbeit. Per Knopfdruck erstellen Sie einen Excel Export, der alle relevanten Daten zu den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter während der Kurzarbeit enthält.
Stundenzettel auf Knopfdruck
Sie haben jederzeit Einblick in den aktuellen Stundensaldo der Mitarbeiter. Den Stundenzettel der Mitarbeiter erstellen Sie auf Knopfdruck. Dabei wird automatisch eine PDF Datei für den Export der Daten erstellt.
In der Verwaltung sparen Sie enorm viel Zeit. Einerseits müssen Sie keine Salden mehr manuell ausrechnen und übertragen, andererseits ist es auch nicht mehr notwendig Anfragen von Mitarbeitern zu deren Stundenstand zu beantworten.
Die Mitarbeiter können selbst jederzeit am PC oder am Smartphone den aktuellen Stand am Stunden- und Urlaubskonto einsehen. Sobald Sie als Administrator den Stundenzettel am Ende des Monats erstellt haben, steht dieser auch den Mitarbeitern zum Download zur Verfügung.
Berichte für fundierte Entscheidungen
Sowohl im Rahmen der Arbeitszeiterfassung als auch im Rahmen der Projektzeiterfassung erstellen Sie schnell und einfach detaillierte Berichte – zum Beispiel für statistische Auswertungen, die Leistungsverrechnung oder die Nachkalkulation bei Kundenaufträgen und Projekten.
Natürlich können Sie alle Berichte in verschiedenen Formaten – wie Excel und PDF – für die weitere Bearbeitung und Analyse exportieren.
- Arbeitszeitberichte: Für statistische Auswertungen stehen Ihnen verschiedenste Filterkriterien zur Verfügung. So können Sie zum Beispiel auswerten, wie viel Urlaub in einem Jahr gesamt von Ihren Mitarbeitern genommen wurde.
- Projektzeitberichte: Als Projektleiter sehen Sie jederzeit wie weit ein Projekt bereits fortgeschritten ist und können auf Knopfdruck relevante Auswertungen und Projektzeitberichte erstellen. Die Leistungsverrechnung und das Projektcontrolling ist damit schnell und effizient erledigt.
Arbeitszeitmodelle und Feiertage
Für die Administration von Sollstunden, Pausen und Feiertagen steht Ihnen die zentrale Verwaltung am PC zur Verfügung. Hier können Sie die timr Zeiterfassung genau an Ihre Bedürfnisse anpassen.
- Arbeitszeitmodelle: Die Sollstunden Ihrer Mitarbeiter definieren Sie ganz einfach in individuellen Arbeitszeitmodellen. Auf Basis des Arbeitszeitmodells wird vom System ein Soll/Ist Vergleich der Arbeitszeiten durchgeführt und der Stundensaldo der Mitarbeiter automatisch ausgewiesen.
- Feiertage: Feiertage werden vom System automatisch am Stundenzettel berücksichtigt. Dazu legen Sie als Administrator einen Feiertagskalender an, in dem die relevanten Feiertage inkludiert sind. Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Ländern oder Regionen beschäftigen, haben Sie die Möglichkeit jeweils individuelle Feiertagskalender anzulegen.
Arbeitszeitregeln und Automatische Pausen
Sie hinterlegen gesetzliche Vorgaben wie Regeln zur Höchstarbeitszeit oder Pausenregeln in der Verwaltung. timr prüft die Arbeitszeiten der Mitarbeiter automatisch auf Abweichungen. Manuelles Kontrollieren der Arbeitszeiten ist damit nicht mehr notwendig.
- Arbeitszeitregeln: Für Ihre Mitarbeiter können Sie Arbeitszeitregeln wie tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeiten definieren. Eine automatische Überprüfung der Arbeitszeiten weist Sie auf Überschreitungen hin.
- Gesetzlich konforme automatische Pausen: Sie können sich in Bezug auf die gesetzlichen Regelungen zur Pause ganz einfach absichern. Hinterlegen Sie dazu eine automatische Pause, die vom System selbständig verbucht wird, wenn von den Mitarbeitern manuell keine Pause gebucht wurde.
Volle Datensicherheit dank Cloud Zeiterfassung
Alle Zeiten werden automatisch in der zentralen Cloud Anwendung gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Ihre Arbeitszeiten und Projektzeiten werden durch stündliche und tägliche Backups vollständig auf unseren Servern in Deutschland gesichert.
Haben Sie Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne dabei, timr in Ihrem Unternehmen optimal einzusetzen.
Mo – Do: 09:00 – 11:30 & 13:00 – 16:00, Fr: 09:00 – 13:00