Digitaler Urlaubsplaner für Ihr Unternehmen
Mit dem Online-Urlaubsplaner von timr stellen Ihre Mitarbeiter Urlaubsanträge ganz einfach im Web oder per App – ohne Papierchaos und komplizierte Abstimmungen.
Dank der Kalenderansicht behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Abwesenheiten und steuern die Urlaubsplanung effizient, transparent und mühelos.
Über 3000 Kunden vertrauen uns täglich
Effiziente Urlaubsplanung im Unternehmen
Unser digitaler Urlaubsplaner ist weit mehr als nur eine Software zur Urlaubsverwaltung – er unterstützt Sie aktiv bei der effizienten Planung und Steuerung der Urlaubszeiten in Ihrem Unternehmen.
Mit timr setzen Sie Ressourcen gezielt ein, vermeiden Engpässe und sorgen dafür, dass immer genügend Personal verfügbar ist – auch in Zeiten mit hoher Auslastung.
Gleichzeitig behalten Sie den vollen Überblick über die Urlaubsplanung Ihres Teams. Sie wissen, welche Mitarbeiter bereits Urlaub genommen haben und wie viele freie Urlaubstage noch übrig sind.
Für Sie bedeutet das: Optimale Ressourcenplanung, vollständige Transparenz und effiziente Urlaubssteuerung.
Mit dem Urlaubskalender alles im Blick
Ob Krankheit, Weiterbildung oder Mutterschutz: Im integrierten Urlaubskalender bilden Sie genau die Abwesenheiten ab, die Ihr Unternehmen braucht. Regionale Feiertage und Brückentage werden ebenfalls im Kalender angezeigt. Dies sorgt für einen schnellen Überblick, sodass Sie jederzeit wissen, wer wann abwesend oder verfügbar ist.
Aktive Steuerung der Urlaubsplanung
Mit timr steuern Sie Ihr Urlaubsmanagement aktiv und effizient. Sie planen die Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter gezielt ein, um Leerlaufphasen optimal zu nutzen. So sind Ihre Mitarbeiter genau dann verfügbar, wenn sie am meisten gebraucht werden.
Immer auf dem neuesten Stand
Sie und Ihre Mitarbeiter wissen immer, wie viele Urlaubstage noch verfügbar sind – ganz ohne mühsames Nachrechnen. Denn der Urlaubssaldo wird im System automatisch berechnet und angezeigt. So vermeiden Sie Urlaubsverfall und behalten stets den Überblick über den aktuellen Urlaubsanspruch Ihres Teams.
So einfach beantragen & genehmigen Sie Urlaub mit timr
Urlaubsantrag auf jedem Gerät
Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ihre Mitarbeiter beantragen ihren Urlaub schnell und unkompliziert in der Webanwendung, in der mobilen App oder am Terminal.
Schnelle Freigabe von Urlaubsanträgen
Sobald ein Mitarbeiter einen neuen Urlaubsantrag gestellt hat, wird der zuständige Vorgesetzte sofort per E-Mail darüber informiert.
Alle offenen Anträge sind im System übersichtlich aufgelistet, sodass Sie diese schnell und einfach genehmigen oder ablehnen können. Komplexe Freigabeprozesse per E-Mail entfallen und Urlaubsanträge verschwinden nicht mehr.
Durch die Kalenderansicht erkennen Sie außerdem auf einen Blick, ob sich Urlaube überschneiden oder Engpässe entstehen könnten.
Weitere Funktionen des Online-Urlaubsplaners für Firmen
Self-Service für Mitarbeiter
Ihre Mitarbeiter stellen Anträge für Urlaube und andere Abwesenheiten schnell und direkt über die Urlaubsplaner-App oder das Web – ohne E-Mails oder komplizierte Abstimmungen. Sie haben jederzeit einen klaren Überblick über ihren aktuellen Urlaubssaldo und müssen nicht mehr nach Resttagen nachfragen.
Zusätzlich entscheiden Sie, ob Mitarbeiter Abwesenheiten selbst eintragen können, ohne dass sie eine Genehmigung von Ihnen brauchen.
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Dank automatisierter Benachrichtigungen per E-Mail sind sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter immer up to date.
So werden Sie darüber informiert, wenn ein Mitarbeiter einen neuen Urlaubsantrag einreicht. Und sobald Sie diesen genehmigt oder abgelehnt haben, erhält der Mitarbeiter ebenfalls eine Benachrichtigung.
Automatischer Feiertagskalender
Ihr Team arbeitet an mehreren Standorten, an denen verschiedene Feiertage gelten? Mit dem automatischen Feiertagskalender berücksichtigen Sie regionale Feiertage direkt in der Urlaubsplanung.
Dafür erstellen Sie im System verschiedene Feiertagskalender, die Sie einzelnen oder mehreren Mitarbeitern zuweisen können. So sorgen Sie für eine effiziente Ressourcenplanung im gesamten Team.
Daten schnell exportieren
In timr laden Sie alle relevanten Urlaubs- und Abwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeiter schnell und einfach herunter. Dabei können Sie je nach Bedarf zwischen Excel, PDF oder CSV wählen.
Die exportierten Daten können Sie anschließend für die Lohnverrechnung sowie für Auswertungen nutzen. Das spart Ihnen Zeit und reduziert den Aufwand für manuelle Eingaben.
Immer wissen, wer verfügbar ist
Mit dem Anwesenheitsboard haben Sie jederzeit im Blick, wer aktuell anwesend oder abwesend ist und wann die Mitarbeiter wieder zurück sind. So wissen Sie genau, wer im Team verfügbar ist, ohne nachfragen zu müssen.
Das Anwesenheitsboard ist auch über die App zugänglich – ideal für Außendienstmitarbeiter, die schnell sehen wollen, ob ihre Kollegen vor Ort sind oder nicht.
Alle Abwesenheiten in einem Kalender
Vereinfachen Sie Ihre Urlaubsplanung, indem Sie Ihren bestehenden Kalender wie Outlook oder Google Kalender mit timr verbinden. So haben Sie alle Urlaube und Abwesenheiten Ihres Teams an einem Ort.
Feiertage für verschiedene Länder oder Bundesländer werden im Kalender ebenfalls angezeigt, sodass Ihre Planung noch reibungsloser wird.
Smarte Vertretungsplanung für Abwesenheiten
Legen Sie fest, dass bei der Beantragung von Abwesenheiten eine Vertretung angegeben werden muss.
Diese erscheint automatisch im Kalender und Anwesenheitsboard Ihres Teams. Jeder erkennt auf einen Blick, wer für wen da ist. Gleichzeitig wird die Vertretung beim Eintrag eigener Abwesenheiten informiert.
So bleibt Ihr Betrieb auch bei personellen Ausfällen bestens organisiert.
Starten Sie jetzt mit Ihrer digitalen Urlaubsplanung
Testen Sie die Funktionen von timr für das einfache Beantragen, Genehmigen und Steuern von Urlaub 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich – für Ihr gesamtes Team.
Häufige Fragen zur Urlaubsplaner-Software
Wie steigert ein digitaler Urlaubsplaner die Effizienz in Unternehmen?
Wie steigert ein digitaler Urlaubsplaner die Effizienz in Unternehmen?
Ein digitaler Urlaubsplaner wie timr bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen:
- Zentraler Überblick: Alle Urlaube und Abwesenheiten werden im System angezeigt, sodass jeder im Team Zugriff darauf hat und keine Anträge verloren gehen.
- Bessere Ressourcennutzung: Durch aktive Steuerung der Urlaubsplanung lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen und vermeiden.
- Automatische Berechnungen: Urlaubsanspruch und verbleibende Urlaubstage werden automatisch berechnet und im System angezeigt.
- Zeitsparende Verwaltung: Manuelle Aufgaben wie das Nachverfolgen von Urlaubsanträgen oder das Eintragen von regionalen Feiertagen im Kalender entfallen. Dadurch wird mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben im Unternehmen frei.
- Self-Service für Mitarbeiter: Mitarbeiter beantragen Urlaub eigenständig und sehen sofort den aktuellen Status. Das Nachfragen nach Resttagen entfällt.
Ist die Nutzung des Urlaubsplaners DSGVO-konform?
Ist die Nutzung des Urlaubsplaners DSGVO-konform?
Ja, der digitale Urlaubsplaner von timr ist vollständig DSGVO-konform. Wir stellen sicher, dass die Daten Ihrer Mitarbeiter sicher und datenschutzkonform im System verarbeitet werden. So können Sie Ihre Urlaubsplanung effizient durchführen und sich gleichzeitig auf den Schutz Ihrer sensiblen Informationen verlassen.
Für wen ist der Online-Urlaubsplaner am besten geeignet?
Für wen ist der Online-Urlaubsplaner am besten geeignet?
Unsere Urlaubsplaner-Software ist die ideale Lösung für Firmen jeder Größe – von kleineren Teams bis hin zu großen Organisationen. Sei es eine Arztpraxis, ein Handwerksbetrieb oder eine Agentur: timr hilft Ihnen, Urlaube & Abwesenheiten effizient zu verwalten.
Haben Sie Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne dabei, timr in Ihrem Unternehmen optimal einzusetzen.
