Digitale Zeiterfassung für Agenturen
Mehr Kontrolle über Ihre Projekte
Mit timr erfassen Sie Arbeits- und Projektzeiten genau, behalten Budgets im Blick und rechnen erbrachte Leistungen transparent ab.
So wissen Sie jederzeit, wo Ihre Projekte stehen, und steuern Ihre Agentur rentabler auf Basis echter Zahlen.
Über 3000 Kunden vertrauen uns täglich
Warum eine digitale Zeiterfassung für Agenturen so wichtig ist
In Agenturen arbeiten Teams gleichzeitig an mehreren Projekten für verschiedene Kunden. Den Überblick über Auslastung, Stunden und Abrechnung zu behalten, ist dabei nicht immer so einfach.
Oft werden Projektzeiten zu spät oder ungenau erfasst. Projekte laufen aus dem Budget, ohne dass es rechtzeitig auffällt. Und Zusatzaufwände werden übersehen und können nicht abgerechnet werden. Das führt zu unklarer Profitabilität.
Die Lösung: Eine digitale Zeiterfassung, mit der Ihre Agenturteams Arbeits- und Projektzeiten genau erfassen.
So behalten Sie jederzeit den Überblick und steuern Projekte aktiv, bevor Budgets oder Deadlines zum Problem werden. Alle erbrachten Leistungen sind sauber dokumentiert und dienen als Grundlage für die Abrechnung gegenüber Ihren Kunden.
Das bietet eine digitale Zeiterfassung für Agenturteams
Gesetzliche Arbeitszeiterfassung
timr prüft automatisch, ob die gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung eingehalten werden. Das betrifft die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitregeln wie Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten.
Genaue Projektzeiterfassung
Mitarbeiter erfassen Projektzeiten genau und ordnen diese eindeutig einem Kunden, einem Projekt und einer Tätigkeit zu. So behalten Sie auch bei mehreren parallel laufenden Projekten jederzeit den Überblick.
Transparente Abrechnung
Alle erfassten Zeiten sind nachvollziehbar nach Kunde, Projekt und Mitarbeiter dokumentiert. Dies schafft die Basis für eine faire Abrechnung der erbrachten Leistungen.
Budgetkontrolle in Echtzeit
Hinterlegen Sie für jedes Projekt ein Budget. timr zeigt Ihnen, wie viele Stunden bereits gebucht wurden und wie viel Budget noch verfügbar ist. So erkennen Sie Überschreitungen frühzeitig und können gegensteuern.
Davon profitieren unsere Kunden
Wir haben vor ca. drei Jahren timr als „Stempeluhr” und Projektzeiterfassung eingeführt und sind sehr zufrieden. Als Dienstleister in der IT-Welt müssen wir hohen Anforderungen an die Projektzeitdokumentation gerecht werden.
Dies erfüllt timr in Kombination mit der einfachen Lösung für die Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten hervorragend.
So funktioniert die Arbeitszeiterfassung mit timr
Arbeitszeiten überall erfassen
Ob im Büro, unterwegs beim Kunden oder im Homeoffice: Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits- und Projektzeiten flexibel per Web oder App. Alle Stunden laufen zentral im System zusammen.
Die App für Android und iOS funktioniert auch offline und synchronisiert sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Gesetzliche Vorgaben automatisch einhalten
timr prüft automatisch, ob Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten eingehalten werden. Abweichungen wie fehlende Einträge oder Überschreitungen erkennen Sie sofort, ohne manuelle Kontrolle.
Zudem können Sie individuelle Arbeitszeitregeln hinterlegen, die für Ihre Agentur gelten (z. B. Gleitzeit).
Alle Stunden im Blick
Bei Kundenprojekten, Terminen und Reisen werden Arbeitszeit, Reisezeit, Überstunden und Zuschläge sauber getrennt und automatisch nach Ihren Regeln bewertet.
So behalten Teams auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick und alle Daten stehen sauber für Lohn- und Projektabrechnung bereit.
Überblick über Ihr Team
Wer ist gerade verfügbar? Wer arbeitet im Homeoffice und wer ist abwesend? timr zeigt Ihnen in Echtzeit den aktuellen Status aller Mitarbeiter. Das schafft die Basis für eine realistische Projektplanung und einfache Koordination im Team.
Projektzeiten digital erfassen & abrechnen
Projektstand immer aktuell
Ihre Mitarbeiter erfassen Projektzeiten und ordnen diese eindeutig einem Kunden, einem Projekt und einer Tätigkeit zu.
Die Gegenüberstellung von Plan- und Ist-Zeiten macht sofort sichtbar, wie viel Zeit auf welches Projekt entfällt. So wissen Sie, woran Ihr Team arbeitet, ohne ständig nachfragen zu müssen.
Budgetkontrolle in Echtzeit
timr zeigt den aktuellen Budgetstatus in Echtzeit, wodurch Sie Abweichungen frühzeitig erkennen. Und weil alle Projektdaten historisch gespeichert sind, lassen sich zukünftige Angebote realistischer kalkulieren und die Rentabilität steigern.
Jede Leistung sauber abgerechnet
Projekte nach Aufwand oder zum Festpreis werden in timr getrennt erfasst. Berichte pro Kunde erstellen Sie einfach und schnell.
Die Daten können Sie direkt exportieren und weiterverwenden, etwa für die Abrechnung mit Ihren Kunden oder die Lohnverrechnung.
Mit der timr App sind die Mitarbeiter komplett selbstständig und flexibel. Das macht uns als Arbeitgeber attraktiv.
Einfaches Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Mit timr verwalten Sie Urlaube und Abwesenheiten Ihres Agenturteams einfach und zentral. Ihre Mitarbeiter stellen Anträge im Web oder per App und haben jederzeit Einsicht in ihr aktuelles Urlaubskonto.
Als Admin bearbeiten Sie alle Anträge im System und behalten den Überblick über die Verfügbarkeit im gesamten Team.
Schnelle Freigabe von Urlaubsanträgen
Sobald ein Mitarbeiter einen Antrag stellt, werden Sie per E-Mail informiert und können diesen in timr genehmigen oder ablehnen. Ihre Mitarbeiter erhalten nach der Bearbeitung ebenfalls eine Benachrichtigung.
Abwesenheitskalender für bessere Planung
Der integrierte Abwesenheitskalender zeigt Ihnen, wer wann verfügbar ist, wer Urlaub hat oder wer im Homeoffice arbeitet. So planen Sie Projekte und Ressourcen realistisch.
Urlaubsantrag auf jedem Gerät
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ihre Mitarbeiter stellen Anträge für Urlaube und Abwesenheiten flexibel per Web am PC oder App am Handy.
Steuern Sie Ihre Projekte rentabler mit der digitalen Zeiterfassung von timr
Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Agenturen
Für welche Agenturen eignet sich die Zeiterfassung von timr?
Für welche Agenturen eignet sich die Zeiterfassung von timr?
timr eignet sich für Agenturen verschiedener Größen. Und egal ob Sie Festpreis-Projekte abwickeln, nach Aufwand abrechnen oder beides: Die Projektzeiterfassungs-Software lässt sich flexibel an Ihre Arbeitsweise anpassen.
Wie funktioniert die Zeiterfassung bei mehreren Projekten und Kunden gleichzeitig?
Wie funktioniert die Zeiterfassung bei mehreren Projekten und Kunden gleichzeitig?
Jede erfasste Zeit wird eindeutig einem Kunden, einem Projekt und einer Tätigkeit zugeordnet. Dadurch behalten Sie auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.
Kann ich Projekte nach Aufwand und zum Festpreis getrennt verwalten?
Kann ich Projekte nach Aufwand und zum Festpreis getrennt verwalten?
In timr können Sie Projekte nach Aufwand und zum Festpreis getrennt erfassen. So behalten Sie alle Stunden im Blick, unabhängig vom Abrechnungsmodell.
Wie unterstützt timr bei der Abrechnung gegenüber Kunden?
Wie unterstützt timr bei der Abrechnung gegenüber Kunden?
Alle erfassten Zeiten sind nachvollziehbar dokumentiert. Sie können die Daten in verschiedene Formate exportieren und Berichte für die Abrechnung mit Kunden erstellen.
Wie schnell kann meine Agentur mit timr starten?
Wie schnell kann meine Agentur mit timr starten?
timr ist sofort startklar. Sie benötigen keine zusätzliche Hardware und können Ihr Konto in wenigen Minuten einrichten. Danach kann Ihr Agenturteam direkt mit der Zeiterfassung beginnen.
Muss ich mich selbst in die timr-App einarbeiten oder bekomme ich Unterstützung bei der Einrichtung?
Muss ich mich selbst in die timr-App einarbeiten oder bekomme ich Unterstützung bei der Einrichtung?
Die timr-App ist einfach zu bedienen und schnell eingerichtet, sodass Sie sofort starten können. Bei Fragen steht Ihnen unser Team jederzeit zur Seite und hilft Ihnen bei der Einrichtung sowie im laufenden Betrieb – per E-Mail, Telefon oder Live-Chat. Für eine umfangreichere Begleitung bei der Einführung bieten wir optional auch ein kostenpflichtiges Onboarding an.
Auf welchen Betriebssystemen läuft die timr Zeiterfassungs-App?
Auf welchen Betriebssystemen läuft die timr Zeiterfassungs-App?
Gibt es eine kostenlose Testphase von timr?
Gibt es eine kostenlose Testphase von timr?
Sie können timr 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen testen, ganz ohne automatische Verlängerung. Legen Sie beliebig viele Benutzer an und probieren Sie timr gemeinsam mit Ihrem Team aus.
Wie sicher sind die mit timr erfassten Daten?
Wie sicher sind die mit timr erfassten Daten?
Ihre Daten in timr sind bestens geschützt. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform und die Software wird auf Servern in Deutschland betrieben, die hohe Sicherheits- und Qualitätsstandards erfüllen.
Haben Sie Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne dabei, timr in Ihrem Unternehmen optimal einzusetzen.
Kontaktieren Sie uns einfach per Telefon – wir sind für Sie da!
