Ob kurze/lange Woche, unterschiedliche Arbeitstage oder variierende Stunden pro Woche: Wechselnde Arbeitszeiten gehören für viele Unternehmen zum Alltag. Umso wichtiger ist eine Zeiterfassung, die solche Modelle nicht nur abbildet, sondern wirklich praxistauglich automatisiert. Mit den neuen alternierenden Arbeitszeitmodellen in timr können Sie solche Modelle jetzt ganz einfach konfigurieren – flexibel, korrekt, übersichtlich und inklusive automatischer Urlaubsberechnung.

Was sind alternierende Arbeitszeitmodelle?

Alternierende Modelle wechseln zwischen verschiedenen Wochenrhythmen. Sie bilden Arbeitszeiten ab, die sich von Woche zu Woche unterscheiden und sich über mehrere Wochen hinweg wiederholen können – etwa durch wechselnde Arbeitstage, unterschiedliche Wochenstunden oder eine Kombination aus beidem. Zum Beispiel:

Woche 1: 35 Stunden (Mo–Do)
Woche 2: 40 Stunden (Mo–Fr)

Diese Abfolge wiederholt sich in der Regel fortlaufend und bringt zusätzlich hohe Anforderungen an die Administration, Personalplanung und Urlaubsberechnung mit sich.

Warum sind alternierende Arbeitszeitmodelle so anspruchsvoll?

Viele Zeiterfassungslösungen sind auf ein fixes Wochenmuster ausgelegt – also auf Arbeitszeiten, die jede Woche gleich bleiben. In der Praxis sehen Arbeitszeitmodelle aber oft anders aus: wechselnde Arbeitstage, unterschiedliche Wochenstunden oder A/B-Modelle mit kurzen und langen Wochen im Wechsel.

Genau diese Varianten bringen zusätzliche Komplexität mit sich, weil nicht nur die Arbeitszeitplanung, sondern auch Sollstunden, Überstundenlogik und vor allem die Urlaubsberechnung davon abhängen. Ohne eine saubere Systemlogik führen solche Modelle schnell zu Workarounds, manuellen Korrekturen oder zusätzlichen Abstimmungen – etwa über Listen, Einzelfallregeln oder Supportanfragen.

Mit den alternierenden Arbeitszeitmodellen in timr ist das jetzt einfach direkt im System abbildbar.

Die Lösung von timr: Flexibel, voll automatisiert und urlaubsfest

Mit dem neuen Feature können Sie in timr jetzt beliebige Wochenmuster konfigurieren und diese für Ihre Teams festlegen:

Vollautomatisierte Abbildung von kurzen und langen Wochen oder unterschiedlichen Wochenstunden – oder eine Kombination aus beidem
Definition, welche Woche das Modell starten soll (z. B. Team A startet mit kurzer Woche, Team B mit langer) – das spart das Anlegen von Arbeitszeitmodellen
Urlaubsberechnung kann unabhängig von der tatsächlichen Arbeitszeit erfolgen

Achtung bei der Urlaubsregelung: So funktioniert es richtig

In alternierenden Wochenmodellen können sie in timr selbst festlegen, welche Berechnungslogik angewendet werden soll.

Möglichkeit 1:

Der Urlaub wird automatisch an die Arbeitstage angepasst.

Möglichkeit 2:

Es gelten zum Beispiel stets Montag bis Freitag als urlaubsrelevant – unabhängig davon, ob an einem dieser Tage im konkreten Wochenmodell tatsächlich gearbeitet wird. Das heißt konkret: Wenn Sie eine Woche Urlaub beantragen, werden immer fünf Urlaubstage abgezogen, auch wenn in dieser Woche laut Plan nur vier Arbeitstage vorgesehen sind. Das sorgt für Klarheit und Vergleichbarkeit – insbesondere bei Teilzeit oder flexiblem Einsatz.

Hinweis: Feiertage und bezahlte Abwesenheiten werden weiterhin nur auf Basis der tatsächlichen Arbeitstage berechnet.

Praxisbeispiel: Support-Team mit A/B-Wochen

Ein Unternehmen organisiert sein Support-Team in zwei Gruppen:

Team A: Kurze Woche (35h, Mo–Do)
Team B: Lange Woche (40h, Mo–Fr)

Die Teams wechseln sich wochenweise ab. Mit timr wird dieses Modell einfach in einem einzigen Modell einmalig konfiguriert. In der Urlaubsberechnung können Sie selbst entscheiden, ob sich die Berechnung an den tatsächlichen Arbeitstagen pro Woche orientiert oder ob Urlaubstage stets von Montag bis Freitag gelten. So haben Sie die volle Flexibilität, keine Unklarheiten – und vor allem: keinen Mehraufwand.