Digitale Urlaubsverwaltung für Ihr Unternehmen
Mit timr vereinfachen und beschleunigen Sie den gesamten Prozess rund um die Urlaubsplanung in Ihrem Unternehmen.
Ihre Mitarbeiter beantragen Urlaub bequem online oder direkt in der App. Die integrierte Kalenderübersicht zeigt Ihnen auf einen Blick, wer verfügbar ist, und unterstützt Sie bei einer reibungslosen Urlaubsverwaltung.
Über 3000 Kunden vertrauen uns täglich
Zeit für effiziente Urlaubsverwaltung
Die Planung und Steuerung von Urlauben im Unternehmen kann schnell unübersichtlich werden. Vor allem dann, wenn noch mit E-Mails, Excel-Tabellen oder ausgedruckten Formularen gearbeitet wird.
Mit der digitalen Urlaubsverwaltung von timr automatisieren Sie sämtliche Prozesse rund um Urlaubsplanung und Abwesenheitsmanagement. Sie sehen jederzeit, wer aktuell im Urlaub ist, welche Abwesenheiten bevorstehen und wie viele freie Urlaubstage Ihre Mitarbeiter noch haben.
Das hilft Ihnen, Engpässe zu vermeiden und Ressourcen optimal einzusetzen. So ist immer ausreichend Personal verfügbar – auch dann, wenn viel zu tun ist.
Das Ergebnis: Reibungslose Abläufe, weniger Aufwand für Abstimmungen und eine verbesserte Übersicht in Ihrer gesamten Urlaubsplanung.
Alle Abwesenheiten zentral verwalten
Der integrierte Urlaubskalender zeigt alle Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen: von Krankheit über Mutterschutz bis Weiterbildung. Auch regionale Feiertage und Brückentage werden übersichtlich dargestellt. So wissen Sie immer, welche Mitarbeiter wann abwesend oder verfügbar sind.
Ihre Urlaubsverwaltung im Griff
Dank aktiver und effizienter Urlaubssteuerung nutzen Sie Leerlaufphasen optimal und halten die Produktivität stets hoch. So stellen Sie sicher, dass Ihr Team genau dann verfügbar ist, wenn es am meisten gebraucht wird.
Immer auf dem neuesten Stand
Sie müssen nicht mehr nachrechnen, wie viele Resturlaubstage Ihre Mitarbeiter noch haben. Denn mit timr wird der Urlaubssaldo im System automatisch berechnet und übersichtlich dargestellt. Dies schützt vor Urlaubsverfall und sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team immer den aktuellen Urlaubsanspruch kennen.
So einfach geht Urlaubsmanagement mit timr
Urlaube jederzeit & überall beantragen
Ihre Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge schnell und einfach in der Webanwendung, in der mobilen App oder am Terminal. Da die Urlaubsverwaltung von timr in der Cloud funktioniert, sind alle Daten auf jedem Gerät immer auf dem neuesten Stand.
Schnelle Freigabe von Urlaubsanträgen
Sobald ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag gestellt hat, wird der zuständige Vorgesetzte sofort per E-Mail darüber informiert.
Im System sehen Sie dann alle offenen Anträge, die Sie direkt dort genehmigen oder ablehnen können. Für einen noch schnelleren Überblick sorgt die Kalenderansicht. Denn dadurch erkennen Sie gleich, ob sich Urlaube überschneiden oder Engpässe entstehen könnten.
Was die Software für die Urlaubsverwaltung noch kann
Self-Service für Mitarbeiter
Ihre Mitarbeiter sehen jederzeit ihren aktuellen Urlaubssaldo im System und müssen nicht mehr nachfragen, wie viele verbleibende Urlaubstage sie noch haben. Auch beantragen sie Urlaube und andere Abwesenheiten selbstständig über die App oder im Browser.
Zusätzlich bestimmen Sie als Vorgesetzter, ob Mitarbeiter Abwesenheiten auch ohne Ihre Genehmigung eintragen können.
Immer informiert
Die Urlaubsverwaltungssoftware sorgt dafür, dass sowohl Sie als auch Ihr Team immer auf dem neuesten Stand bleiben.
Denn sobald ein Urlaubsantrag gestellt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Nach Bearbeitung des Antrags wird der Mitarbeiter ebenfalls darüber informiert und kann den Status jederzeit in seinem timr-Account einsehen.
Automatischer Feiertagskalender
Gerade in Teams an mehreren Standorten sind bei der Urlaubsplanung verschiedene regionale Feiertage zu berücksichtigen. Diese werden in timr automatisch auf die jeweilige Region oder Bundesland abgestimmt.
Dafür erstellen Sie individuelle Feiertagskalender direkt im System und weisen diese einzelnen Teammitgliedern oder ganzen Abteilungen zu. Das sorgt für ein genaues Urlaubsmanagement und eine bessere Auslastung Ihrer Ressourcen im gesamten Team.
Daten flexibel exportieren
In timr haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Urlaubs- und Abwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeiter und können diese bei Bedarf bequem exportieren. Ob als Excel-, PDF- oder CSV-Datei: Wählen Sie einfach das für Sie passende Format.
Die exportierten Daten lassen sich anschließend für die Lohnabrechnung oder weitere Auswertungen verwenden.
Sofort sichtbar, wer anwesend ist
Das Anwesenheitsboard zeigt Ihnen in Echtzeit, wer gerade verfügbar ist, ohne dass Sie nachfragen müssen. Sie sehen auf einen Blick, welche Mitarbeiter anwesend oder abwesend und wann sie wieder zurück sind.
Auch ist die Übersicht jederzeit über die App abrufbar – perfekt für den Außendienst oder für Teams, die standortübergreifend zusammenarbeiten.
Alle Abwesenheiten in einem Kalender
Verbinden Sie Ihre bestehenden Kalender wie Outlook oder Google Kalender mit timr. So behalten Sie alle Urlaube und Abwesenheiten an einem Ort im Blick, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.
Auch regionale und länderspezifische Feiertage werden automatisch im Kalender angezeigt. Das erleichtert die Planung und sorgt für mehr Übersicht im gesamten Team.
Reibungslose Planung von Vertretungen bei Abwesenheit
Legen Sie fest, dass Ihre Mitarbeitenden bei der Beantragung von Urlaub oder anderen Abwesenheiten stets eine Vertretung benennen.
Die eingetragene Vertretung ist im Kalender und im Anwesenheitsboard sichtbar – so sehen alle direkt, wer welche Aufgaben übernimmt. Beim Eintragen eigener Abwesenheiten wird die zuständige Person automatisch daran erinnert, dass sie als Vertretung fungiert.
Auf diese Weise bleibt Ihre Organisation auch während Urlaubszeiten oder Außenterminen gut aufgestellt.
Holen Sie sich die digitale Urlaubsverwaltung, die Ihren Arbeitsalltag vereinfacht
Entdecken Sie, wie unkompliziert Urlaubsplanung im Unternehmen mit timr sein kann. Testen Sie alle Funktionen 14 Tage kostenlos und unverbindlich. Ideal für Teams jeder Größe.
Häufige Fragen zur Urlaubsverwaltungssoftware
Welche Vorteile bietet eine digitale Urlaubsverwaltung gegenüber Excel & Co.?
Welche Vorteile bietet eine digitale Urlaubsverwaltung gegenüber Excel & Co.?
Im Vergleich zu manuellen Lösungen wie Excel bringt eine digitale Urlaubsverwaltung deutlich mehr Struktur, Effizienz und Transparenz in Ihre Prozesse.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Automatisierte Abläufe: Urlaubsanträge und Genehmigungen laufen digital und ohne Medienbrüche ab.
- Zentrale Übersicht: Alle Urlaube und Abwesenheiten sind jederzeit aktuell und übersichtlich im System einsehbar.
- Weniger Fehler: Manuelle Eingabefehler und doppelte Einträge gehören der Vergangenheit an.
- Weniger Rückfragen: Mitarbeiter sehen ihren Urlaubssaldo jederzeit selbst ein und beantragen Abwesenheiten eigenständig.
- Zeitersparnis: Weniger Verwaltungsaufwand für HR und Führungskräfte, da manuelle Aufgaben entfallen (z. B. Nachverfolgen von Urlaubsanträgen, Eintragen von regionalen Feiertagen im Kalender).
- Bessere Planung: Engpässe und Überschneidungen lassen sich frühzeitig erkennen und vermeiden.
Ist die Nutzung der digitalen Urlaubsverwaltung DSGVO-konform?
Ist die Nutzung der digitalen Urlaubsverwaltung DSGVO-konform?
Ja, die digitale Urlaubsverwaltung von timr ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten Ihrer Mitarbeiter werden sicher verarbeitet und geschützt. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihr Urlaubsmanagement nicht nur effizient, sondern auch datenschutzrechtlich auf dem neuesten Stand ist.
Für welche Unternehmen lohnt sich eine Urlaubsverwaltungssoftware?
Für welche Unternehmen lohnt sich eine Urlaubsverwaltungssoftware?
Die Urlaubsverwaltung von timr ist für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet. Egal ob ein Handwerksbetrieb, eine Arztpraxis oder Dienste zur Gebäudereinigung: timr hilft Ihnen, die gesamten Prozesse rund um Urlaubsplanung und -steuerung zu vereinfachen.
Haben Sie Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne dabei, timr in Ihrem Unternehmen optimal einzusetzen.
