Neu: Reisezeiten automatisch korrekt trennen – von der Erfassung bis zur Abrechnung

„Zählt die Fahrt zum Kunden jetzt als Arbeitszeit – oder nicht?“

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen regelmäßig mit Dienstreisen arbeiten, kennen Sie genau diese Frage. Und meistens ist die Antwort: „Es kommt darauf an.“

Genau hier wird es in der Praxis schnell kompliziert. Denn Reisezeit ist nicht gleich Reisezeit.

• Fährt jemand selbst oder sitzt er im Zug?
• Findet die Reise innerhalb der Arbeitszeit statt oder danach?
• Gibt es interne Regelungen oder kollektivvertragliche Vorgaben?

Mit den neuen Reisezeiten-Funktionen in timr wird genau dieses Problem sauber gelöst.

Sie können Reisezeiten jetzt:

• klar von Arbeitszeit trennen
• automatisch richtig verbuchen
• und passend zu Ihren Regeln bewerten und vergüten

Ohne manuelle Nacharbeit oder komplizierte Workarounds.

Die gute Nachricht: Die neuen Reisezeit Funktionen erhalten Sie als kostenloses Upgrade ab dem Regular Plan.

Warum Reisezeiten in der Praxis so schwierig sind

Reisezeiten wirken auf den ersten Blick einfach – sind es aber selten.

Aktive vs. passive Reisezeit – ein entscheidender Unterschied

Ein zentraler Punkt ist die Unterscheidung zwischen:

• Aktive Reisezeit (wenn Mitarbeitende selbst fahren, in Österreich auch als Aktive Lenkzeit bezeichnet)
• Passive Reisezeit (Beifahrer im Auto, oder Reisen im Zug)

Denn diese beiden Fälle werden in der Praxis oft unterschiedlich bewertet:

Ein Mitarbeiter fährt selbst	→ wird meist wie Arbeitszeit behandelt
Ein Mitarbeiter sitzt im Zug	→ kann reduziert oder anders bewertet werden

Wichtig dabei:

Wenn während der Reise normal gearbeitet wird , handelt es sich generell um normale Arbeitszeit, nicht um Reisezeit.

Mit den neuen Reisezeiten-Funktionen in timr bilden Sie genau diese Abgrenzung rechtssicher ab – inklusive individueller Bewertung und Vergütung.

Das sind die neuen Funktionen für Reisezeiten in timr

1. Reisezeiten automatisch korrekt erfassen und klar trennen – ohne Workarounds

Ab sofort können Sie:

• aktive und passive Reisezeit direkt als eigene Arbeitszeitkategorien erfassen
• diese unterschiedlich bewerten
• und automatisch korrekt verbuchen

Das sorgt für klare Strukturen und reduziert Fehler in der Zeiterfassung.

2. Sie entscheiden: Zeitkonto oder eigenes Reisezeitenkonto

Eine der wichtigsten Neuerungen: Sie steuern, wohin Reisezeiten gebucht werden.

Je nach Anforderung können Sie festlegen:

• Reisezeit wird dem Zeitkonto gutgeschrieben
• oder auf ein separates Reisezeitenkonto gebucht

Das bedeutet:

• Arbeitszeit bleibt sauber im Zeitkonto
• Reisezeiten werden getrennt ausgewiesen
• unterschiedliche Bewertungen und Abrechnungen sind möglich

Das bringt in der Praxis:

• mehr Transparenz für Mitarbeitende
• weniger Rückfragen
• eine deutlich einfachere Abrechnung

3. Automatische korrekte Verbuchung – je nach Lage und Dauer der Arbeitszeit

Der größte Vorteil: Sie definieren einmal die Regel – timr übernimmt die Logik automatisch.

Dabei haben Sie volle Flexibilität:

4. Reisezeiten unterschiedlich bewerten (z. B. 50 %)

Nicht jede Reisezeit muss gleich behandelt werden. In der Praxis besteht oft eine unterschiedliche Vergütung für Reisezeiten, v.a. außerhalb der Normalarbeitszeit/Sollzeit.

Mit timr können Sie nun festlegen wie die Reisezeit vergütet wird, z. B.:

• 100 %
• 50 %
• oder individuelle Werte

5. Reisezeiten direkt weiterverarbeiten

Reisezeiten können nicht nur erfasst, sondern auch direkt weiterverarbeitet werden:

So können sie

• auf das Zeitkonto umbuchen (und z.B. als Zeitausgleich konsumieren lassen),
• im Nachhinein korrigieren (z. B. zusätzliche Stunden gutschreiben, wenn passive Reisezeit nachträglich höher angerechnet wird) und
• transparent als Auszahlung kennzeichnen.

Alles direkt im System, ohne zusätzliche Tools.

6. Reisezeit & Arbeitszeitregeln – automatisch korrekt geprüft

Die neuen Reisezeiten-Funktionen wirken sich nicht nur auf die Erfassung aus, sondern auch auf alle arbeitsrechtlichen Überprüfungen in timr – zum Beispiel bei Pausen und Höchstarbeitszeit.

Denn entscheidend ist: Nicht jede Reisezeit zählt arbeitsrechtlich gleich – und genau das berücksichtigt timr automatisch.

Was bedeutet das konkret?

• Aktive Reisezeit wird als Arbeitszeit gewertet: timr berücksichtigt sie entsprechend bei der Prüfung von gesetzlichen Pausenregelungen und Höchstarbeitszeiten.
• Passive Reisezeiten werden wie eine Unterbrechung der Arbeitszeit behandelt: Sie zählen nicht zur relevanten Arbeitszeit und werden bei arbeitsrechtlichen Prüfungen (z. B. Höchstarbeitszeit) nicht berücksichtigt.

Ihr Vorteil:
Sie vermeiden falsche Warnungen oder unnötige Korrekturen – besonders bei langen Reisephasen.

Für wen sind die neuen Funktionen besonders relevant?

Die neuen Funktionen sind besonders hilfreich für Unternehmen, bei denen dienstliche Fahrten oder Reisen anfallen, zum Beispiel bei:

• Service- oder Montageteams
• projektbezogenen Einsätzen
• mehreren Standorten
• Dienstreisen – national und international
• individuellen Regelungen zur Reisezeit
• Außendienst

Fazit: Weniger Aufwand, mehr Klarheit und Rechtssicherheit

Reisezeiten sind in vielen Unternehmen ein komplexes Thema.

Mit den neuen Funktionen in timr können Sie das einfach lösen:

• Reisezeiten automatisch korrekt verbuchen
• Arbeitszeit und Reisezeit sauber trennen
• flexibel bewerten
• und einfach abrechnen

Ganz ohne manuelle Nacharbeit und ohne Unsicherheit.