Digitale Zeiterfassung für Kleinbetriebe
timr hilft Kleinbetrieben dabei, Arbeitszeiten einfach und genau zu erfassen – ob im Browser, per App oder am Terminal.
Mit der digitalen Zeiterfassung behalten Sie den Überblick, sparen Zeit und erfüllen die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.
Über 3000 Kunden vertrauen uns täglich
So einfach kann Zeiterfassung für KMUs sein
In vielen kleinen Unternehmen werden Arbeitszeiten noch von Hand aufgeschrieben oder in Excel festgehalten. Das kann allerdings zu Fehlern führen und kostet Zeit – besonders am Ende des Monats, wenn alle Arbeitsstunden überprüft und nachgetragen werden müssen.
Die Folge: Unvollständige Aufzeichnungen, Einhaltung von gesetzlichen Schutzrechten wie Pausen, Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten wird übersehen.
Doch die Zeiterfassung für Kleinbetriebe muss nicht so unübersichtlich und kompliziert sein.
Mit einer digitalen Zeiterfassung erfassen ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten einfach und schnell. So sparen Sie Zeit, behalten immer den Überblick und erfüllen automatisch Ihre Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.
Zeiterfassungs-Software, die zu Ihrem Kleinbetrieb passt
Gesetzliche Arbeitszeiterfassung
Mit einer digitalen Zeiterfassung stellen Sie sicher, dass Sie die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung jederzeit erfüllen. Denn Ihre Mitarbeiter zeichnen Beginn, Ende und Pausen auf. Dabei werden auch alle Arbeitszeitregeln, wie Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten, automatisch vom System überprüft.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Schluss mit handschriftlichen Stundenzetteln und unübersichtlichen Excel-Listen: Alle Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter werden in einem digitalen System erfasst. Die manuelle Nachbearbeitung entfällt, sodass mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft bleibt.
Effiziente Urlaubsverwaltung
Ihre Mitarbeiter reichen Urlaubsanträge und andere Abwesenheiten ganz einfach online ein. Im System sehen sie auch jederzeit ihren aktuellen Urlaubssaldo. Dank des integrierten Kalenders behalten Sie immer den Überblick und sorgen für eine effiziente Urlaubsplanung.
Transparente Abrechnung
Jede Arbeitsstunde wird präzise erfasst und den richtigen Kunden oder Projekten zugeordnet, was eine genaue Abrechnung ermöglicht. Dank der vollständigen Daten sind die erfassten Arbeitszeiten sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden jederzeit nachvollziehbar.
Zeiterfassung von überall
Egal, ob Ihre Mitarbeiter im Büro, im Homeoffice oder unterwegs arbeiten – mit einer digitalen Zeiterfassung können sie ihre Arbeitszeiten flexibel über die Webanwendung, die App am Handy oder am stationären Terminal erfassen.
Für jeden Einsatzort die passende Lösung
Zeiterfassung im Web
Nutzen Sie die elektronische Zeiterfassung für Kleinbetriebe am PC für Windows oder Mac. Alles, was Sie dafür brauchen, ist ein aktueller Webbrowser und eine Internetverbindung
Mobile Zeiterfassung per App
Zeiterfassung per Terminal
Verwandeln Sie Ihr stationäres Tablet in eine digitale Stempeluhr mit unserer Terminal-App. Ihre Mitarbeiter stempeln einfach per Start-/Stopp-Funktion ein und aus.
So funktioniert die Zeiterfassung für KMUs mit timr
Zeiterfassungspflicht für Kleinbetriebe
Mit timr erfüllen auch Kleinbetriebe die gesetzlich vorgeschriebene Pflicht zur Zeiterfassung, ohne großen Aufwand. Denn Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit werden korrekt dokumentiert.
Damit sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite und können sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.
Arbeitszeitregeln automatisch im Blick
timr prüft automatisch, ob Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Pausen korrekt eingehalten werden.
Gerade in kleinen Betrieben sparen Sie sich so die mühsame manuelle Kontrolle und gewinnen Zeit für andere wichtige Aufgaben.
Automatische Berechnung der Zeit- & Urlaubskonten
Ob Vollzeit, Teilzeit oder Gleitzeit: Bilden Sie alle Arbeitszeitmodelle in Ihrem Betrieb mit den jeweiligen Soll-Stunden Ihrer Mitarbeiter ab.
Das System berechnet automatisch den Stunden- und Urlaubssaldo. So sind alle Daten immer aktuell, ohne dass Sie manuell nachrechnen müssen.
Überblick im Team
Sehen Sie in Echtzeit, wer gerade arbeitet, welche Aufgaben bearbeitet werden und wer abwesend ist. Bei Bedarf zeigt Ihnen die GPS-Positionserfassung auch den aktuellen Standort Ihrer Mitarbeiter.
Alle Daten einfach auswerten
Die erfassten Arbeitszeiten sind jederzeit im System einsehbar. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seinen aktuellen Stunden- und Urlaubssaldo.
Für die Weiterverarbeitung lassen sich alle Daten ganz einfach als PDF, Excel oder CSV exportieren. Das spart Zeit bei der Erstellung von Berichten und sorgt für Klarheit im Team sowie bei der Abrechnung.
Einfache Urlaubsverwaltung für Kleinbetriebe
Urlaube jederzeit beantragen
Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ihre Mitarbeiter beantragen Urlaube und andere Abwesenheiten jederzeit und von jedem Gerät.
Immer up to date
Sobald ein neuer Antrag gestellt wurde, werden Sie automatisch per E-Mail darüber informiert. Nach Bearbeitung des Antrags erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung und kann den Status jederzeit in seinem timr-Account einsehen.
Ein Kalender für alle Abwesenheiten
Fügen Sie den timr-Kalender zu Ihrem bestehenden Kalender wie Outlook oder Google Kalender hinzu. So sind alle Urlaube & Abwesenheiten an einem Ort und Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Tools wechseln.
Zeiterfassung für Aufträge & Projekte in kleinen Unternehmen
Mit der Projektzeiterfassung von timr haben auch Kleinbetriebe jederzeit den vollen Überblick über ihre Aufträge und Projekte.
Alle Arbeitszeiten werden sofort erfasst und stehen in Echtzeit bereit. So wissen Sie immer genau, wie viel Zeit wohin geflossen ist.
Volle Kontrolle & einfache Abrechnung
Sie behalten Ihr Budget und den Fortschritt der Projekte immer im Blick. Arbeitszeiten und Aufwände lassen sich direkt den richtigen Projekten zuordnen.
So gelingt die Abrechnung schnell und genau – ganz ohne lästige Nacharbeit.
Das unterscheidet timr von anderen Zeiterfassungssystemen für Kleinbetriebe
Gesetzliche Sicherheit
timr sorgt für eine rechtskonforme Zeiterfassung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. So vermeiden Sie Fehler und sind immer auf der sicheren Seite.
Hohe Flexibilität
Durch die cloudbasierte Lösung sind Ihre Daten im System jederzeit und überall verfügbar – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Einfache Bedienung
Die benutzerfreundliche Oberfläche von timr ermöglicht eine einfache und schnelle Zeiterfassung – auch ohne technisches Vorwissen.
Nahtlose Integration
Mit unserer API verbinden Sie timr mit Ihren bevorzugten Tools und Systemen. So werden die Daten automatisiert verarbeitet und Ihre Workflows optimal ergänzt.
Effiziente Kostenkontrolle
Durch die digitale Zeiterfassung mit timr erhalten Sie klare Einblicke in Arbeitszeiten und Ressourcen, was unnötige Kosten reduziert.
Aussagekräftige Berichte
Alle Daten lassen sich einfach in verschiedene Formate exportieren, sodass Sie Berichte schnell weiterverarbeiten können.
Entdecken Sie, was timr für Ihren Kleinbetrieb zu bieten hat
Testen Sie die timr Zeiterfassung jetzt 14 Tage lang mit allen Funktionen und allen Mitarbeitern gratis und unverbindlich.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung in Kleinbetrieben
Ist die Zeiterfassung auch für kleine Unternehmen Pflicht?
Ist die Zeiterfassung auch für kleine Unternehmen Pflicht?
Durch das BAG-Urteil vom September 2022 wurde die Pflicht zur Zeiterfassung für alle Unternehmen in Deutschland bestätigt – auch für Kleinbetriebe und KMUs.
Alle Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglich geleisteten Arbeitszeit sowie Pausenzeiten ihrer Mitarbeiter aufzeichnen.
Wie finde ich die optimale Zeiterfassung für meinen Kleinbetrieb?
Wie finde ich die optimale Zeiterfassung für meinen Kleinbetrieb?
Bei der Suche und Auswahl der optimalen Arbeitszeiterfassung spielen verschiedene Faktoren eine wichtige Rolle – von den gesetzlichen Anforderungen über Benutzerfreundlichkeit bis hin zu den individuellen Bedürfnissen Ihres Teams.
Unser Whitepaper hilft Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihren Kleinbetrieb auszuwählen. Wir begleiten Sie schrittweise durch den Auswahlprozess einer digitalen Zeiterfassung und geben Ihnen praxisnahe Einblicke.
Worauf ist bei digitalen Zeiterfassungssystemen für KMUs zu achten?
Worauf ist bei digitalen Zeiterfassungssystemen für KMUs zu achten?
Digitale Zeiterfassungssysteme bieten zahlreiche Funktionen, die über die reine Arbeitszeiterfassung hinausgehen. Es ist wichtig, die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu analysieren und konkret festzulegen, was Sie mit einer digitalen Zeiterfassung erreichen möchten (z.B. den administrativen Aufwand reduzieren, Prozesse vereinfachen, Abwesenheiten besser überblicken etc.).
Was Ihnen auch dabei helfen kann: Stellen Sie eine Liste der Anforderungen zusammen und priorisieren Sie diese nach Wichtigkeit. So finden Sie eine Lösung, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Kostenloser Download: Checkliste zur Festlegung Ihrer Anforderungen
Ist die Zeiterfassung mit timr DSGVO-konform?
Ist die Zeiterfassung mit timr DSGVO-konform?
Die Dokumentation der Arbeitszeiten mit timr ist DSGVO-konform. Die Daten werden gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet.
Persönliche Beratung und Support
Wir lassen Sie nicht im Regen stehen! Bei der Einrichtung Ihres timr Kontos oder auch bei Fragen zum laufenden Betrieb steht Ihnen unser kompetentes Support Team gerne beratend zur Seite. Per Email, Telefon oder Live Chat.
