Digitale Zeiterfassung für IT-Dienstleister
Mehr Kontrolle über Ihre Projekte
Mit timr erfassen Sie Arbeits- und Projektzeiten genau. Sie behalten Budgets im Blick und rechnen erbrachte Leistungen transparent ab.
Das hilft IT-Dienstleistern dabei, den Überblick zu behalten und Projekte rentabler zu steuern.
Über 3000 Kunden vertrauen uns täglich
Warum eine digitale Zeiterfassung für Systemhäuser so wichtig ist
In IT-Dienstleistungsunternehmen und Systemhäusern laufen meist mehrere Projekte für verschiedene Kunden und mit unterschiedlichen Abrechnungsmodellen gleichzeitig. Dabei den Überblick über Auslastung, Stunden, Projektstatus und Abrechnung zu behalten, ist nicht immer so einfach.
Projektzeiten werden oft erst am Ende der Woche nachgetragen. Zusatzaufwände bleiben undokumentiert und können nicht abgerechnet werden. Und Projekte laufen aus dem Budget, ohne dass es rechtzeitig auffällt.
Doch genau hier setzt timr an: Eine digitale Zeiterfassung, die Ihre Mitarbeiter tatsächlich nutzen, weil sie einfach zu bedienen ist und sich in den Arbeitsalltag einfügt.
So behalten IT-Dienstleister und Systemhäuser jederzeit den Überblick über Projektstand, Budget und Aufwand. Alle erbrachten Leistungen sind sauber dokumentiert und bilden die Grundlage für eine transparente Abrechnung.
Das bietet eine digitale Zeiterfassung für IT-Dienstleister
Gesetzliche Arbeitszeiterfassung
timr prüft automatisch, ob Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten eingehalten werden. Gleichzeitig erfüllen Sie damit die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.
Genaue Projektzeiterfassung
Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeiten direkt auf Kunde, Projekt und Tätigkeit. So behalten Sie auch bei mehreren parallel laufenden Projekten jederzeit den Überblick.
Transparente Abrechnung
Alle erfassten Zeiten sind nachvollziehbar dokumentiert. Das schafft die Basis für eine faire Abrechnung der erbrachten Leistungen.
Budgetkontrolle in Echtzeit
Für jedes Projekt hinterlegen Sie ein Budget. timr zeigt Ihnen, wie viele Stunden bereits gebucht sind und wie viele Budget noch verfügbar ist. So erkennen Sie Überschreitungen frühzeitig, können gegensteuern und Projekte rentabler steuern.
Davon profitieren unsere Kunden
Wir haben vor ca. drei Jahren timr als „Stempeluhr” und Projektzeiterfassung eingeführt und sind sehr zufrieden. Als Dienstleister in der IT-Welt müssen wir hohen Anforderungen an die Projektzeitdokumentation gerecht werden.
Dies erfüllt timr in Kombination mit der einfachen Lösung für die Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten hervorragend.
So funktioniert die Arbeitszeiterfassung mit timr
Arbeitszeiten überall erfassen
Ob im Büro, beim Kunden vor Ort oder im Homeoffice: Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits- und Projektzeiten flexibel per Web oder App. Alle Stunden laufen zentral im System zusammen.
Die timr App für Android und iOS funktioniert auch offline und synchronisiert sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Gesetzliche Vorgaben automatisch einhalten
timr prüft automatisch, ob Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Abweichungen fallen sofort auf, ohne dass Sie manuell kontrollieren müssen.
Zudem lassen sich individuelle Arbeitszeitregeln direkt in timr hinterlegen (z. B. Gleitzeit).
Stundensaldo im Blick
Ihre Mitarbeiter sehen jederzeit ihren aktuellen Stundensaldo mit Soll- und Ist-Zeiten, inklusive Pausen und Überstunden. Das reduziert Rückfragen an HR und sorgt für eine transparente Übersicht über alle Arbeitszeiten.
Überblick über Ihr Team
Wer ist gerade verfügbar? Wer arbeitet remote und wer ist abwesend? timr zeigt Ihnen den aktuellen Status aller Mitarbeiter in Echtzeit.
Das schafft die Basis für eine realistische Projektplanung und einfache Koordination im Team.
Projektzeiten digital erfassen & abrechnen
Projektstand immer aktuell
Ihre Mitarbeiter erfassen Projektzeiten und buchen diese direkt auf Kunde, Projekt und Tätigkeit.
Die Gegenüberstellung von geplantem und tatsächlichem Aufwand macht sofort sichtbar, wie viel Zeit auf welches Projekt entfällt. So müssen Sie nicht mehr bei Ihrem Team nachfragen, um den aktuellen Stand zu kennen.
Budgetkontrolle in Echtzeit
Die Projektauswertung in timr zeigt Ihnen, wie viele Stunden bereits auf ein Projekt gebucht sind und wie viel Budget noch verfügbar ist. Historische Projektdaten aus Ihren IT-Dienstleistungen helfen zudem, zukünftige Angebote realistischer zu kalkulieren.
Jede Leistung sauber abgerechnet
Projekte nach Aufwand oder zum Festpreis werden in timr getrennt erfasst. Berichte pro Kunde erstellen Sie mit wenigen Klicks und können die Daten direkt für die Abrechnung exportieren.
Einfaches Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Mit timr verwalten Sie Urlaube und Abwesenheiten Ihres Teams einfach und zentral. Ihre Mitarbeiter stellen Anträge im Web oder per App.
Sie bearbeiten diese im System und behalten dabei den Überblick über die Verfügbarkeit im gesamten Team.
Schnelle Freigabe von Urlaubsanträgen
Sobald ein Mitarbeiter einen Antrag stellt, werden Sie per E-Mail informiert und können diesen direkt in timr genehmigen oder ablehnen. Ihr Mitarbeiter wird nach der Bearbeitung automatisch benachrichtigt.
Abwesenheitskalender für bessere Planung
Der integrierte Abwesenheitskalender zeigt auf einen Blick, wer wann verfügbar ist, wer Urlaub hat oder wer im Homeoffice arbeitet. So vermeiden Sie Engpässe und planen Ressourcen realistisch.
Urlaubsantrag auf jedem Gerät
Ob vom PC im Büro, dem Laptop im Homeoffice oder dem Handy zwischen zwei Kundenterminen: Ihre Mitarbeiter stellen Anträge für Urlaube und Abwesenheiten flexibel per Web oder App.
Steuern Sie Ihre Projekte rentabler mit der digitalen Zeiterfassung von timr
Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Systemhäuser
Für welche IT-Dienstleister eignet sich timr?
Für welche IT-Dienstleister eignet sich timr?
timr eignet sich für IT-Dienstleister und Systemhäuser verschiedener Größen. Und egal ob Sie Festpreis-Projekte abwickeln, nach Aufwand abrechnen oder beides: Die Projektzeiterfassungs-Software lässt sich flexibel an Ihre Arbeitsweise anpassen.
Wie funktioniert die Zeiterfassung bei mehreren Projekten und Kunden gleichzeitig?
Wie funktioniert die Zeiterfassung bei mehreren Projekten und Kunden gleichzeitig?
Jede erfasste Zeit wird eindeutig einem Kunden, einem Projekt und einer Tätigkeit zugeordnet. Dadurch behalten Sie auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.
Kann ich Projekte nach Aufwand und zum Festpreis getrennt verwalten?
Kann ich Projekte nach Aufwand und zum Festpreis getrennt verwalten?
Ja, in timr können Sie Projekte nach Aufwand und zum Festpreis getrennt erfassen. So behalten Sie alle Stunden im Blick, unabhängig vom Abrechnungsmodell.
Wie unterstützt timr bei der Abrechnung gegenüber Kunden?
Wie unterstützt timr bei der Abrechnung gegenüber Kunden?
Alle erfassten Zeiten sind nachvollziehbar dokumentiert. Mit der Projektauswertung in timr können Sie die Daten in verschiedene Formate exportieren und Berichte für die Abrechnung mit Kunden erstellen.
Wie schnell kann mein Systemhaus mit timr starten?
Wie schnell kann mein Systemhaus mit timr starten?
timr ist sofort startklar. Sie benötigen keine zusätzliche Hardware und können Ihr Konto in wenigen Minuten einrichten. Danach kann Ihr Team direkt mit der Zeiterfassung beginnen.
Muss ich mich selbst in die timr-App einarbeiten oder bekomme ich Unterstützung bei der Einrichtung?
Muss ich mich selbst in die timr-App einarbeiten oder bekomme ich Unterstützung bei der Einrichtung?
Die timr-App ist einfach zu bedienen und schnell eingerichtet, sodass Sie sofort starten können. Bei Fragen steht Ihnen unser Team jederzeit zur Seite und hilft Ihnen bei der Einrichtung sowie im laufenden Betrieb – per E-Mail, Telefon oder Live-Chat. Für eine umfangreichere Begleitung bei der Einführung bieten wir optional auch ein kostenpflichtiges Onboarding an.
Auf welchen Betriebssystemen läuft die timr Zeiterfassungs-App?
Auf welchen Betriebssystemen läuft die timr Zeiterfassungs-App?
Gibt es eine kostenlose Testphase von timr?
Gibt es eine kostenlose Testphase von timr?
Sie können timr 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen testen, ganz ohne automatische Verlängerung. Legen Sie beliebig viele Benutzer an und probieren Sie timr gemeinsam mit Ihrem Team aus.
Wie sicher sind die mit timr erfassten Daten?
Wie sicher sind die mit timr erfassten Daten?
Ihre Daten in timr sind bestens geschützt. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform und die Software wird auf Servern in Deutschland betrieben, die hohe Sicherheits- und Qualitätsstandards erfüllen.
Haben Sie Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne dabei, timr in Ihrem Unternehmen optimal einzusetzen.
Kontaktieren Sie uns einfach per Telefon – wir sind für Sie da!
