Arbeitszeitbetrug erkennen: So schützen Sie Ihr Unternehmen

Falsches Ein- oder Ausstempeln

• Zeiten werden absichtlich falsch erfasst oder manuell aufgerundet.
• Beispiel: Alina stempelt um 8 Uhr ein, obwohl sie noch nicht am Arbeitsplatz anwesend ist. Mit ihrer Arbeit beginnt sie tatsächlich erst um 8:25 Uhr.

Erfinden von Überstunden

• Mitarbeiter tragen fiktive Mehrarbeit ein, die sie nie geleistet haben, um zusätzliche Vergütung oder Freizeit zu erhalten.
• Beispiel: Noah gibt an, am Donnerstag 1 Stunde länger im Büro geblieben zu sein. In Wirklichkeit hat er den Arbeitsplatz wie üblich um 17 Uhr verlassen.

Buddy Punching

• Arbeitskollegen stempeln sich gegenseitig ein oder aus.
• Beispiel: Martin steht noch im Stau und bittet seinen Arbeitskollegen, ihn um 8 Uhr einzustempeln, damit er einen „pünktlichen“ Arbeitsbeginn hat.

Falschangaben im Außendienst

• Fahrzeiten oder Besuche bei Kunden werden bewusst fehlerhaft angegeben, obwohl sie kürzer waren oder nie stattgefunden haben.
• Beispiel: Clara ist Außendienstmitarbeiterin und trägt einen 2-stündigen Kundenbesuch in München ein, obwohl sie ihn nur angerufen hat (inklusive fiktiver Fahrzeit).

Raucherpausen

• Arbeitnehmer nehmen regelmäßig Raucherpausen, ohne dies als Pausenzeit zu erfassen.
• Beispiel: Theo verlässt mehrmals täglich für je 5 Minuten das Büro zum Rauchen, ohne sich auszuloggen.

Verlängerte Mittagspausen

• Die vereinbarte Pausenzeit wird überschritten, ohne dass die zusätzliche Zeit korrekt erfasst wird.
• Beispiel: Sarah kehrt nach 60 Minuten aus der Mittagspause zurück, obwohl nur 30 Minuten in der Zeiterfassung dokumentiert und generell erlaubt sind.

• Der Arbeitsplatz wird ohne Absprache oder Dokumentation verlassen, etwa für private Termine oder Erledigungen.
• Beispiel: Emil fährt während der Arbeitszeit zum Zahnarzt, ohne dies mit dem Arbeitgeber zu besprechen bzw. dies als Abwesenheit zu melden. Seine Arbeitszeit läuft während des Arztbesuchs weiter.

Private Erledigungen

• Arbeitnehmer nutzen ihre Arbeitszeit für private Besorgungen oder Termine, ohne dies als Pause zu erfassen.
• Beispiel: Lina fährt mittags einkaufen, ohne diese Zeit als Pause zu buchen. 

Private Internet- und Handynutzung

• Mitarbeiter nutzen während der Arbeitszeit das Internet für private Zwecke (z. B. Online-Shopping oder Social Media) oder führen längere private Telefonate.
• Beispiel: Finn telefoniert täglich 20 Minuten privat und verbringt zusätzlich Zeit auf Social Media, während er eingestempelt ist und als „anwesend“ gilt.

Schlafen am Arbeitsplatz

• Besonders in Nachtschichten oder bei Überstunden kann es vorkommen, dass Arbeitnehmer am Arbeitsplatz schlafen.
• Beispiel: Kevin, ein Sicherheitsdienstmitarbeiter, schläft regelmäßig in der Nachtschicht ein, obwohl er eigentlich Kontrollgänge machen müsste.

Vortäuschen von Anwesenheit

• Der Computer bleibt eingeschaltet, um Anwesenheit vorzutäuschen. Es wird aber keine Arbeitsleistung erbracht.
• Beispiel: Marie lässt den Laptop aktiv und erledigt 2 Stunden Hausarbeit, während sie offiziell „anwesend“ ist.

Multitasking mit privaten Aufgaben

• Hausarbeit, Einkäufe oder Betreuung von Kindern finden während der offiziell gebuchten Arbeitszeit statt.
• Beispiel: Xaver arbeitet im Homeoffice und erledigt am Vormittag für 1 Stunde seine online Einkäufe, während er laut Zeiterfassung offiziell arbeitet.

Unproduktives Arbeiten bei voller Zeiterfassung

• Obwohl Beschäftigte als „anwesend“ gelten, bringen sie keine nachweisbare Arbeitsleistung.
• Beispiel: Katrin ist im Homeoffice und im Zeiterfassungssystem durchgehend eingeloggt. Sie verbringt den Arbeitstag aber hauptsächlich mit dem Lesen von Nachrichten und ziellosem Klicken durch interne Tools, ohne konkrete Arbeitsergebnisse zu liefern.

Vortäuschen von Krankheit

• Arbeitnehmer melden sich krank, obwohl sie arbeitsfähig sind.
• Beispiel: Thorsten meldet sich mit angeblicher Migräne krank. In Wirklichkeit nutzt er den Tag, um mit Freunden wandern zu gehen.

Vorgetäuschte Erkrankungen von Angehörigen

• Mitarbeiter geben an, ein Familienangehöriger sei krank und brauche Betreuung, obwohl das nicht zutrifft.
• Beispiel: Victoria meldet sich zur Betreuung ihres angeblich kranken Sohns ab. Dieser ist zwar krank, aber in Wahrheit bei den Großeltern.

In bestimmten Fällen kann Arbeitszeitbetrug auch als Straftat angesehen werden. Das ist insbesondere der Fall, wenn Arbeitnehmer vorsätzlich falsche Angaben machen, um sich einen finanziellen Vorteil zu verschaffen (z. B. durch erfundene Überstunden).

In solchen Situationen kommt der Tatbestand des Betrugs nach § 263 des Strafgesetzbuchs in Betracht.

Ja, eine fristlose Kündigung bei Arbeitszeitbetrug ist grundsätzlich möglich. Voraussetzung dafür ist, dass der Verstoß derart schwerwiegend ist, dass die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses nicht weiter zumutbar ist.

Arbeitszeitbetrug kann ernsthafte arbeitsrechtliche und strafrechtliche Folgen haben. Diese hängen von der Schwere des Verstoßes, dessen Häufigkeit und nachweisbarem Schaden für das Unternehmen ab.

Mögliche arbeitsrechtliche Konsequenzen sind Abmahnung, ordentliche Kündigung oder fristlose Kündigung.

Strafrechtlich betrachtet können bei besonders schweren Fällen Geldstrafen oder Freiheitsstrafen drohen.

Arbeitszeitbetrug kann in verschiedenen Formen auftreten. Die gängigsten Beispiele sind:

• Falsches Ein- und Ausstempeln: Martin stempelt sich morgens am Firmen-PC ein, geht aber danach erst mal frühstücken und liest die Zeitung.
  
• Erfinden von Überstunden: Claudia trägt für Freitagabend zwei Überstunden nach – obwohl sie den Laptop schon um 17 Uhr zugeklappt hat. 

• Buddy Punching: Alex stempelt seine Kollegin Julia mit ein, weil sie sich verspätet – „ist ja nur einmal“. Tatsächlich passiert das regelmäßig.
• Missbrauch von Pausen: Leonie geht regelmäßig mit Kollegen eine Raucherpause machen, ohne sich auszustempeln – Pro Tag summiert sich das auf 40 Minuten.

• Unangemeldetes Verlassen des Arbeitsplatzes: Sebastian verschwindet jeden Dienstag eine Stunde früher zum Fußballtraining – Im System bleibt er aber bis 17:00 Uhr eingeloggt.

• Private Erledigungen während der Arbeitszeit: Philipp ist im Homeoffice eingeloggt, nutzt aber den Vormittag, um online Urlaubsreisen zu planen und private Mails zu schreiben.

Ja, auch Arbeitgeber können Arbeitszeitbetrug begehen. Beispiele hierfür sind:

• Arbeitszeiten werden nicht korrekt bezahlt.
• Bei Finanzbehörden werden geringere Arbeitszeiten als vereinbart angegeben, um Steuern oder Sozialabgaben zu sparen.
• Zeiten werden in der Zeiterfassung systematisch verändert oder verkürzt, um Überstunden zu vermeiden.

So könnte das konkret aussehen

• Manipulation digitaler Zeiterfassungssysteme: Im System werden automatisch alle Arbeitszeiten über 8 Stunden gekürzt – unabhängig davon, ob tatsächlich länger gearbeitet wurde.
• Verschweigen von Überstunden: Die Firma verlangt regelmäßig, „noch schnell ein paar Mails zu erledigen“, obwohl die offizielle Arbeitszeit vorbei ist – Eine Vergütung oder Zeiterfassung erfolgt allerdings nicht.
• Fehlende Pausenorganisation: Das Unternehmen plant keine Pausen ein, zieht aber pauschal 30 Minuten täglich ab – egal, ob die Mitarbeitenden diese wirklich nehmen konnten.
• Nicht vergütete Bereitschaftszeiten: Mitarbeitende müssen abends auf Abruf bereitstehen – Die Zeit wird aber nicht als Arbeitszeit bezahlt, obwohl laut Gesetz Bereitschaft vergütungspflichtig wäre.

Sollten Sie den Verdacht haben, dass Arbeitszeitbetrug in Ihrem Unternehmen stattfindet, ist ein sorgfältiges Vorgehen wichtig.

Denn: Ein voreiliges Handeln ohne Beweise kann zu Konflikten führen. 

• Beobachten Sie die Zeiterfassung über einen gewissen Zeitraum und notieren Sie jede auffällige Verhaltensweise oder Unstimmigkeit.
• Sprechen Sie den betroffenen Mitarbeiter in einem angemessenen Rahmen auf Ihre Vermutung an, um etwaige Missverständnisse aufzuklären und eine Erklärung für die abweichende Zeiterfassung zu erhalten. Geben Sie den Betroffenen konkretes Feedback und was Sie sich für die Zukunft erwarten.
• Bleiben nach dem Gespräch Zweifel bestehen, sollten Sie die Vorgänge weiter beobachten und Beweise schriftlich festhalten. 
• Sind Sie sich sicher, dass es sich um Arbeitszeitbetrug handelt, sprechen Sie eine Abmahnung aus und protokollieren Sie diese.

Wenn sich herausstellt, dass ein Mitarbeiter durch Arbeitszeitbetrug zu viel Lohn erhalten hat, können Sie vor Gericht diesen Betrag zurückfordern. Allerdings nur, wenn sie es zweifelsfrei beweisen können. Deshalb ist eine stichhaltige Dokumentation hier sehr wichtig. Dabei wird geprüft, ob die Zahlungen zu Unrecht erfolgt sind und ein Anspruch auf Lohnrückzahlung besteht.