Ein digitaler Leistungsnachweis spart Ihrem Unternehmen Zeit & Geld

Jeder Handwerker kennt das: Der tats├Ąchliche Aufwand f├╝r einen Auftrag wird dem Kunden allzu oft nicht in Rechnung gestellt. Das ist schlecht f├╝r Ihr Unternehmen und bringt Sie um Ihr verdientes Geld. Ein digitaler Leistungsnachweis schafft hier Abhilfe. [clear]

Jeder Handwerker kennt das: Der tats├Ąchliche Aufwand f├╝r einen Auftrag wird dem Kunden allzu oft nicht in Rechnung gestellt. Das ist schlecht f├╝r Ihr Unternehmen und bringt Sie um Ihr verdientes Geld. Ein digitaler Leistungsnachweis schafft hier Abhilfe.

Was Sie dokumentieren, k├Ânnen Sie auch verkaufen

Wenn die gestellte Rechnung nicht der tats├Ąchlichen Leistung entspricht, liegt das einerseits nat├╝rlich am Konkurrenzdruck. Der Kunde sucht schlichtweg nach dem g├╝nstigsten Angebot. Einen h├Âheren Preis muss man da erst einmal argumentieren k├Ânnen.
Andererseits ist ein Grund f├╝r nicht verrechnete Arbeit, das erbrachte Leistungen oft schlichtweg nicht transparent und schl├╝ssig nachgewiesen werden k├Ânnen, weil diese nicht erfasst werden.

Den meisten Kunden ist nicht bewusst, welcher Aufwand hinter einer Leistung steckt. Woher soll ein Kunde auch wissen, dass Sie mehrere Stunden Zeit investiert haben, um den passenden Dichtring f├╝r ein Ventil aufzutreiben, das im Fachhandel eigentlich gar nicht mehr erh├Ąltlich ist. Vor allem, wenn Sie diese Zeit nicht als Leistung dokumentieren und festhalten.

Hier kommt digitale Leistungserfassung ins Spiel. Wenn Sie nachweisen k├Ânnen, wof├╝r genau Sie Zeit aufgewendet haben, wird ein Kunde eher bereit sein auch einmal etwas mehr Geld auszugeben. Letztendlich z├Ąhlt f├╝r den Kunden das Preis-Leistungs-Verh├Ąltnis.

Ein guter Leistungsnachweis schafft Zufriedenheit auf beiden Seiten.

Digitalen Leistungsnachweis am Smartphone unterschreiben

Je genauer, desto besser

Je detaillierter Sie Ihre Leistung dokumentieren, desto mehr Klarheit herrscht nat├╝rlich beim Kunden. Ihr Auftraggeber m├Âchte schlie├člich wissen, wof├╝r er letztendlich bezahlt.

Wichtige Tipps zur Leistungserfassung
  • Arbeitszeit so genau wie m├Âglich erfassen. Am besten minutengenau und in Echtzeit!
  • Eine klare Zuordnung der Arbeitszeit zu spezifischen T├Ątigkeiten wie Montage oder Fertigung schafft Transparenz.
  • Nebenzeiten nicht vergessen! Denken Sie an Vorbereitung, R├╝stzeit, Fahrzeit etc.
  • Ein Standortnachweis gibt zus├Ątzliche Sicherzeit.



Im Idealfall f├╝hren Sie Aufzeichnungen ├╝ber s├Ąmtliche Leistungen, die f├╝r einen Kundenauftrag erbracht werden.

Ein Stundenzettel mit Aufzeichnungen ├╝ber geleistete Zeit je T├Ątigkeit ist hier die ideale Basis f├╝r eine transparente Verrechnung Ihrer Leistungen.

Wenn klar ist, wie viel Zeit die Fertigung des neuen handgezimmerten Einbauschrankes tats├Ąchlich in Anspruch genommen hat, kann der Kunde nachvollziehen wie die Summe der Arbeitsstunden zusammenkommt und wof├╝r er sein Geld ausgibt.

Sollte es zu Nachfragen oder auch Reklamationen kommen, haben Sie damit au├čerdem eine gute Handhabe um entsprechend reagieren zu k├Ânnen. Immerhin k├Ânnen Sie so alle Leistungen detailliert nachweisen.

Auf die Details kommt es an!

Digital, weil Sie damit Zeit und Geld sparen

Ihre Leistungen zu dokumentieren darf auf keinen Fall zu mehr Aufwand f├╝r Sie und Ihre Mitarbeiter f├╝hren. Das muss es aber auch nicht.
Smartphone und Co. erm├Âglichen heutzutage eine digitale Erfassung direkt vor Ort beim Kunden – und das ohne Zettelchaos.


Mit digitaler Zeiterfassung haben Sie zum Beispiel die perfekte Basis um Ihre Leistung exakt an den Kunden verrechnen zu k├Ânnen.

Sie erfassen den Zeitaufwand je T├Ątigkeit w├Ąhrend Sie die Arbeit erledigen direkt am Smartphone und minutengenau. Viele Anbieter erm├Âglichen auch Offline Erfassung, falls die Mitarbeiter vor Ort keinen Empfang haben.

Damit sparen Sie dann Zeit, was wiederum Geld spart. Einerseits bei den Mitarbeitern, die nicht am Ende des Tages, der Woche oder vielleicht gar des Monats Stunden damit verbringen m├╝ssen Ihre Arbeitszeit aufzuschreiben. Wertvolle Stunden, die dann f├╝r Kernaufgaben zur Verf├╝gung stehen und letztlich Umsatz bringen.

Verrechnen Sie ab heute alle Ihre Stunden mit einem digitalen Leistungsnachweis

Andererseits nat├╝rlich bei der Verwaltung und der B├╝roarbeit. Die Stundenzettel der Mitarbeiter m├╝ssen nicht erst m├╝hsam zusammengesammelt werden, die Digitalisierung entf├Ąllt komplett – die Daten sind ja schon digital und direkt am PC verf├╝gbar.

Und dann ist da nat├╝rlich noch die Tatsache, dass die Zeiten endlich auch einmal genau sind und nicht Pi mal Daumen von den Mitarbeitern gesch├Ątzt und schnell hingekritzelt wurden.

Apropos hinkritzeln – m├╝hsames Entziffern von Handschriften sparen Sie sich nat├╝rlich auch.

Unterschrift des Auftraggebers direkt am Smartphone einholen

Digitale Leistungserfassung verschafft Ihnen in Punkto Abrechnung mit dem Kunden entscheidende Vorteile.

Die Mitarbeiter erfassen Ihre Zeit direkt beim Kunden am Smartphone. Nach Abschluss der Arbeiten kann ein Mitarbeiter daher sofort einen Bericht erstellen und diesen dem Kunden vorlegen.

Das sollten Sie unbedingt nutzen und den Kunden den Leistungsnachweis dann auch gleich vor Ort am Mobilger├Ąt unterschreiben lassen. Der Mitarbeiter kann ebenfalls gleich direkt unterschreiben.

So einfach geht digitales Unterschreiben


Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren digitalen Stundenzettel dem Kunden direkt am Smartphone als Leistungsnachweis vorlegen und unterschreiben lassen k├Ânnen.



Ihr Kunde wird davon begeistert sein. Er sieht sofort auf einen Blick, wie viel Zeitaufwand f├╝r seinen Auftrag investiert wurde. So hat er nat├╝rlich auch zu diesem Zeitpuntk bereits einen ├ťberblick dar├╝ber, was in der Abrechnung auf ihn zukommen wird.

Das schafft Transparenz und Vertrauen auf beiden Seiten. Reklamationen oder Streitigkeiten werden so gleich von vornherein unterbunden.

Wenn Sie den Kunden gleich direkt am Smartphone Ihren digitalen Leistungsnachweis unterschreiben lassen, beschleunigt das nat├╝rlich auch die Rechnungslegung.

Da alle Daten automatisch an die Zentrale in der Firma ├╝bertragen werden, k├Ânnen die B├╝romitarbeiter diese sofort weiter bearbeiten und zeitnah die Rechnung erstellen. Sie m├╝ssen nicht erst alle Stundenzettel der Mitarbeiter einsammeln, diese mit der Hand eintippen, alles nochmal auf Fehler korrigieren etc. Damit vermeiden Sie auch das ber├╝hmte Zettelchaos.

Au├čerdem sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie die Unterschriften von Auftraggeber und betreffendem Mitarbeiter nicht erst im Nachhinein einholen m├╝ssen. Sie vereinfachen den Unterschriftsvorgang also sowohl f├╝r den Kunden als auch f├╝r Ihr Unternehmen.

Kurz gesagt: Ein digitaler Leistungsnachweis, den Sie gleich direkt vor Ort am Smartphone vom Kunden unterschreiben lassen, bringt Ihnen entscheidende Vorteile und ist ein echtes Qualit├Ątsmerkmal Ihrer Firma.

Sie sparen Zeit und Geld. Sie verrechnen Ihre tats├Ąchlich erbrachte Leistung. Und Sie schaffen Vertrauen bei Ihren Kunden.