Projektzeiterfassung – einfach & digital per Web, App & Terminal

Arbeitszeiterfassung dokumentiert Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit.
Projektzeiterfassung ordnet diese Zeit zusätzlich Kunden, Projekten, Aufträgen oder Aufgaben zu – damit sie für Abrechnung, Nachweise und Nachkalkulation nutzbar wird. Mit timr kombinieren Sie beides in einer Lösung – ohne Doppelerfassung.

Eine Arbeitszeiterfassung benötigen Sie, um Arbeitszeiten nachvollziehbar zu dokumentieren und die Zeiterfassungspflicht zu erfüllen. Beginn, Ende, Pausen, Überstunden werden erfasst und bilden die Grundlage für Lohnabrechnung, Nachweise und Auswertungen.

Eine Projektzeiterfassung benötigen Sie, wenn Arbeitszeiten Kunden, Tätigkeiten Projekten, Aufträgen oder Kostenstellen zugeordnet werden sollen. So sehen Sie, welche Stunden abrechenbar sind, wie viel Aufwand in Projekte oder wie viel Zeit in bestimmte Tätigkeiten fließt. Sie schaffen damit die Grundlage für die Abrechnung, Nachweise oder Nachkalkulation.

Ja, in timr können Sie für jedes Projekt ein Budget hinterlegen – unabhängig davon, ob Sie einen Fixpreis vereinbart haben oder nach Stundensätzen abrechnen.

Zusätzlich können Sie alle relevanten Budgetinformationen und Stundensätze für Ihre Leistungen im System erfassen.

Ja, Sie können Projekte und Aufgaben bequem aus anderen Systemen importieren. Dazu steht Ihnen ein Import-Tool zur Verfügung, mit dem Sie Daten wie Aufgaben oder Projektzeiten aus einer CSV- oder Excel-Datei übernehmen können.

Ja. Damit Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen können, bevor ein Projektbudget überschritten wird, können Sie definieren, ob und wann Sie zum Budgetstatus benachrichtig werden.

Bei entsprechender Einstellung, erhalten Sie per Mail eine Benachrichtigung , sobald die von Ihnen festgelegte Budgetgrenze laut Plan überschritten wurde.

Zusätzlich sehen Sie im Budget-Dashboard auf einen Blick, wie viel Budget bereits verbraucht wurde.

Mit dem Budget-Dashboard von timr haben Sie Ihre Projektaufwendungen jederzeit im Blick. Sie sehen genau, wie viel Zeit bereits an einem Projekt gearbeitet wurde und welche Kosten dafür bisher angefallen sind.

Die Budgetübersicht lässt sich dabei sowohl für einzelne Projekte als auch für Mitarbeiter anzeigen.

Sie können alle erfassten Projektzeiten als Projektbericht in verschiedenen Formaten exportieren (z. B. als Excel oder PDF).

Das erleichtert Ihnen die Auswertung der Daten und sorgt dafür, dass Sie alle relevanten Informationen übersichtlich weiterverarbeiten können – z. B. für die Erstellung von Rechnungen.

Mit timr können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Projekten anlegen. Die Software ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Projekte und Aufgaben zu erstellen und diese nach Ihren individuellen Anforderungen zu strukturieren.

Mit timr können Sie unterschiedliche Stundensätze pro Projekt vergeben. Die Software ermöglicht es Ihnen, individuelle Stundensätze sowohl auf Projektebene als auch für einzelne Mitarbeiter festzulegen.

Dies erlaubt eine genaue und flexible Abrechnung, die auf die spezifischen Anforderungen jedes Projekts zugeschnitten ist.

Die Projektzeiterfassungs-Software bietet Ihnen eine flexible und individuell anpassbare Projekt- und Aufgabenstruktur. Sie können nicht nur Projekte und Kunden anlegen. Auch lassen sich Aufgaben, Tätigkeiten, Teilprojekte und Aufträge genau nach den Anforderungen Ihres Unternehmens definieren.

Mit timr können Sie für jedes Projekt genau festlegen, welche Aufgaben und Tätigkeiten verfügbar sind. So wählen Ihre Mitarbeiter nur aus einer vordefinierten Liste und buchen Ihre Zeiten korrekt.

Ja, für die Projektzeiterfassung mit timr entscheiden Sie, welche Berechtigungen Ihre Mitarbeiter haben.

Sie legen fest, ob Ihre Mitarbeiter auf alle Projekte, Aufträge und Aufgaben Zeiten buchen können, oder nur auf ausgewählte. Das erleichtert die Projektplanung.

Das Zuweisen von Aufgaben zu Mitarbeitern ist dabei mit nur einem Klick erledigt.

Im Rahmen der Online Projektzeiterfassung können Sie jedem Benutzer bei Bedarf verschiedene Rollen und Berechtigungen zuweisen, z.B. Projektleiter oder Administrator.

Dabei legen Sie fest, auf welche Projekte und Aufgaben jeder Benutzer Zugriff hat. Ihre Mitarbeiter erfassen auf diese Weise nur Stunden für die ihnen zugewiesenen Aufgaben. So können Sie Fehlbuchungen vermeiden und die Planung Ihrer Ressourcen präzisieren.

Bei Bedarf passen Sie die Berechtigungen je Mitarbeiter jederzeit an.

Alle mit der Projekt-Stempeluhr von timr erfassten Zeiten werden sofort synchronisiert und sind in Echtzeit einsehbar.

Als Admin oder Projektleiter behalten Sie so immer den Überblick und können jederzeit die Aufzeichnungen Ihrer Mitarbeiter kontrollieren.

timr bietet zudem eine automatische Überprüfung der Projektzeiten, um Doppelbuchungen und Abrechnungsfehler zu vermeiden.

Zum Freigeben und Abrechnen der Projektzeiten können Sie diese nach erfolgter Kontrolle sperren bzw. auf den Status "Abgerechnet" oder "Abgeschlossen" setzen.

Projektberichte für die Projektauswertung erstellen Sie auf Knopdruck. Für den Export der Berichte stehen verschiedene Formate zur Verfügung.

Ja. Wenn Mitarbeitende Fotos zu ihren Projektzeiten hinzugefügt haben, können diese beim PDF-Export in den Bericht aufgenommen werden. Das ist besonders für Branchen hilfreich, bei denen Leistungen gegenüber Kunden oder Auftraggebern visuell dokumentiert werden – z. B. im Handwerk, Facility Management oder Außendienst.

Die Arbeitszeiterfassung dokumentiert die gesamte Arbeitszeit gesetzeskonform, die Projektzeiterfassung ordnet diese Zeit zusätzlich Projekten, Aufträgen und Kunden zu. 

Die Preise richten sich nach der Anzahl der Nutzer. Sie können timr unverbindlich kostenlos testen; die aktuellen Preise und Pakete finden Sie auf der Preisseite.

Ja. Verfügbar sind Integrationen für Slack, Personio, Jira und n8n sowie eine offene API. Eine vollständige Übersicht finden Sie unter Integrationen.

Ja. timr ist DSGVO-konform und der Serverstandort ist Deutschland („Software Hosted in Germany"). Ihre Projekt- und Zeitdaten werden datenschutzkonform verarbeitet.

Ja. Mit timr erfassen Sie Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Aufträge, Teilprojekte und Aufgaben. So sehen Sie jederzeit, wie viel Zeit in einzelne Projekte und Tätigkeiten fließt, behalten Aufwände im Blick und erhalten verlässliche Daten für Projektsteuerung und Nachkalkulation.