Urlaubsanspruch bei Kündigung berechnen: Schritt für Schritt erklärt

1. Wie ist der gesetzliche Mindesturlaubsanspruch geregelt?

Das Bundesurlaubsgesetz (BurlG) regelt den gesetzlichen Mindesturlaubsanspruch. Dieser richtet sich nach der Anzahl der wöchentlichen oder jährlichen Arbeitstage.

Bei einer 5-Tage-Woche stehen Arbeitnehmern mindestens 20 Urlaubstage pro Jahr zu. Arbeiten Beschäftigte 6 Tage die Woche, beträgt der gesetzliche Urlaubsanspruch mindestens 24 Tage pro Jahr (vgl. § 3 BurlG).

Häufig können jedoch Tarifverträge oder Einzelvereinbarungen im Arbeitsvertrag einen höheren jährlichen Urlaubsanspruch vorsehen als gesetzlich vorgeschrieben.

2. Was ist der Resturlaub bei Kündigung?

Grundsätzlich bezeichnet Resturlaub jene Urlaubstage, die ein Mitarbeiter innerhalb eines laufenden Kalenderjahres noch nicht in Anspruch genommen hat.

Beim Resturlaub im Rahmen einer Kündigung handelt es sich hingegen um die Urlaubstage, die ein Arbeitnehmer bis zum Ende seines Arbeitsverhältnisses – und nicht bis Jahresende – noch offen hat.

2.1. Was passiert mit Resturlaub bei Kündigung?

Wenn bei einer Kündigung noch Resturlaub offen ist, haben Mitarbeiter das Recht, diesen vor dem Austritt zu nehmen. Als Arbeitgeber können Sie den Urlaub jedoch aus dringenden betrieblichen Gründen ablehnen – z. B. wenn es erforderlich ist, einen Nachfolger in einer anspruchsvollen Tätigkeit einzuarbeiten.

Können Arbeitnehmer ihren Resturlaub nicht mehr nehmen, müssen Sie diesen finanziell abgelten. Man spricht in diesem Fall von der Urlaubsabgeltung.

Wenn Mitarbeiter ihren Urlaub beim alten Arbeitgeber weder nehmen noch ausgezahlt bekommen haben, können sie gem. Bundesurlaubsgesetz den verbleibenden Anspruch auf den neuen Arbeitgeber übertragen. Dafür stellt der alte Arbeitgeber eine Bescheinigung über bereits genommene oder auch ausgezahlte Urlaubstage aus, die sogenannte Urlaubsbescheinigung.

3. Urlaubsanspruch bei Kündigung nach Zeitpunkt

Wie viele Urlaubstage Mitarbeiter bei einer Kündigung zustehen, hängt davon ab, wann sie aus dem Unternehmen ausscheiden:

• Kündigung vor dem 30. Juni eines Kalenderjahres
• Kündigung nach dem 30. Juni eines Kalenderjahres

3.1. Urlaubsanspruch bei Kündigung im 1. Halbjahr

Wenn Arbeitnehmer das Unternehmen in der ersten Jahreshälfte verlassen (bis einschließlich 30. Juni), erhalten sie einen anteiligen Urlaubsanspruch.

Dieser beträgt ein Zwölftel des Jahresurlaubs für jeden vollen Monat ihres Arbeitsverhältnisses (vgl. § 5 Abs. 1 c BurlG).

Die Formel zur Berechnung lautet:

3.2. Urlaubsanspruch bei Kündigung im 2. Halbjahr

Wenn Arbeitnehmer während der zweiten Jahreshälfte aus dem Unternehmen ausscheiden (nach dem 30. Juni), haben sie Anspruch auf den vollen gesetzlichen Mindesturlaub.

Sieht der Arbeitsvertrag einen über den gesetzlichen Mindesturlaub hinausgehenden Zusatzurlaub vor, greift eine andere Bestimmung. In diesem Fall hängt es dann davon ab, ob der Arbeitsvertrag eine „pro rata temporis“-Regelung enthält.

Diese Klausel besagt: Der Zusatzurlaub darf nur zeitanteilig gewährt werden.

4. Urlaubsanspruch bei Kündigung berechnen: So gelingt‘s

Um den Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters bei einer Kündigung zu berechnen, gehen Sie am besten folgendermaßen vor:

1) Stellen Sie den Jahresurlaub fest:

Ermitteln Sie, wie viele Urlaubstage dem Mitarbeiter laut Arbeits- oder Tarifvertrag pro Jahr zustehen. Gibt es keine ausdrückliche Vereinbarung dazu, so gilt der gesetzliche Mindesturlaub.

2) Berücksichtigen Sie den Zeitpunkt der Kündigung:

• Kündigung bis einschließlich 30. Juni: Der Mitarbeiter hat Anspruch auf den anteiligen Jahresurlaub.
• Kündigung nach dem 30. Juni: Der Mitarbeiter hat Anspruch auf den vollen Jahresurlaub. Es sei denn, der Arbeitsvertrag sieht eine „pro rata temporis“-Regelung vor. In diesem Fall erfolgt ebenfalls eine anteilige Berechnung.

3) Ziehen Sie den bereits genommenen Urlaub ab:

Vom errechneten Urlaubsanspruch ziehen Sie die Urlaubstage ab, die der Mitarbeiter im laufenden Kalenderjahr bereits genommen hat. Das Ergebnis ist der Resturlaub.

5. Urlaubsanspruch bei Kündigung nach Kündigungsart

5.1. Urlaubsanspruch bei einer ordentlichen Kündigung

In diesen Fällen müssen Sie den verbleibenden Urlaub auszahlen.

5.2. Urlaubsanspruch bei einer außerordentlichen Kündigung

Auch bei einer außerordentlichen (fristlosen) Kündigung bleibt der Urlaubsanspruch der Arbeitnehmer bestehen.

Allerdings ist es hier für den Mitarbeiter meist nicht möglich, den noch verbleibenden Resturlaub vor dem Ende der Beschäftigung zu nehmen. Als Arbeitgeber müssen Sie daher den offenen Urlaub auszahlen.

5.3. Urlaubsanspruch bei einer Kündigung während der Probezeit

Bei einer Kündigung während der Probezeit haben Arbeitnehmer Anspruch auf die Urlaubstage, die sie bis zum Ende ihrer Beschäftigung erworben haben. Als Arbeitgeber müssen Sie somit diesen Urlaub gewähren.

Kann der Mitarbeiter den Urlaub bis zu seinem Austritt nicht mehr nehmen, sind die verbleibenden Urlaubstage finanziell abzugelten.

6. Urlaubsabgeltung bei Kündigung: Wann besteht Anspruch auf eine Auszahlung?

Die Höhe der Urlaubsabgeltung hängt dabei vom durchschnittlichen Verdienst des Arbeitnehmers ab. Zur Berechnung werden die letzten 13 Wochen vor Beginn des Urlaubs herangezogen. Überstundenzahlungen sind davon ausgenommen.

7. Ist es möglich, auf den Urlaubsanspruch nach einer Kündigung zu verzichten?

Unter bestimmten Bedingungen können Mitarbeiter auf ihren Anspruch auf Resturlaub oder Urlaubsabgeltung verzichten. Erforderlich dafür ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Zum Beispiel kann dies im Rahmen eines Beendigungsvergleichs erfolgen. Dies ist in der Praxis in der Regel nicht alltäglich.

8. Wichtige Fragen zum Urlaubsanspruch bei einer Kündigung

Haben Arbeitnehmer während der Kündigungsfrist Anspruch auf Urlaub?

Ja, während der Kündigungsfrist haben Arbeitnehmer Anspruch auf ihren Urlaub. Sie dürfen also ihre verbleibenden Urlaubstage noch nehmen. Ist dies nicht mehr möglich, muss der Resturlaub ausbezahlt werden.

Wie viele Urlaubstage stehen Mitarbeitern nach einer Kündigung noch zu?

Die Anzahl der Urlaubstage nach einer Kündigung hängt davon ab, wann im Jahr der Mitarbeiter gekündigt hat und wie viele Urlaubstage er bereits genommen hat.

Um den genauen Resturlaub zu ermitteln, sehen Sie sich den Abschnitt „Urlaubsanspruch bei Kündigung berechnen: So gelingt‘s“ an. Dort finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung inkl. Beispielrechnung.

Müssen Sie als Arbeitgeber Resturlaub auszahlen?

Wenn ausscheidende Arbeitnehmer ihren Resturlaub nicht mehr nehmen können (z. B. wegen dringenden betrieblichen Erfordernissen), müssen Sie diesen Urlaub finanziell abgelten. Näheres dazu im Abschnitt “Urlaubsabgeltung”. 

Gilt der gleiche Urlaubsanspruch bei Arbeitnehmerkündigung und Arbeitgeberkündigung?

Ob die Kündigung vom Arbeitnehmer oder vom Arbeitgeber ausgesprochen wird, spielt für den Urlaubsanspruch grundsätzlich keine Rolle. Auch der Kündigungsgrund hat keinen unmittelbaren Einfluss auf den Urlaubsanspruch.

Was passiert, wenn Arbeitnehmer während der Kündigungsfrist krank werden?

Wenn ein Mitarbeiter während der Kündigungsfrist krank wird, verfällt sein Resturlaub in der Regel nicht. Die Erkrankung ändert nichts an den bestehenden Ansprüchen auf Urlaub oder auf eine mögliche Urlaubsabgeltung.