Gratis Urlaubsantrag Vorlage – auch wenn Sie diese besser nicht verwenden ­čśë

Die Verwaltung von Urlaubsantr├Ągen kann eine nervenaufreibende Angelegenheit sein. Vor allem, wenn Antr├Ąge ungeordnet und formlos mal m├╝ndlich, mal per Email oder auch auf einem handgeschriebenen Zettel bei Ihnen eintrudeln. Als kleine Hilfestellung haben wir eine kostenlose Vorlage f├╝r einen Urlaubsantrag in Excel f├╝r Sie vorbereitet. Besser als Papierzettel ist Excel mit Sicherheit. Allerdings ist auch das keineswegs die effizienteste oder die wirtschaftlichste Methode um die Urlaubsantr├Ąge der Mitarbeiter zu erfassen und zu verwalten. Wir haben daher auch noch ein paar Tips f├╝r Sie, wie Sie mit einer digitalen L├Âsung f├╝r Urlaubsantr├Ąge noch effizienter als mit Excel arbeiten und sogar bis zu 80% an Verwaltungsaufwand einsparen k├Ânnen.

Die Verwaltung von Urlaubsantr├Ągen kann eine nervenaufreibende Angelegenheit sein. Vor allem, wenn Antr├Ąge ungeordnet und formlos mal m├╝ndlich, mal per Email oder auch auf einem handgeschriebenen Zettel bei Ihnen eintrudeln. Als kleine Hilfestellung haben wir eine kostenlose Vorlage f├╝r einen Urlaubsantrag in Excel f├╝r Sie vorbereitet.
Besser als Papierzettel ist Excel mit Sicherheit. Allerdings ist auch das keineswegs die effizienteste oder die wirtschaftlichste Methode um die Urlaubsantr├Ąge der Mitarbeiter zu erfassen und zu verwalten. Wir haben daher auch noch ein paar Tips f├╝r Sie, wie Sie mit einer digitalen L├Âsung f├╝r Urlaubsantr├Ąge noch effizienter als mit Excel arbeiten und sogar bis zu 80% an Verwaltungsaufwand einsparen k├Ânnen.


1. Excel Vorlage vs Digitaler Urlaubsantrag

Wenn Sie Excel in Ihrem Unternehmen in der Verwaltung bereits im Einsatz haben, ist die Verwaltung der Urlaubsantr├Ąge ├╝ber Excel nat├╝rlich naheliegend. Den Umgang damit sind Sie schon gewohnt und Sie m├╝ssen nicht extra nach einer anderen L├Âsung suchen. Als Anbieter einer digitalen L├Âsung f├╝r Zeiterfassung und Urlaubsantr├Ąge haben wir aber die Erfahrung gemacht, dass unsere Kunden Excel im direkten Vergleich mit einem digitalen System nur allzu gerne den Laufpass geben. Das hat seine Gr├╝nde.

1.1 Online Urlaubsantrag oder Excel Urlaubsantrag, was spart mehr Zeit?

Ein entscheidender Faktor bei der Wahl zwischen Online oder Excel Urlaubsverwaltung ist der Arbeitsaufwand. Je weniger Aufwand, desto besser lautet die Devise. Einfache Bedienbarkeit ist dabei ein Muss, genauso wie m├Âglichst automatisierte Abl├Ąufe.

Wenn Sie Urlaubsantr├Ąge ├╝ber Excel oder Papier abwickeln, werden Sie bereits festgestellt haben, dass dies eine Menge Zeit in Anspruch nimmt und mit einigem Aufwand verbunden ist. Je mehr Mitarbeiter Sie haben, desto schwieriger und un├╝bersichtlicher wird die Verwaltung der Antr├Ąge.
Die Mitarbeiter stellen den Antrag, als Vorgesetzter m├╝ssen Sie manuell ├╝berpr├╝fen, ob nicht bereits andere Mitarbeiter hier schon frei haben. Passt alles, m├╝ssen Sie den Antrag einpflegen und den Urlaubssaldo manuell anpassen. Wenn Sie einen Urlaubskalender f├╝hren, d├╝rfen Sie nat├╝rlich auch nicht vergessen den genehmigten Urlaub dort einzutragen. Und nat├╝rlich m├╝ssen Sie auch die betreffenden Mitarbeiter extra nochmal informieren, dass der Antrag genehmigt wurde. Vergessen haben Sie hoffentlich nichts, oder?

Mit einem digitalen Urlaubsplaner sparen Sie sich den ganzen Aufwand und k├Ânnen auch nichts vergessen. Alles l├Ąuft ├╝ber ein zentrales System:


timr Urlaubsplaner Web und App

  • Die Mitarbeiter stellen den Antrag im System, als Vorgesetzter bekommen Sie dazu sofort eine Benachrichtigung.
  • Mit einem Blick sehen Sie, ob andere Kollegen bereits auf Urlaub sind, oder der Antrag genehmigt werden kann.
  • Die Genehmigung erfolgt mit einem Klick und der neue Urlaubssaldo wird automatisch berechnet.
  • Der genehmigte Urlaub wird direkt vom System in den Kalender ├╝bernommen und der Mitarbeiter automatisch benachrichtigt.
  • Fertig!


Ein digitales System f├╝r Urlaubsantr├Ąge reduziert den Verwaltungsaufwand um ein Vielfaches und bietet zudem bessere und vielf├Ąltigere Funktionen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern!



1.2 Funktionsvergleich im ├ťberblick

Funktion
Excel Urlaubsplaner
Digitaler Urlaubsplaner
Urlaub selbst├Ąndig beantragen
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Urlaubanstrag von ├╝berall m├Âglich
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Ôťů
Automatische Benachrichtigungen
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Automatische Kalenderansicht
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Genehmigung per Mausklick
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Automatische Berechnung des Urlaubssaldos
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1.3 Diese Vorteile bietet ein digitaler Urlaubsplaner gegen├╝ber Excel

Bei Urlaubsantr├Ągen per Excel oder gar per Papierzettel haben Sie nat├╝rlich nicht viele Funktionen zur Verf├╝gung, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern k├Ânnten. Ganz anders sieht es da aus, wenn Sie Urlaubsantr├Ąge digital abwickeln.

Sie wollen weniger Aufwand bei der Verwaltung der Urlaubsantr├Ąge und endlich mehr Zeit f├╝r wichtige Aufgaben?
Dann lassen Sie Excel au├čen vor und starten Sie gleich mit Ihrer neuen digitalen Urlaubsverwaltung so richtig durch!


1.3.1 Zentrale Urlaubsverwaltung in einem System

Eine Urlaubverwaltung in Excel ist nat├╝rlich machbar, aber wirklich effizient ist es nicht. Es ist schwierig auch nur halbwegs den ├ťberblick zu bewahren und Sie m├╝ssen so gut wie alles manuell eintragen und berechnen. Das bedeutet nat├╝rlich einen hohen Zeitaufwand und nat├╝rlich ist eine h├Ąndisch gef├╝hrte Urlaubsverwaltung in Excel auch fehleranf├Ąllig.

Mit einem digitalen System ist die Urlaubsverwaltung ein Klacks. Die Mitarbeiter stellen alle Antr├Ąge direkt im System. Damit m├╝ssen Sie nicht alle Eintr├Ąge einzeln zusammenfangen und per Hand eingeben. In einer zentralen ├ťbersicht – gute Systeme bieten da gleich eine Kalenderansicht – sehen Sie sofort, ob Sie den Antrag genehmigen k├Ânnen, oder nicht. Die Genehmigung selbst erledigen Sie mit einem Mausklick und der betreffende Mitarbeiter wird auch gleich automatisch benachrichtigt. Achja, und der Urlaubssaldo wird selbstverst├Ąndlich ebenfalls vom System neu berechnet.


1.3.2 Urlaubsantrag ├╝berall und auf jedem Ger├Ąt

Wenn Sie die Urlaubsantr├Ąge in Ihrem Unternehmen per Excel abwickeln, gibt es bei der Antragstellung zwei entscheidende Nachteile:

  • F├╝r die Antragstellung ist es notwendig, dass der Mitarbeiter einen PC zur Verf├╝gung hat. Im besten Fall kann er das selbst im B├╝ro erledigen. Im schlechtesten Fall m├╝ssen Sie als Vorgesetzter den Antrag f├╝r den Mitarbeiter erstellen.
  • Die Antragstellung ist m├╝hsam und zeitaufwendig. Das Ausf├╝llen von Daten nimmt gleich einmal ein paar Minuten in Anspruch. Damit ist aber noch nicht einmal das Einpflegen des Antrags ins System erledigt.

Digitale Urlaubsantr├Ąge sind nicht an einen bestimmten Ort oder eine bestimmte Zeit gebunden. Ein digitales System erm├Âglicht die Antragstellung von verschiedenen Ger├Ąten.

B├╝romitarbeiter beantragen Ihren Urlaub einfach per Webanwendung am PC. Mitarbeiter, die im Au├čendienst besch├Ąftigt sind, nutzen daf├╝r die App am Smartphone.

Mit einem digitalen System ist auch die Antragstellung von zu Hause aus problemlos m├Âglich. So kann ein Antrag zum Beispiel auch am Wochenende, direkt im Rahmen der Urlaubsplanung mit der Familie gestellt werden.

M├Âchten Sie den timr Online Urlaubsplaner mit allen Funktionen 14 Tage lang gratis testen?



2. Kostenlose Excel Vorlage f├╝r Urlaubsantr├Ąge

Sollten Sie trotz der zahlreichen Nachteile weiterhin von Excel ├╝berzeugt sein, haben wir eine kostenlose Vorlage f├╝r Sie vorbereitet.

Urlaubsantrag Excel Vorlage

Die Vorlage ist einfach zu verwenden. Sie k├Ânnen in der Excel Tabelle die gew├╝nschten Urlaubstage eintragen und anschlie├čend drucken. Vergessen Sie nicht den Antrag zu unterschreiben!

Kostenlose Excel Vorlage f├╝r Urlaubsantr├Ąge herunterladen