Mehr aus timr herausholen, weniger manuell erledigen – mit REST API, KI und Jira Integration
Arbeits- und Projektzeiten werden in timr erfasst – die Arbeit rundherum findet aber oft in anderen Systemen statt. Projekte werden in Jira abgewickelt und verwaltet, Daten in eigenen Anwendungen weiterverarbeitet und KI-Assistenten unterstützen zunehmend bei alltäglichen Aufgaben.
Mit drei neuen Integrationsmöglichkeiten fügt sich timr jetzt noch besser in Ihre bestehenden Prozesse ein:
- Jira-Integration: Übernehmen Sie Aufgaben aus Jira automatisch in timr – statt sie doppelt zu pflegen.
- timr MCP Connector: Fragen Sie timr-Daten direkt über Ihren KI-Assistenten ab und erledigen Sie bestimmte Aufgaben einfach im Chat.
- REST API 1.0: Verbinden Sie timr individuell mit Ihren eigenen Systemen und automatisieren Sie Abläufe.
Drei unterschiedliche Möglichkeiten mit einem gemeinsamen Ziel: weniger manuelle Arbeit und mehr aus timr herausholen.
1. timr und Jira verbinden: Aufgaben nicht länger doppelt pflegen
Viele Teams planen ihre Projekte und Aufgaben in Jira und erfassen die dafür aufgewendete Zeit in timr.
Bisher bedeutete das häufig: Jira-Issues mussten zusätzlich entweder auch in timr als Aufgaben angelegt oder der passende Issue-Key bei der Zeiterfassung extra als Notiz erfasst werden.
Mit der neuen Jira-Integration verbinden Sie beide Systeme. Jira-Issues werden automatisch als Aufgaben in timr übernommen und stehen dort direkt für die Zeiterfassung bereit. So entfällt die doppelte Pflege und die erfassten Zeiten sind automatisch dem richtigen Jira-Issue zugeordnet.
Sie bestimmen, was in timr landet
Jira bleibt der Ort für Ihre Projekt- und Aufgabenplanung. Welche Issues nach timr übernommen werden, steuern Sie selbst über individuelle Sync-Regeln. Sie können unter anderem festlegen,
- welche Status und Issue-Typen synchronisiert werden und
- ob die daraus erzeugten timr-Aufgaben buchbar oder verrechenbar sind.
Issues in Jira …
… werden zu Aufgaben in timr
Ihre Mitarbeitenden buchen ihre Projektzeiten damit direkt auf die richtigen Issues.
Das bedeutet für Sie:
- Keine doppelte Projekt- und Aufgabenpflege
- Weniger Fehlbuchungen
- Eine verlässliche und exakte Datenbasis für Nachkalkulation und Abrechnung
Ein Beispiel aus der Praxis
Projektleiter Stefan verwaltet ein Kundenprojekt wie gewohnt in Jira – mit Epics, Stories und Bugs. Sein Team erfasst die Projektzeiten in timr.
Durch die Integration stehen die relevanten Issues automatisch als timr-Aufgaben bereit. Das Team bucht direkt auf das konkrete Issue, ohne Issue-Keys heraussuchen oder manuell in timr übertragen zu müssen.
Stefan sieht so jederzeit den aktuellen Aufwand je Jira Issue, kann das Projekt damit proaktiv entsprechend steuern und hat am Projektende eine verlässliche Grundlage für Nachkalkulation, Kundenabrechnung und die weitere Projektplanung.
Hinweis: Die Jira-Integration ist in allen kostenpflichtigen timr Plänen verfügbar – mit Ausnahme des tour Plans.
Einen Überblick sowie alle Informationen zur Konfiguration finden Sie in unserer Dokumentation.
2. timr und KI kombinieren: Einfach fragen statt selbst zusammensuchen
„Wie viele Stunden habe ich diese Woche auf das Projekt Musterkunde gebucht?“
„Wie viele Tage Zeitausgleich kann ich mit meinem aktuellen Zeitguthaben nehmen?“
Die Antworten auf solche Fragen sind bereits in timr vorhanden. Neu ist: Sie können timr jetzt direkt mit ChatGPT, Claude und anderen KI-Assistenten verbinden und die Informationen einfach im Chat abfragen. Dafür gibt es den neuen timr MCP Connector.
Statt eine Auswertung zu öffnen oder durch verschiedene Ansichten zu navigieren, stellen Sie Ihre Fragen einfach im Chat.
Dabei können Sie unter anderem Informationen zu Projektzeiten, Arbeitszeiten, Zeitkonto, Überstunden und Salden abfragen – immer im Rahmen der Berechtigungen Ihres timr-Benutzer.
Gut zu wissen: Der timr MCP Connector basiert auf dem offenen MCP-Standard und lässt sich daher mit allen Anwendungen verbinden, die MCP unterstützen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Teamleiterin Tina möchte einem Kunden kurzfristig sagen, wie viel Aufwand diese Woche in sein Projekt geflossen ist.
Dafür kann sie ihren KI-Assistenten einfach fragen:
„Wie viele Stunden habe ich diese Woche auf das Projektmanagement für den Kunden WMB gebucht?“
Die Antwort auf ihre Frage erhält sie direkt im KI-Assistenten. Anschließend kann sie die Information gleich weiterverarbeiten lassen:
„Fass das als kurzen Projektstatus-Bericht zusammen, den ich weiterschicken kann.“
So kommt Tina in wenigen Sekunden von den timr-Daten zu einer Information, mit der sie direkt weiterarbeiten kann.
Ein Tipp: Wer KI-Assistenten bereits intensiver nutzt, kann solche Abläufe noch weiter vereinfachen – zum Beispiel mit einem Skill, der vorgibt, wie ein Projektstatus erstellt werden soll. Dann reicht etwa die Anweisung, einen Projektstatus für einen bestimmten Kunden vorzubereiten. Die dafür benötigten timr-Daten ruft der Assistent über die Verbindung zu timr ab.
Nicht nur abfragen, sondern auch erfassen
Der MCP Connector kann Sie auch bei bestimmten Aufgaben in timr unterstützen.
Nach einem Kundeneinsatz können Sie Ihrem KI-Assistenten beispielsweise sagen:
„Trag bei meiner letzten Zeitbuchung zum Kunden Huber als Notiz ein: Heizungsanlage gewartet, Filter getauscht.“
Die Notiz landet direkt bei der richtigen Buchung in timr.
timr-Daten mit weiteren Tools kombinieren
Ist Ihr KI-Assistent zusätzlich mit anderen Anwendungen wie Ihrem Kalender verbunden, kann er Informationen aus mehreren Quellen zusammenführen.
So könnten Sie beispielsweise fragen:
„Wann habe ich nächste Woche Zeit für einen Kundentermin?“
Der Assistent kann Ihre Kalendereinträge mit den in timr hinterlegten Abwesenheiten kombinieren und passende Termine ableiten.
Datenschutz und Sicherheit
Der MCP Connector greift ausschließlich im Rahmen der Berechtigungen des jeweiligen timr-Benutzers auf Daten in timr zu. Welche Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben für den Einsatz von KI-Assistenten in Ihrem Unternehmen gelten, sollten Sie vor der Nutzung entsprechend den Vorgaben Ihres Unternehmens klären.
Hinweis: Der MCP Connector steht für alle timr Konten zur Verfügung – unabhängig vom jeweiligen Plan.
3. timr mit Ihren Systemen integrieren: Die neue REST API 1.0
Mit der neuen timr REST API 1.0 können Sie timr flexibel mit Ihren eigenen Systemen und Prozessen verbinden. Zum Beispiel, um Daten mit Ihrem ERP auszutauschen, eigene Reports und Dashboards zu erstellen oder timr-Daten in andere Systeme zu übernehmen.
Über die API können Ihre Systeme unter anderem auf Arbeitszeiten, Projektzeiten, Abwesenheiten, Aufgaben und weitere timr-Daten zugreifen. Je nach Datenbereich können Informationen nicht nur aus timr abgerufen, sondern auch in timr erstellt oder aktualisiert werden.
Das ermöglicht individuelle Integrationen und automatisierte Abläufe, für die es keine fertige Standardintegration gibt – vom Datenaustausch mit bestehenden Systemen bis zur eigenen Reporting-Lösung.
Für Entwickler: Im neuen timr Developer Portal finden Sie die Dokumentation zur REST API, die OpenAPI-Spezifikation und alle wichtigen Informationen für die Umsetzung eigener Integrationen. Die API-Authentifizierung erfolgt über OAuth2 – der Zugriff kann je nach Anwendungsfall auf Konto-Ebene oder mit den Berechtigungen eines bestimmten timr-Benutzers erfolgen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Eine Digitalagentur möchte täglich sehen, wie sich Aufwand und Profitabilität ihrer Kundenprojekte entwickeln.
Der IT-Beauftragte Thomas verbindet timr dafür über die REST API mit dem BI-System des Unternehmens. Ein automatisierter Prozess überträgt regelmäßig die aktuellen Projektzeiten. Das Dashboard zeigt dadurch laufend aktuelle Werte zu Auslastung, Aufwand und Projektentwicklung.
Wird eine Buchung in timr nachträglich geändert, wird die Änderung beim nächsten Datenabgleich berücksichtigt.
Sie haben timr aktuell über die SOAP API angebunden?
Die SOAP API bleibt weiterhin verfügbar und funktioniert wie gewohnt. Neue Funktionen entwickeln wir künftig allerdings für die REST API weiter. Wir empfehlen daher für neue Integrationen und perspektivisch auch für bestehende Anbindungen den Umstieg auf die REST API.
Hinweis: Die REST API 1.0 ist in allen kostenpflichtigen timr Plänen verfügbar – mit Ausnahme des tour Plans.
Weitere Integrationen folgen
Wir bauen die Integrationsmöglichkeiten von timr laufend weiter aus. Als Nächstes sind unter anderem eine BMD-Integration und eine Kalender-Integration in Arbeit.
Gleichzeitig entwickeln wir auch die bestehenden Integrationen und Schnittstellen weiter:
- Bei der Jira-Integration soll die in Jira hinterlegte „Estimated Time“ künftig als Projektbudget nach timr übernommen werden.
- Für die REST API sind weitere SDKs und zusätzliche Endpunkte geplant.
- Auch den MCP Connector werden wir Schritt für Schritt um weitere Möglichkeiten ergänzen.
Sie haben einen Anwendungsfall, an den wir noch nicht gedacht haben? Teilen Sie Ihren Use Case mit uns.
Ihr Feedback hilft uns dabei, die Integrationsmöglichkeiten von timr dort weiterzuentwickeln, wo sie Ihnen im Arbeitsalltag den größten Nutzen bringen.
Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie einfach unser fachkundiges Support-Team – wir helfen gerne weiter!
