Mit Schwung in den Frühling: Die neuesten timr Funktionen sind da

Mit dem Ziel, Ihnen Ihre tägliche Arbeit zu erleichtern, haben wir auch in den letzten Monaten intensiv an Verbesserungen und neuen Funktionen in timr gearbeitet. Das Ergebnis möchten wir Ihnen heute vorstellen und hoffen, Ihnen damit den Arbeitsalltag zu erleichtern und angenehmer zu machen. Das Beste: Alle hier vorgestellten Funktionen sind ein kostenloses Upgrade ab dem Regular Plan. In diesem Sinne wünschen wir einen guten Start in den Frühling!

1. Neue Beta Version: Kombinierte Arbeits- und Projektzeiterfassung

Im letzten Newsletter haben wir schon einen ersten Einblick gegeben, jetzt gibt es eine neue Beta Version der kombinierten Erfassung.

Arbeitszeit und Projektzeit kann jetzt gemeinsam erfasst werden – sowohl im Web als auch in der iOS- & Android-App.

• Keine getrennte Erfassung mehr – Sie starten und stoppen Arbeitszeit und Projektzeit mit nur einem Klick.

• Lückenlose Projekt-/Leistungserfassung – Mit dem „Strikt Modus“ können Sie sicherstellen, dass keine Arbeitszeit ohne zugehörige Projektzeit erfasst wird. Das heißt: 100% der Arbeitszeit müssen auch eine zugehörige Projektzeitbuchung aufweisen!
• Kombinierte Erfassung auch mit aktiviertem Fahrtenbuch – Bisher war die kombinierte Erfassung nicht verfügbar, wenn Sie das Fahrtenbuch aktiviert hatten. Diese Einschränkung fällt in der neuen Beta Version weg.
• Alles im Blick – Die neue Kalender-Ansicht zeigt Ihnen Arbeitszeit und Projektzeit in einer verschränkten Ansicht.

2. Arbeitszeiten steuern – mit dem neuen Ampelkonto!

Mit der neuen Ampelkonto-Funktion in timr behalten Sie Arbeitszeiten im Blick und steuern die Arbeitsleistung proaktiv. Das Farbsystem zeigt Ihnen auf einen Blick, ob sich die Arbeitszeit im Soll-Bereich befindet oder ob Handlungsbedarf besteht.

• Grün: Der Kontostand am Arbeitszeitkonto ist in einem Bereich, der es Arbeitnehmern und Arbeitgebern erlaubt, die Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Auslastung im Unternehmen flexibel einzuteilen.
• Gelb: Der Zeitkonto-Saldo nähert sich einem kritischen Stand. Es ist also eine Warnung an Arbeitgeber und Mitarbeiter, schnell Gegenmaßnahmen zu ergreifen.
• Rot: Der Arbeitnehmer hat zu viele Plus- oder Minusstunden angehäuft. Der Arbeitszeitkontostand ist somit kritisch und es besteht dringender Handlungsbedarf.

So erkennen Sie frühzeitig, ob die Verteilung der Arbeitszeit optimiert werden muss, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten und eine ausgewogene Arbeitsbelastung sicherzustellen. Das Ampelkonto erleichtert Ihnen damit die Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitszeiten und sorgt gleichzeitig für mehr Transparenz.

3. Vertreter für Urlaube und Abwesenheiten festlegen

Ab sofort können Sie festlegen, dass Mitarbeiter bei Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen in timr eine Vertretung festlegen müssen. Die Mitarbeiter müssen sich so mit ihren KollegInnen vorab abstimmen, wer sie während ihrer Abwesenheit vertritt – und diese Vertretung dann beim Antrag hinterlegen.

Diese Funktion gilt für alle tagesbasierten Zeiten in timr, also sowohl für Anwesenheits- als auch Abwesenheitszeiten und Anträge. So stellen Sie sicher, dass auch während Urlaubszeiten oder bei Dienstreisen im Betrieb alles reibungslos weiterläuft!

4. Aufgaben Links – Auf die richtige Aufgabe buchen

Mit der neuen Aufgaben-Link Funktion in timr können Sie jetzt auf bestimmte Aufgaben verlinken. Damit lösen wir die häufige Frage: „Auf welche Aufgabe soll das gebucht werden?“ So wird sichergestellt, dass alle Zeiten auf die richtige Aufgabe erfasst werden.

Dazu gibt es in den Aufgaben-Details einen eigenen Button zum Kopieren des Links. Diesen können Sie dann zum Beispiel in einem Kalender-Eintrag zu einem Team-Meeting hinterlegen.

Die Vorteile der Link-Funktion:

• Mehr Klarheit bei Team-Meetings: Teilen Sie den Aufgaben-Link mit allen Teilnehmern, damit die Buchung einheitlich auf dieselbe Aufgabe erfolgt. Fügen Sie dazu zum Beispiel den Link zu einer timr Aufgabe direkt im Kalender ein, damit jeder weiß, worauf er seine Zeiten erfassen soll.
• Effektive Aufgabenplanung: Verknüpfen Sie Ihre To-Do-Liste mit den entsprechenden timr Aufgaben, um schneller dorthin zu springen und konsistent zu buchen.

Die neue Aufgaben-Link Funktion steht sowohl in der Webanwendung als auch in den timr Apps für iOS und Android ab App Version 11.23.0 zur Verfügung.

5. Neu: Integrationen!

In den letzten Monaten haben wir intensiv daran gearbeitet Integrationen für timr zu ermöglichen. Dazu war einiges an Basis-Arbeiten notwendig. Die erste Phase dieser Aufbau-Arbeiten ist jetzt abgeschlossen und somit können wir offiziell unsere erste Integration anbieten – die timr Integration für Slack!

timr-Integration für Slack: Zeiterfassung & Status auf einen Blick!

Ab sofort bringt die timr Slack-Integration das timr Anwesenheitsboard direkt ins Slack und ermöglicht dort die Zeiterfassung und einen Statusüberblick.

2) Arbeitszeiten direkt in Slack erfassen – Starten oder stoppen Sie Ihre Zeiterfassung, ohne die timr-App öffnen zu müssen.

Es kommt noch mehr

Mit der Basis, die wir geschaffen haben, können wir in Zukunft mehr Integrationen anbieten. Weitere sind bereits in Arbeit, als Nächstes ist eine Integration für Jira geplant.

6. Erweiterungen und Verbesserungen bestehender Funktionen

6.1 Erweiterte Filteroptionen im Budget Dashboard

Mit dem neuesten Update für das Budget Dashboard haben wir die Filtermöglichkeiten verbessert und erleichtern Ihnen die Budgetkontrolle.

• Neuer Filter für den Aufgaben-Status – Sehen Sie sich gezielt aktive, abgeschlossene oder alle Aufgaben an, um den Projektverlauf noch besser nachzuverfolgen.
• Direkte Aufgabensuche – Finden Sie eine bestimmte Aufgabe ganz einfach über die neue Suchfunktion, ohne sich durch die Baum-Navigation klicken zu müssen.
• Verbesserte Übersicht – Die Ansicht wurde überarbeitet und an andere timr Berichte Ansichten angepasst.

6.2 Verbesserte Aufgabenverwaltung in der App

6.3 Neuer Zeitraum-Filter im Projektzeit-Dashboard der timr App

6.4 Überprüfungen jetzt auch am Terminal verfügbar

Hinweise der automatischen Überprüfung von Arbeits- und/oder Projektzeiten werden jetzt direkt am Terminal angezeigt! So können Fehlbuchungen sofort erkannt und zeitnah korrigiert werden.

Das bedeutet:

• Mehr Transparenz – Mitarbeitende, die über das Terminal Ihre Arbeitszeit erfassen, sehen direkt am Terminal, wenn eine Buchung überprüft werden muss.
• Schnelle Korrekturen – Falls eine Anpassung nötig ist, kann sich der Mitarbeitende direkt beim Teamleiter oder Vorgesetzten melden, der die Korrektur zeitnah vornehmen kann.
• Effizienteres Arbeitszeit-Controlling – Fehler in der Zeiterfassung werden schneller erkannt und behoben.

6.5 Stornierte Urlaubs- und Abwesenheitsanträge jetzt einfach löschen

Sie können stornierte Urlaubs- und Abwesenheitsanträge jetzt löschen und so Ihr timr Konto aufräumen. Das sorgt für eine bessere Übersicht in der Ansicht „Alle Anträge“ – besonders hilfreich, wenn sich über die Zeit viele stornierte Anträge angesammelt haben.