Nicht immer ist weniger mehr – eine detaillierte Zeiterfassung zahlt sich aus

Um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, erfassen Sie mittels Zeiterfassung nur eine begrenzte Anzahl an Daten. Im Gro√üen und Ganzen beschr√§nkt sich das auf Start- und¬†Endzeiten¬†sowie Pausen und¬†Ruhezeiten. Damit kommen Sie Ihren Pflichten nach. F√ľr Ihr Unternehmen haben Sie aber das vorhandene Potenzial noch in keiner Weise ausgesch√∂pft. Dabei macht es gerade aus wirtschaftlicher Sicht Sinn, mehr als die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Daten zu erfassen.

Um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, erfassen Sie mittels Zeiterfassung nur eine begrenzte Anzahl an Daten. Im Gro√üen und Ganzen beschr√§nkt sich das auf Start- und¬†Endzeiten¬†sowie Pausen und¬†Ruhezeiten. Damit kommen Sie Ihren Pflichten nach. F√ľr Ihr Unternehmen haben Sie aber das vorhandene Potenzial noch in keiner Weise ausgesch√∂pft. Dabei macht es gerade aus wirtschaftlicher Sicht Sinn, mehr als die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Daten zu erfassen.

Diese Daten sollten Sie erfassen

  1. Erfassen von An- und¬†Abwesenheitszeiten: Wenn Sie neben der reinen Arbeitszeit auch¬†Au√üendienstzeiten¬†oder¬†Abwesenheitszeiten¬†aufzeichnen, kann Zeiterfassung f√ľr Sie eine gro√üe St√ľtze in der betrieblichen Planung sein.¬†Erfassen¬†Sie daher auch¬†Dienstreisen oder¬†Urlaub und Krankenstand.
  2. Zus√§tzliche Daten festhalten:¬†Zeiterfassungssysteme bieten zumeist die M√∂glichkeit zus√§tzliche Daten¬†mitzuerfassen. Sei es nur in Form von Notizen. Das erleichtert die Weiterverarbeitung der erfassten Zeiten. Wenn Sie zum Beispiel Taggeld- oder¬†Di√§tenanspr√ľche¬†mit erfassen, bedeutet das eine Zeitersparnis f√ľr Buchhaltung und¬†Lohnverrechnung. Zudem haben Sie einen besseren √úberblick und k√∂nnen auch sp√§ter anfallende Kosten leichter nachvollziehen, da Sie alles gut dokumentiert haben.
  3. F√ľr die Abrechnung von Kundenauftr√§gen¬†ist eine professionelle Zeiterfassung unbedingt anzuraten. Mit einer genauen Erfassung des¬†Stundenaufwands¬†je Auftrag, Projekt oder Aufgabe, k√∂nnen Sie exakt abrechnen. So haben Sie alle Leistungen f√ľr sich und den Kunden schwarz auf wei√ü dokumentiert.

Eine detaillierte Zeiterfassung bringt Ihnen als Unternehmer entscheidende Vorteile. Vor allem sparen Sie damit Zeit und Geld. Es zahlt sich also in doppelter Hinsicht aus eine professionelle¬†Zeiterfassungsl√∂sung¬†f√ľr eine genaue Dokumentation von Arbeitszeit zu verwenden: Sie erf√ľllen gesetzliche Anforderungen und profitieren aus¬†Unternehmersicht.

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