Leistbare Zeiterfassung für Kleinbetriebe

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Zeiterfassung Kleinbetriebe

Heutzutage gibt es jede Menge digitale Lösungen für die Zeiterfassung. Auch Kleinbetrieben stehen inzwischen tolle Möglichkeiten zur Verfügung, die eine professionelle Zeiterfassung ganz so wie in einem Großbetrieb erlauben. Und das auch zu günstigen Preisen und mit verschiedensten Optionen, bsp. monatlich mietbare Zeiterfassungssysteme.

1. Warum Zeiterfassung? Pflichten & sonstige Gründe

Außer für Ein-Personen-Unternehmen besteht in Österreich für jeden Arbeitgeber eine Pflicht zur Zeitaufzeichnung. Auch in der Schweiz und in Deutschland, wo 2015 das Mindestlohngesetz in Kraft getreten ist, gelten gewisse Dokumentationspflichten.

Abgesehen davon, dass gesetzliche Pflichten zu erfüllen sind, müssen auch Klein- und Mittelbetriebe am Monatsende eine Stundenabrechnung durchführen und deshalb die Arbeitszeit und Projektzeit ihrer Mitarbeiter idealerweise so genau wie möglich aufzeichnen.

Und nicht nur das: genauso wie für große Unternehmen auch, ist es für Kleinbetriebe wichtig zu wissen, wann wo wieviel an Arbeit investiert wurde. Wieviele Stunden hat man in ein bestimmtes Projekt oder einen Kunden investiert? Wieviel Zeit davon kann ich verrechnen? All diese Fragen, die für KMU entscheidend sind, werden durch eine optimale Zeiterfassung schnell und einfach beantwortet. Das ist vor allem für kleine und mittlere Betriebe enorm wichtig, die so erbrachte Leistungen mit dem Kunden schneller und einfacher abrechnen können und dadurch leichter liquide Mittel zur Verfügung haben. Ein ordentliches Zeiterfassungssystem sorgt dafür, dass man den Überblick behält und den Mitarbeitern nicht erst hinterher laufen muss, um hunderte Zettel einzusammeln.

Zudem ist ein gutes Zeiterfassungssystem auch ein wichtiges Qualitätskriterium für ein Unternehmen, das dem Kunden Professionalität kommuniziert.

Wenn ein Kunde eine ordentliche vom System erstellte Rechnung bekommt, auf der genau angeführt ist, wofür er was bezahlt und welche Leistung erbracht wurde, wird er das sicher zu schätzen wissen. Und er wird sich darüber bestimmt mehr freuen, als über eine handschriftlich verfasste Rechnung, die womöglich unleserlich ist.

2. Anforderungen an die Zeiterfassung

Es gibt also viele gute Gründe, warum man seine Zeit erfassen sollte. Die Auswahl des richtigen Zeiterfassungssytems ist dabei natürlich enorm wichtig. Abhängig von Branche, Unternehmensgröße, etc. unterscheiden sich die Anforderungen an ein Zeiterfassungssystem, da unterschiedliche Bedürfnisse und Vorgaben bestehen. Grundsätzlich sind jedoch für KMU unter anderem eine klare Struktur, einfache Bedienung und mobile Verfügbarkeit unerlässliche Eigenschaften. Daneben ist es selbstverständlich auch von Vorteil, wenn keine großen Investitionen – wie die Anschaffung eigener Zeiterfassungsgeräte – notwendig sind.

Lesen Sie mehr zu diesem Thema in unserem Artikel über 5 Anforderungen an ein gutes Zeiterfassungssystem.


Eine digitale Zeiterfassung wie timr ist die ideale Lösung um Zeit und Kosten zu sparen. Die Mitarbeiter können Ihre Arbeitsstunden schnell und unkompliziert erfassen – auch unterwegs am eigenen Smartphone. Als Arbeitgeber verwalten Sie Ihre Mitarbeiter zentral in der Webanwendung vom Büro aus und haben tagesaktuelle Berichte auf Knopfdruck zur Verfügung. Ihren Kunden können Sie somit zeitnah alle Leistungen verrechnen.


3. Arbeitszeiterfassung für Kleinbetriebe

Als Kleinbetrieb möchten Sie den Ressourcenaufwand für die Arbeitszeiterfassung und die Lohnverrechnung natürlich so gering wie möglich halten. Die Mitarbeiter sollen schnell und einfach, auch von unterwegs aus ihre Zeiten erfassen können. Als Chef wollen Sie den Mitarbeitern nicht am Ende jedes Monats wegen der Stundenzettel hinterherrennen. Und Ihre Buchhaltung will eine klare und übersichtliche Auflistung aller Arbeitszeiten, sodass nicht erst mühsam alles zusammengesucht und ausgerechnet werden muss.

Eine Online Zeiterfassung wie timr macht genau das möglich.

Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten, Urlaub oder Krankenstand per App am Smartphone, auch offline.

Als Chef haben Sie in der zugehörigen Webanwendung jederzeit Einblick in alle Zeiten. In der Live-Ansicht sehen Sie sogar in Echtzeit wer gerade woran arbeitet.

Das Stunden- und Urlaubssaldo der Mitarbeiter wird auf Basis individuell angelegter Arbeitszeitmodelle automatisch berechnet. Automatische Pausenmodelle, Feiertagskalender und eine automatische Validierungsfunktion nehmen Ihnen zusätzliche Kontrollarbeit ab.

Die Buchhaltung erstellt per Knopfdruck den Stundenzettel der Mitarbeiter. Dieser wird automatisch als PDF Version gespeichert und kann jederzeit – auch von den Mitarbeitern selbst – heruntergeladen werden.


4. Projektzeit- und Auftragszeiterfassung für Kleinbetriebe

Die Projektzeiterfassung ist für Kleinbetriebe besonders wichtig. Sie wollen dem Kunden nicht Pi mal Daumen ein paar Stunden verrechnen, sondern die tatsächliche Arbeit, die Sie geleistet haben. Umso wichtiger ist eine Auftragszeiterfassung, die einerseits Ihnen und Ihren Mitarbeitern Zeit abnimmt und die andererseits so genau wie möglich ist.

Eine Zeiterfassung Software bietet hier viele Vorteile.

Bei der Online Zeiterfassung von timr legen Sie zum Beispiel Ihre Kunden, Projekte, Aufträge oder andere Aufgaben selbst an und gestalten die Aufgabenstruktur dabei nach Ihren Anforderungen.

Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeit direkt vor Ort beim Kunden über die App am Smartphone, auch offline. Die App wird bei Netzempfang oder einer aktiven WLAN Verbindung automatisch im Hintergrund mit der Webanwendung synchronisiert.

Als Chef haben Sie in der Webanwendung im Büro einen Echtzeit-Überblick darüber, wer gerade woran arbeitet. Optional ist auch eine GPS Standorterfassung möglich, sodass Sie Kundenaufträge leichter disponieren können. Außerdem haben Sie so einen verlässlichen Nachweis für den Kunden.

Mit Berichten und Auswertungen per Knopfdruck haben Sie jederzeit schwarz auf weiß belegt, wieviel Zeit bereits in einen Kundenauftrag investiert wurde.

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