Digitale Zeiterfassung - Goodbye Excel & Papier

Entlastung & Zeitsparnis

  • Zeiterfassungssystem für Arbeitszeit und Projektzeit
  • Gesetzeskonforme Zeiterfassung
  • Digitale Zeiterfassung per App und Online
  • Ideale Lösung für KMU aller Branchen
timr Zeiterfassung
timr
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Über 3000 Kunden vertrauen uns täglich

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Arbeitszeiterfassung

Ihre Mitarbeiter erfassen An- und Abwesenheit wie Bürozeit, Krankenstand oder Zeitausgleich. Ihr Stunden- und Urlaubskonto wird automatisch geführt. So reduzieren Sie den Administrationsaufwand Ihrer HR.

Zeiterfassungsterminal

Perfekt für Unternehmen mit stationären Teams – zum Beispiel Baustelle, Lager & Produktion. Ihre Teams erfassen einfach & kostengünstig per Tablet die Zeit und erfüllen so die Dokumentationspflicht für die Arbeitszeit.

Zeiterfassung App

Unterwegs erfassen Sie Ihre Arbeits- und Projektzeit direkt vor Ort per Stempeluhr-App – auch offline & mit GPS-Positionserfassung. Die Zeiten werden automatisch mit der Webanwendung synchronisiert.

Wir haben 80% Zeitersparnis bei der Erfassung und der Nachkalkulation.

Christian Cizek, EFG Turbinen- und Kraftwerksanlagenbau
Christian Cizek, EFG Turbinen- und Kraftwerksanlagenbau

Wir haben unsere komplette Leistungserfassung, die (bald) gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung, die Möglichkeit Leistungen für Projekte zu erfassen und auch unsere Urlaubs- und Reisezeiten komplett über timr abgebildet.

Die Verrechnung unserer Leistungen, die Erstellung von Dienstleistungsberichten und auch die Kontrolle für das Management ist aus unserer Sicht bei keinem anderen Anbieter so effektiv und intuitiv erfüllt wie bei timr.

Manfred Forst, GF DMSFACTORY
Manfred Forst, GF DMSFACTORY
timr Signet

Das schätzen unsere Kunden an der Digitalen Zeiterfassung

Ein Zeiterfassungssystem - Alles unter einem Dach

Die timr Zeiterfassung ist ein Zeiterfassungssystem für Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung – mit Webanwendung für PC/Mac und Apps für das Smartphone Ihrer Wahl. Im zentralen Zeiterfassungs Konto haben Sie die Daten aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens unter einem Dach.

Digitale Zeiterfassung ganz ohne Excel

Arbeitszeiten und Projektzeiten erfassen Ihre Mitarbeiter einfach mit Start/Stopp über die digitale Stechuhr. Im Büro nutzen Sie dazu die Webanwendung der Zeiterfassung am PC/Mac. Unterwegs erfassen Sie alle Zeiten bequem über die App am Smartphone. Mit timr konnen Sie in die Administration & HR Zeitsparen.

Digitale Zeiterfassung

Persönliche Beratung und Support

Wir lassen Sie nicht im Regen stehen! Bei der Einrichtung Ihres timr Kontos oder auch bei Fragen zum laufenden Betrieb steht Ihnen unser kompetentes Support Team gerne beratend zur Seite. Per Email, Telefon oder Live Chat.

Anwesenheitszeiten und Abwesenheiten auf einen Blick

Als Administrator haben Sie immer im Blick, ob Ihre Mitarbeiter anwesend sind und woran gerade gearbeitet wird. Mit der Start/Stop Arbeitszeiterfassung haben Sie alle Zeiten am Ende des Tages einfach erfasst – inkl. Pausen.

Mit dem timr Urlaubsplaner planen Sie schnell und effizient die Abwesenheiten und Urlaubstage Ihre Mitarbeiter.

Definieren Sie verschiedene Abwesenheiten, wie Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand und Co. Eine Kalenderansicht mit übersichtlicher grafischer Darstellung erleichtert die Planung zusätzlich.

Anwesenheitsboard

Volle Datensicherheit dank Cloud Zeiterfassung

Alle Zeiten werden automatisch in der zentralen Cloud Anwendung gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Ihre Arbeitszeiten und Projektzeiten werden durch stündliche und tägliche Backups vollständig auf unseren Servern in Deutschland gesichert.

Volle Datensicherheit
Kundenstimmen

Wir haben vor ca. drei Jahren timr als „Stempeluhr” und Projektzeiterfassung eingeführt und sind sehr zufrieden. Als Dienstleister in der IT-Welt müssen wir hohen Anforderungen an die Projektzeitdokumentation gerecht werden.
Dies erfüllt timr in Kombination mit der einfachen Lösung für die Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten hervorragend. Herzlichen Dank an die Damen und Herren im Support-Team, die uns bei der Einführung jede Frage kompetent beantwortet haben!

Logo Querdenker Engineering

Einfache gesetzeskonforme Zeiterfassung

Gesetzeskonforme Zeiterfassung

Bereiten Sie sich mit timr auf die kommenden gesetzlichen Änderungen in Deutschland vor.

Zudem steht timr für Datenschutz und Compliance: Unsere Zeiterfassung ist vollständig DSGVO-konform und entspricht den aktuellen Anforderungen des BAG für eine rechtskonforme Erfassung der Arbeitszeiten.

Wir bieten ein komplettes & Digitales Zeiterfassungssystem für Ihre Firma.

Digitale Zeiterfassung

Zentrale Administration und Verwaltung

In der zentralen Cloud Anwendung verwalten Sie Ihr Zeiterfassungs Konto mit allen Mitarbeitern. Hier vergeben Sie Berechtigungen, verwalten alle Arbeitszeiten und definieren Ihre individuelle Aufgabenstruktur für Kunden, Projekte und Aufträge.

Benutzerverwaltung

Berichte und Auswertungen mit Live-Überblick

Die Zeiten der Mitarbeiter sind digital in Echtzeit einsehbar und stehen sofort zur täglichen Abrechnung zur Verfügung. Die Mitarbeiter selbst können Ihr aktuelles Stunden- und Urlaubssaldo jederzeit einsehen. Den fertigen PDF Stundenzettel für die Mitarbeiter erstellen Sie einfach per Knopfdruck.

Starten Sie gleich mit Ihrer neuen digitalen Zeiterfassung

Testen Sie die timr Zeiterfassung jetzt 14 Tage lang mit allen Funktionen und allen Mitarbeitern gratis und unverbindlich.

Weitere Funktionen der digitalen Zeiterfassung

Zentrale Urlaubsverwaltung

Die Verwaltung der Mitarbeiterurlaube ist bei timr eine einfach Sache. Ein durchgängiger Antrags- und Genehmigungsprozess sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

  • Anträge stellen: Ihre Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt über die timr Anwendung. Bei Bedarf können Anträge storniert oder geändert werden.
  • Benachrichtigungen: Als Administrator bekommen Sie eine Benachrichtigung, wenn Ihre Mitarbeiter einen Urlaubsantrag erstellen. Die Mitarbeiter wiederum werden benachrichtigt, sobald Sie den Antrag genehmigt oder abgelehnt haben.
  • Urlaubskalender: Sie sehen die Urlaube aller Mitarbeiter in einer grafisch aufbereiteten Kalenderansicht direkt im zentralen Urlaubsplaner.

Online Urlaubsplaner Web

Zeiterfassung per Terminal

Sie können mit timr auch Ihre Zeiten per Terminal Stechuhr erfassen. Dank der Zeiterfassungs App für Tablets, können sie mit einem Gerät alle Mitarbeiter stempeln lassen. Vor allem für Mitarbeiter in der Produktion eine praktische Lösung.

Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit per PIN Code, Passwort oder QR Code ihre Zeit zu erfassen. Als Admin definieren Sie in der Web Anwendung wie lange die Login Daten der Mitarbeiter gültig sind. Damit können Sie auch Saisonkräfte oder studentische Mitarbeiter problemlos Zeiten erfassen lassen.

Terminal Zeiterfassung

Stundenzettel auf Knopfdruck

Sie haben jederzeit Einblick in den aktuellen Stundensaldo der Mitarbeiter. Den Stundenzettel der Mitarbeiter erstellen Sie auf Knopfdruck. Dabei wird automatisch eine PDF Datei für den Export der Daten erstellt.

In der Verwaltung sparen Sie enorm viel Zeit. Einerseits müssen Sie keine Salden mehr manuell ausrechnen und übertragen, andererseits ist es auch nicht mehr notwendig Anfragen von Mitarbeitern zu deren Stundenstand zu beantworten.

Stundenzettel

Die Mitarbeiter können selbst jederzeit am PC oder am Smartphone den aktuellen Stand am Stunden- und Urlaubskonto einsehen. Sobald Sie als Administrator den Stundenzettel am Ende des Monats erstellt haben, steht dieser auch den Mitarbeitern zum Download zur Verfügung.

Berichte für fundierte Entscheidungen

Sowohl im Rahmen der Arbeitszeiterfassung als auch im Rahmen der Projektzeiterfassung erstellen Sie schnell und einfach detaillierte Berichte – zum Beispiel für statistische Auswertungen, die Leistungsverrechnung oder die Nachkalkulation bei Kundenaufträgen und Projekten.
Natürlich können Sie alle Berichte in verschiedenen Formaten – wie Excel und PDF – für die weitere Bearbeitung und Analyse exportieren.

  • Arbeitszeitberichte: Für statistische Auswertungen stehen Ihnen verschiedenste Filterkriterien zur Verfügung. So können Sie zum Beispiel auswerten, wie viel Urlaub in einem Jahr gesamt von Ihren Mitarbeitern genommen wurde.
  • Projektzeitberichte: Als Projektleiter sehen Sie jederzeit wie weit ein Projekt bereits fortgeschritten ist und können auf Knopfdruck relevante Auswertungen und Projektzeitberichte erstellen. Die Leistungsverrechnung und das Projektcontrolling ist damit schnell und effizient erledigt.

Projektzeitbericht

Arbeitszeitmodell und Feiertage

Für die Administration von Sollstunden, Pausen und Feiertagen steht Ihnen die zentrale Verwaltung am PC zur Verfügung. Hier können Sie die timr Zeiterfassung genau an Ihre Bedürfnisse anpassen.

  • Arbeitszeitmodelle: Die Sollstunden Ihrer Mitarbeiter definieren Sie ganz einfach in individuellen Arbeitszeitmodellen. Auf Basis des Arbeitszeitmodells wird vom System ein Soll/Ist Vergleich der Arbeitszeiten durchgeführt und der Stundensaldo der Mitarbeiter automatisch ausgewiesen.
  • Feiertage: Feiertage werden vom System automatisch am Stundenzettel berücksichtigt. Dazu legen Sie als Administrator einen Feiertagskalender an, in dem die relevanten Feiertage inkludiert sind. Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Ländern oder Regionen beschäftigen, haben Sie die Möglichkeit jeweils individuelle Feiertagskalender anzulegen.

Arbeitszeitregeln und Automatische Pausen

Sie hinterlegen gesetzliche Vorgaben wie Regeln zur Höchstarbeitszeit oder Pausenregeln in der Verwaltung. timr prüft die Arbeitszeiten der Mitarbeiter automatisch auf Abweichungen. Manuelles Kontrollieren der Arbeitszeiten ist damit nicht mehr notwendig.

  • Arbeitszeitregeln: Für Ihre Mitarbeiter können Sie Arbeitszeitregeln wie tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeiten definieren. Eine automatische Überprüfung der Arbeitszeiten weist Sie auf Überschreitungen hin.
  • Gesetzlich konforme automatische Pausen: Sie können sich in Bezug auf die gesetzlichen Regelungen zur Pause ganz einfach absichern. Hinterlegen Sie dazu eine automatische Pause, die vom System selbständig verbucht wird, wenn von den Mitarbeitern manuell keine Pause gebucht wurde.

Haben Sie Fragen?

Wir helfen Ihnen gerne dabei, timr in Ihrem Unternehmen optimal einzusetzen.