Was Sie √ľber das Dokumentieren von Arbeitszeit wissen sollten

Das Dokumentieren von Arbeitszeit ist wichtig¬†- f√ľr¬†Unternehmer und f√ľr¬†Arbeitnehmer. Haben Sie aber schon mal eingehender dar√ľber nachgedacht, warum das eigentlich wichtig ist und wie Sie das am besten anstellen? Oder was Sie dabei beachten sollten?

Das Dokumentieren von Arbeitszeit ist wichtig¬†– f√ľr¬†Unternehmer und f√ľr¬†Arbeitnehmer. Haben Sie aber schon mal eingehender dar√ľber nachgedacht, warum das eigentlich wichtig ist und wie Sie das am besten anstellen? Oder was Sie dabei beachten sollten?

Arbeitszeit dokumentieren ist Pflicht

Die Arbeitszeit zu dokumentieren ist in vielen Fällen Pflicht. Je nach Land sehen die gesetzlichen Pflichten unterschiedlich aus:

  • In Deutschland gilt eine Dokumentationspflicht f√ľr geringf√ľgig Besch√§ftigte und f√ľr bestimmte Branchen sowie beispielsweise f√ľr Ausbildungsbetriebe. Die √ľber die gesetzlich festgelegte t√§gliche Maximalarbeitszeit von 8 Stunden hinausgehende Zeit ist f√ľr alle Arbeitnehmer zu dokumentieren.
  • In √Ėsterreich gibt es eine generelle Aufzeichnungspflicht f√ľr die Arbeitszeit.
  • In der Schweiz gilt ebenfalls eine allgemeine Aufzeichnungspflicht.

Die Pflicht zur Aufzeichnung der Arbeitszeit obliegt dem Arbeitgeber. Wenn er die Arbeitszeit nicht dokumentieren lässt, kann das auch strafrechtliche Konsequenzen haben.

Welche Möglichkeiten gibt es?

Ihre Arbeitszeit dokumentieren sie nicht aus Spa√ü, obwohl Sie im Idealfall Spa√ü machen sollte. Dann n√§mlich, wenn es einfach und schnell funktioniert. Prinzipiell steht es Ihnen frei, wie Sie Ihre Arbeitszeit festhalten. Sie k√∂nnen dazu handschriftliche Notizen anfertigen, eine Exceltabelle f√ľhren oder auch auf eine traditionelle physikalische Stempeluhr zur√ľckgreifen.


In der heutigen Zeit stehen Ihnen aber nat√ľrlich weitaus bequemere Optionen zur Verf√ľgung. Zeiterfassungssysteme als Webanwendung oder auch als App am Smartphone machen das Dokumentieren der Arbeitszeit erheblich einfacher.¬†Dabei erfassen¬†Sie Ihre Arbeitszeit einfach per Knopfdruck mit Start/Stopp. Das hat den Vorteil, dass Sie in Echtzeit erfassen k√∂nnen und nicht erst hinterher mit l√§stigem Nachtragen der Arbeitszeit besch√§ftigt sind. Auch mobile Zeiterfassung ist mit Zeiterfassungs Apps heutzutage ganz leicht m√∂glich. Einfach und unmittelbar ist die Devise!
Arbeitszeit dokumentieren

Ein paar n√ľtzliche Tipps

‚úď Halten Sie alle Arbeiten sofort fest. Nachtr√§gliches Erfassen bedeutet einen Mehraufwand und mit Sicherheit auch ein paar frustrierende Momente, wenn Sie wieder einmal nicht mehr genau wissen, wann Sie was erledigt haben und das erst m√ľhsam rekonstruieren m√ľssen. Schieben Sie die Zeiterfassung also nicht auf!

‚úď Dokumentieren Sie Ihre Arbeitszeit so exakt und sorgf√§ltig wie m√∂glich. Mit Zeiterfassungssystemen ist das wirklich ein Kinderspiel und Sie haben so immer einen genauen Nachweis erbrachter Leistungen. Das hat Vorteile f√ľr den Arbeitnehmer, aber auch f√ľr den Unternehmer! Als Arbeitnehmer haben Sie so Ihre geleistete Arbeit schwarz auf wei√ü in der Hand. Als Unternehmer haben Sie immer den √úberblick und k√∂nnen beispielsweise bei Bedarf Abl√§ufe im Betrieb optimieren.

‚úď Pr√ľfen Sie Ihre Dokumentation regelm√§√üig und unterzeichnen Sie diese! Wichtig dabei ist, dass sowohl Arbeitnehmer als auch Unternehmer das tun. Wenn zum Beispiel etwas vergessen wurde festzuhalten, sehen Sie das rechtzeitig. Somit hat alles immer seine Richtigkeit.

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