Was Sie ├╝ber das Dokumentieren von Arbeitszeit wissen sollten

Das Dokumentieren von Arbeitszeit ist wichtig - für Unternehmer und für Arbeitnehmer. Haben Sie aber schon mal eingehender darüber nachgedacht, warum das eigentlich wichtig ist und wie Sie das am besten anstellen? Oder was Sie dabei beachten sollten?

Das Dokumentieren von Arbeitszeit ist wichtig┬á– f├╝r┬áUnternehmer und f├╝r┬áArbeitnehmer. Haben Sie aber schon mal eingehender dar├╝ber nachgedacht, warum das eigentlich wichtig ist und wie Sie das am besten anstellen? Oder was Sie dabei beachten sollten?

Arbeitszeit dokumentieren ist Pflicht

Die Arbeitszeit zu dokumentieren ist in vielen F├Ąllen Pflicht. Je nach Land sehen die gesetzlichen Pflichten unterschiedlich aus:

  • In Deutschland gilt eine Dokumentationspflicht f├╝r geringf├╝gig Besch├Ąftigte und f├╝r bestimmte Branchen sowie beispielsweise f├╝r Ausbildungsbetriebe. Die ├╝ber die gesetzlich festgelegte t├Ągliche Maximalarbeitszeit von 8 Stunden hinausgehende Zeit ist f├╝r alle Arbeitnehmer zu dokumentieren.
  • In ├ľsterreich gibt es eine generelle Aufzeichnungspflicht f├╝r die Arbeitszeit.
  • In der Schweiz gilt ebenfalls eine allgemeine Aufzeichnungspflicht.

Die Pflicht zur Aufzeichnung der Arbeitszeit obliegt dem Arbeitgeber. Wenn er die Arbeitszeit nicht dokumentieren l├Ąsst, kann das auch strafrechtliche Konsequenzen haben.

Welche M├Âglichkeiten gibt es?

Ihre Arbeitszeit dokumentieren sie nicht aus Spa├č, obwohl Sie im Idealfall Spa├č machen sollte. Dann n├Ąmlich, wenn es einfach und schnell funktioniert. Prinzipiell steht es Ihnen frei, wie Sie Ihre Arbeitszeit festhalten. Sie k├Ânnen dazu handschriftliche Notizen anfertigen, eine Exceltabelle f├╝hren oder auch auf eine traditionelle physikalische Stempeluhr zur├╝ckgreifen.


In der heutigen Zeit stehen Ihnen aber nat├╝rlich weitaus bequemere Optionen zur Verf├╝gung. Zeiterfassungssysteme als Webanwendung oder auch als App am Smartphone machen das Dokumentieren der Arbeitszeit erheblich einfacher.┬áDabei erfassen┬áSie Ihre Arbeitszeit einfach per Knopfdruck mit Start/Stopp. Das hat den Vorteil, dass Sie in Echtzeit erfassen k├Ânnen und nicht erst hinterher mit l├Ąstigem Nachtragen der Arbeitszeit besch├Ąftigt sind. Auch mobile Zeiterfassung ist mit Zeiterfassungs Apps heutzutage ganz leicht m├Âglich. Einfach und unmittelbar ist die Devise!
Arbeitszeit dokumentieren

Ein paar n├╝tzliche Tipps

Ôťô Halten Sie alle Arbeiten sofort fest. Nachtr├Ągliches Erfassen bedeutet einen Mehraufwand und mit Sicherheit auch ein paar frustrierende Momente, wenn Sie wieder einmal nicht mehr genau wissen, wann Sie was erledigt haben und das erst m├╝hsam rekonstruieren m├╝ssen. Schieben Sie die Zeiterfassung also nicht auf!

Ôťô Dokumentieren Sie Ihre Arbeitszeit so exakt und sorgf├Ąltig wie m├Âglich. Mit Zeiterfassungssystemen ist das wirklich ein Kinderspiel und Sie haben so immer einen genauen Nachweis erbrachter Leistungen. Das hat Vorteile f├╝r den Arbeitnehmer, aber auch f├╝r den Unternehmer! Als Arbeitnehmer haben Sie so Ihre geleistete Arbeit schwarz auf wei├č in der Hand. Als Unternehmer haben Sie immer den ├ťberblick und k├Ânnen beispielsweise bei Bedarf Abl├Ąufe im Betrieb optimieren.

Ôťô Pr├╝fen Sie Ihre Dokumentation regelm├Ą├čig und unterzeichnen Sie diese! Wichtig dabei ist, dass sowohl Arbeitnehmer als auch Unternehmer das tun. Wenn zum Beispiel etwas vergessen wurde festzuhalten, sehen Sie das rechtzeitig. Somit hat alles immer seine Richtigkeit.

Was ist Ihre Meinung dazu?

Diese Website verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahren Sie mehr dar├╝ber, wie Ihre Kommentardaten verarbeitet werden .