DSGVO und neue Positionserfassung

Kunigunde Leitner
14. Mai 2018

 

Bei timr beschäftigen wir uns bereits seit über einem Jahr mit dem nun unmittelbar vor der Tür stehenden Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das Thema Datenschutz war für uns natürlich auch bisher schon sehr wichtig. Wir haben die DSGVO daher vor allem zum Anlass genommen nochmal alle Prozesse zu durchleuchten und gegebenenfalls anzupassen.

Gleich vorweg, timr wird natürlich mit 25. Mai DSGVO konform sein.

Neue Einstellungen für die Positionserfassung


Ein wichtiger Schritt hinsichtlich der DSGVO-Anpassungen betrifft den Punkt “Datenminimierung” und “Privacy by Default”. In diesem Zusammenhang haben wir die Einstellungen für die Positionserfassung in timr angepasst. Bisher wurde von den timr-Apps immer eine GPS Position erfasst, sofern der Mitarbeiter die timr App für Ortungsdienste berechtigt hatte. Somit wurde die Position auch dann erfasst, wenn diese nicht unbedingt gebraucht wurde. Umgekehrt war es aber auch jederzeit möglich Zeiten zu buchen, ohne dass eine Position übermittelt wird – auch dann wenn diese zum Beispiel für den Nachweis beim Kunden erforderlich ist.
Datenschutz ist uns wichtig

Wir haben die Positionserfassung daher nun wesentlich geändert. Ab sofort können Sie in den Einstellungen festlegen, ob bei der Buchung mittels timr App eine Position erfasst werden soll, oder nicht. Weiters haben Sie die Möglichkeit vorzugeben, dass zur Buchung eine Position (mit einer bestimmten Genauigkeit) erforderlich ist.

 

Übergangsfrist bis 20. Mai 2018:

Um die DSGVO Anforderung Art 25 “Privacy by Default” zu erfüllen, werden wir die Einstellung zur Positionserfassung automatisch auf “Aus” stellen, sofern Sie während der Übergangsfrist die Einstellungen nicht selbst anpassen. Sie können ab sofort die Einstellung so ändern, wie es für Ihre Zwecke erforderlich ist.

Wie sieht der weitere Fahrplan hinsichtlich DSGVO aus:

  • Eine an die DSGVO angepasste Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung ist ab sofort verfügbar. Bitte kontaktieren Sie uns dazu unter info@timr.com Wir schicken Ihnen die Vereinbarung dann per Mail zu.
  • Unsere Datenschutzbestimmungen werden gerade noch final aktualisiert und werden rechtzeitig unter der bisherigen Adresse https://www.timr.com/p/datenschutz/ zur Verfügung stehen. Im Zuge der neuen Datenschutzbestimmungen wird es auch noch eine Anpassung der AGB’s geben.
  • Wir werden demnächst auch noch eine Funktion anbieten mit der Sie GPS Daten einmalig oder regelmäßig löschen können (um u.a. entsprechenden Löschfristen nachkommen zu können).

Für alle Fragen zum Datenschutz bei timr kontaktieren Sie uns bitte auch gerne unter info@timr.com