5 neue Funktionen für die Arbeitszeiterfassung + Update zu API & MCP
Vom Arztbesuch bis zur Rückkehr einer Saisonkraft – fünf neue Funktionen geben Ihnen jetzt mehr Möglichkeiten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten einfacher zu verwalten:
- Stundenweise Abwesenheiten beantragen und freigeben: Auch für Arztbesuche oder Behördengänge können Sie jetzt einen Freigabeprozess festlegen.
- Nachweise direkt beim Antrag hinterlegen und prüfen: timr fordert Bestätigungen automatisch an. Mitarbeitende reichen sie direkt beim Abwesenheitsantrag ein – Verantwortliche prüfen sie im Freigabeprozess.
- Krank untertags: timr berücksichtigt bereits erfasste Zeiten und ergänzt automatisch die fehlende Zeit bis zur täglichen Normalarbeitszeit.
- Standortvorgaben für Arbeitszeitarten (Geofence): Sie bestimmen, wo bestimmte Arbeitszeiten gestartet werden dürfen. timr verhindert Starts außerhalb des festgelegten Bereichs.
- Wiedereintritt von Mitarbeitern einfacher verwalten: Kehren Mitarbeitende zurück, nutzen sie ihren bisherigen timr-Zugang weiter – ohne Minusstunden für die Beschäftigungspause.
Außerdem neu: SDKs für Ihre API-Anbindungen + weitere Möglichkeiten, Aufgaben in timr über Ihren KI-Assistenten zu verwalten.
1. Antragspflicht jetzt auch für stundenweise Abwesenheiten möglich
Arztbesuche, Behördengänge und ähnliche Abwesenheiten müssen in vielen Betrieben erst genehmigt werden, bevor die dafür aufgewendete Zeit als Arbeitszeit angerechnet wird. Dafür können Sie ab sofort minutenbasierte Arbeitszeitarten in timr als antragspflichtig festlegen. Bisher war das nur für ganztägige Abwesenheiten möglich.
Mitarbeitende erfassen ihre Abwesenheit wie gewohnt per Start/Stopp oder tragen den Zeitraum nach. timr erstellt daraus automatisch einen Antrag, der die hinterlegten Freigabeschritte durchläuft.
Vorgesetzte prüfen die erfasste Abwesenheit und geben den Antrag frei oder lehnen ihn ab. Nach der Freigabe wird die Zeit automatisch in timr gebucht. Mitarbeitende sehen jederzeit den Status ihres Antrags – auch in den timr Apps.
So läuft auch bei kurzen Abwesenheiten der gesamte Prozess von der Erfassung bis zur Freigabe direkt in timr.
Hinweis: Auch die Anrechnung lässt sich in timr steuern
Für bezahlte Abwesenheiten können Sie festlegen, welcher Anteil als Arbeitszeit angerechnet wird – beispielsweise nur die Zeit innerhalb der Normalarbeitszeit. Mehr dazu erfahren Sie hier.
2. Nachweisprüfung für die Freigabe von bezahlten Abwesenheiten
Bei manchen Abwesenheiten gehört eine Bestätigung dazu – etwa eine Zeitbestätigung für einen Arztbesuch oder ein erforderlicher Nachweis für eine Pflegefreistellung.
Mit der neuen Nachweisfunktion hinterlegen Mitarbeitende Bestätigungen direkt beim jeweiligen Abwesenheitsantrag.
Sie können je Arbeitszeitart konfigurieren, ob und auch ab wie vielen Kalendertagen ein Nachweis erforderlich ist.
Freigebende Personen können Antrag und Nachweis gemeinsam prüfen. Beim Antrag ist jederzeit ersichtlich, ob der Nachweis noch fehlt oder bereits geprüft wurde.
So sind Antrag, zugehörige Nachweise und Prüfstatus an einer Stelle verfügbar. Mitarbeitende sehen, ob noch etwas fehlt, und Verantwortliche haben die Unterlagen direkt bei der Bearbeitung zur Hand.
Die Bestätigung gleich bei der laufenden Buchung erfassen
Bei minutenbasierten Zeiten, die eine Freigabe erfordern, können Mitarbeitende einen Nachweis bereits während der laufenden Erfassung hinzufügen – beispielsweise die Zeitbestätigung direkt nach dem Arzttermin fotografieren und anhängen. Nach dem Stoppen der Zeit wird in timr automatisch ein Antrag erstellt und der Nachweis angehängt.
Liegt die Bestätigung bei der Antragstellung noch nicht vor, können Mitarbeiter diese nachreichen.
Beachten Sie: Um Nachweise in der timr App zu einem minutenbasierten Abwesenheitsantrag hinzufügen zu können, benötigen Mitarbeiter die aktuelle App-Version ab 13.1.0 und im timr Konto muss „Zeiterfassung Neu“ aktiviert sein.
So nutzen Sie die neue Nachweisfunktion
Die Nachweisfunktion ist im Zusatzmodul „Erweiterte Berechtigungen“ enthalten. Sie nutzen das Modul bereits oder haben den Enterprise Plan, in dem es inklusive ist? Dann erhalten Sie die neue Funktion als kostenloses Upgrade.
Übrigens: Das Modul „Erweiterte Berechtigungen“ hat in den letzten Monaten einige neue Funktionen erhalten. Deshalb finden Sie es künftig unter dem neuen Namen „Erweiterte Workflows & Berechtigungen“ in Ihrem timr Konto.
Wenn Sie das Modul noch nicht nutzen, können Sie es direkt in Ihrem timr Konto kostenlos testen und später dazubuchen. Bei Fragen hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.
Sneak Peek: Digitale Personalakte in timr
Sie möchten weitere Mitarbeiterunterlagen direkt in timr verwalten? Daran arbeiten wir gerade: Mit der digitalen Personalakte führen Sie künftig Stammdaten und Dokumente an einem Ort – einschließlich der Nachweise beim jeweiligen Mitarbeiter.
Zu Beginn möchten wir damit v.a. Kunden in Deutschland bei der elektronischen Ablage ergänzender Entgeltunterlagen nach § 8 Abs. 2 BVV unterstützen.
Die erste BVV-fähige Beta-Version planen wir zeitgerecht bis spätestens Ende dieses Jahres – zunächst mit den Grundfunktionen, die wir anschließend Schritt für Schritt erweitern. Sie möchten von Anfang an dabei sein? Melden Sie sich gerne bei unserem Support-Team und lassen Sie sich vormerken.
3. Krank untertags? timr berechnet die fehlende Zeit automatisch
Wird jemand im Laufe des Arbeitstags krank, sollen die bereits geleistete Arbeit und der anschließende Krankenstand vollständig dokumentiert sein. Gleichzeitig soll die Krankenstandsbuchung nicht zusätzlich einen vollen Arbeitstag gutschreiben.
Dafür gibt es jetzt für bezahlte Abwesenheiten die neue Option „Auffüllen bis tägl. Normalarbeitszeit“. timr berücksichtigt damit die bereits gebuchten Zeiten des Tages und ergänzt automatisch nur die Zeit, die noch auf die tägliche Normalarbeitszeit fehlt.
Ein Beispiel:
Eine Mitarbeiterin hat eine tägliche Normalarbeitszeit von acht Stunden.
- Sie arbeitet zunächst zwei Stunden im Büro.
- Weil sie sich krank fühlt, geht sie anschließend zum Arzt. Der Arztbesuch dauert eine Stunde und wird als bezahlte Abwesenheit erfasst.
- Die Mitarbeiterin wird krankgeschrieben und arbeitet an diesem Tag nicht mehr weiter.
In timr wird dieser Tagesablauf so abgebildet:
- Zwei Stunden Bürozeit bleiben als Arbeitszeit erfasst.
- Eine Stunde Arztbesuch wird als bezahlte Abwesenheit gebucht.
- Für den restlichen Tag wird eine Ganztagsabwesenheit „Krank untertags“ erfasst. timr berücksichtigt dabei die bereits erfasste Bürozeit und den Arztgang und schreibt für den Krankenstand nur die fehlenden fünf Stunden auf die Normalarbeitszeit gut.
Arbeitszeit, Arztbesuch und Krankenstand sind vollständig dokumentiert. Auch bereits erfasste Projektzeiten bleiben erhalten.
Hinweis: Sie können die neue Option bei Ihrer bestehenden Abwesenheitsart „Krankenstand“ verwenden oder eine eigene Art „Krank untertags“ anlegen. Klären Sie am besten vorab, welche Variante zu den Regelungen und Anforderungen in Ihrem Unternehmen passt.
4. Anwesenheit am Arbeitsort sicherstellen – Geofence für Arbeitszeitarten
Bürozeit soll erst im Büro und nicht bereits am Parkplatz gestartet werden können, Werkstattzeit auch tatsächlich nur in der Werkstatt erfasst werden. Mit einem Geofence bei der Arbeitszeitart legen Sie jetzt fest, in welchem örtlichen Bereich Mitarbeitende die betreffende Zeit erfassen dürfen.
Die timr App prüft den hinterlegten Bereich automatisch beim Starten und Stoppen. Ein Start außerhalb wird verhindert. Wird die Zeit außerhalb beendet, bleibt der Stopp möglich – timr gibt aber einen Warnhinweis aus und kennzeichnet die Abweichung für eine gezielte Prüfung.
So greifen Ihre Standortregeln bereits bei der Erfassung und Sie sparen sich die manuelle Prüfung aller Arbeitszeiten.
Hinweis: Die Geofence Funktion für Arbeitszeiterfassung ist als kostenloses Upgrade im Regular Plan enthalten.
5. Wiedereintritt von Mitarbeitern einfacher verwalten
Ein Praktikant kommt im nächsten Sommer wieder, eine Mitarbeiterin kehrt zum Saisonstart zurück. Mit der neuen Wiedereintrittsbuchung aktivieren Sie das bestehende Benutzerkonto gezielt für die Rückkehr. Die bisherigen Zugangsdaten bleiben erhalten.
Beim Wiedereintritt starten Sie das Zeit- und Urlaubskonto neu, timr grenzt automatisch den neuen Beschäftigungszeitraum sauber vom vorhergehenden ab. Dabei richten Sie das Zeitkonto passend zur Rückkehr ein – etwa mit dem neuen Arbeitszeitmodell und korrektem neuen Urlaubssaldo.
Besonders bei saisonaler Beschäftigung oder wiederkehrenden Praktikanten führen Sie so dieselbe Person mit einem einzigen Benutzer weiter, ohne dass für die Zeit zwischen den Beschäftigungszeiträumen Minusstunden anfallen oder manuelle Korrekturen notwendig sind.
6. Update zu API und MCP: SDKs und Aufgabenverwaltung mit KI
Mit dem Start der timr API und des MCP Connectors im September war noch lange nicht Schluss. Wir erweitern beide Bereiche laufend. Hier stellen wir Ihnen zwei aktuelle Neuerungen vor:
API: Neue SDKs vereinfachen die Anbindung Ihrer Tools an timr
Für die timr API gibt es jetzt SDKs für diverse Programmiersprachen. Diese Bibliotheken liefern fertige Bausteine für die jeweilige Entwicklungsumgebung. Ihre Entwickler können darauf aufbauen und timr so einfacher an Ihre anderen Tools anbinden.
Ergänzend zum Developer Portal gibt es dafür ein öffentliches GitHub-Repository. Dort finden Sie den Quellcode der SDKs sowie Release Notes und eine Änderungshistorie zur API. So kann Ihr Entwicklungsteam nachvollziehen, welche Neuerungen hinzukommen und was sich zwischen den Versionen geändert hat.
Ihre Programmiersprache ist noch nicht dabei oder Sie benötigen weitere Funktionen? Geben Sie uns gerne Feedback und schreiben Sie uns an info@timr.com
MCP: Übergeben Sie die Aufgabenverwaltung in timr an Ihren KI-Assistenten
Mit dem timr MCP Connector können Sie jetzt auch die Aufgabenverwaltung in timr über Ihren KI-Assistenten erledigen.
Ein Beispiel: Sie erhalten einen neuen Auftrag als PDF. Stellen Sie das Dokument Ihrem verbundenen KI-Assistenten zur Verfügung und bitten Sie ihn, die entsprechenden Aufgaben in timr anzulegen. Der Assistent nutzt dafür die Angaben aus dem Auftrag und legt die Aufgaben über den MCP Connector in timr an.
Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie einfach unser fachkundiges Support-Team – wir helfen gerne weiter!
