Gleitzeit in Deutschland: Definition, Modelle & Beispiele

Definition: Was ist Gleitzeit?

Gleitzeit ist ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem Arbeitnehmer den Beginn und das Ende ihrer täglichen Normalarbeitszeit innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens eigenständig bestimmen können.

Während dieses Gleitzeitrahmens können Mitarbeiter also ihren Arbeitstag etwas später beginnen und dafür entsprechend länger arbeiten – oder umgekehrt.

Wie funktioniert Gleitzeit?

Eine Gleitzeitregelung hebt den Zwang zum gemeinsamen Arbeitsbeginn und -ende auf und räumt Ihren Mitarbeitern ein Selbstbestimmungsrecht ein.

Welche Gleitzeitmodelle gibt es in Deutschland?

Allgemein wird in Deutschland zwischen zwei Formen der Gleitzeit unterschieden:

• Einfache Gleitzeit 
• Qualifizierte Gleitzeit

Darauf aufbauend gibt es noch weitere Möglichkeiten, diese beiden Gleitzeitmodelle im Detail auszugestalten.

Einfache Gleitzeit

Bei der einfachen Gleitzeit können Arbeitnehmer ihren Arbeitsbeginn und -ende innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens am Tag frei wählen. Innerhalb dieses Gleitzeitrahmens müssen sie aber ihre vertraglich vereinbarte Normalarbeitszeit (Sollarbeitszeit) täglich vollständig erbringen.

Es gibt zwei Varianten der einfachen Gleitzeit:

1. Einfache Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit

Hier wird lediglich ein Gleitzeitrahmen festgelegt, der den frühestmöglichen Arbeitsbeginn und das spätestmögliche Arbeitsende bestimmt. Innerhalb dieses Rahmens können die Mitarbeiter selbst entscheiden, wann sie ihre Arbeit beginnen und beenden, solange sie ihre tägliche Sollarbeitszeit vollständig erfüllen.

2. Einfache Gleitzeit mit Kernarbeitszeit

Bei dieser Variante wird zusätzlich zum Gleitzeitrahmen (frühester Arbeitsbeginn und spätestes Arbeitsende) ein tägliches Zeitfenster festgelegt, in dem Anwesenheitspflicht am Arbeitsplatz besteht.

Dieses Zeitfenster wird als Kernarbeitszeit oder Kernzeit bezeichnet.

Auch bei diesem Modell müssen die Arbeitnehmer ihre tägliche Sollarbeitszeit vollständig und genau erbringen.

Qualifizierte Gleitzeit

Bei einer qualifizierten Gleitzeitregelung können Arbeitnehmer neben dem Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit auch die Dauer des Arbeitstages selbst festlegen.

So können Mitarbeitende an manchen Tagen sogar mehr als die vereinbarte Normalarbeitszeit leisten, während sie an anderen Tagen weniger arbeiten. Dadurch entstehen an einigen Tagen Plusstunden und an anderen Minusstunden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, qualifizierte Gleitzeit auszugestalten:

1. Qualifizierte Gleitzeit mit Kernzeit

Auch bei qualifizierter Gleitzeit können Sie eine Kernzeit festlegen, zu der Ihre Mitarbeiter anwesend sein müssen. Das ist dann vorteilhaft, wenn Sie beispielsweise fixe Öffnungszeiten oder Servicezeiten für Kunden haben.

2. Gleitzeit mit Funktionszeit

Wenn aus betriebsorganisatorischen Gründen die Verfügbarkeit einer Abteilung zu bestimmten Zeiten notwendig ist, können Sie auch Gleitzeit mit Funktionszeit in Ihrem Betrieb einsetzen. Das ist im Prinzip eine Kernzeit für die Abteilung, aber Ihre Mitarbeiter können sich untereinander frei einteilen, wer zu dieser Zeit anwesend ist. 

3. Gleitzeit mit Jahresarbeitszeitkonto

Dieses Modell ermöglicht es den Beschäftigten, sich die Arbeitszeit über das gesamte Jahr hinweg flexibel einzuteilen. Der Mitarbeiter muss kein wöchentliches oder monatliches Stundensoll erreichen. Wichtig ist nur, dass am Jahresende die vereinbarte Gesamtarbeitszeit erreicht wird.

4. Das Ampelkonto – Ihr Frühwarnsystem für zu viele Plus- und Minusstunden

Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter im Rahmen der qualifizierten Gleitzeit nicht zu viele Plus- oder Minusstunden ansammeln, können Sie ein Ampelkonto einführen.

Dieses ermöglicht eine einfache und effiziente Steuerung der Arbeitszeiten sowie der Arbeitsauslastung in Unternehmen. Ziel ist es, dass alle Mitarbeiter im Durchschnitt ihre Vertragsarbeitszeit einhalten.

Mit einem Ampelsystem können Sie Regeln festlegen, wie viele Plus- und Minusstunden die Mitarbeiter ohne weitere Absprache am Arbeitszeitkonto ansammeln dürfen und ab wann Maßnahmen ergriffen werden sollen.

Es handelt sich dabei also um eine Art Frühwarnsystem, das eine optimale Planung der Arbeitskapazitäten bietet und für eine faire Arbeitsverteilung sorgt.

Wie kann Gleitzeit in Deutschland vereinbart werden?

Es besteht kein Rechtsanspruch auf Gleitzeit. Um Gleitzeit in Ihrem Unternehmen einzuführen, ist eine schriftliche Vereinbarung mit Ihren Mitarbeitern erforderlich. 

Was gehört in eine Gleitzeitvereinbarung?

Inhalt	Beschreibung
Gleitzeitmodell	Halten Sie fest, ob einfache Gleitzeit oder qualifizierte Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto gilt.
Gleitzeitrahmen	Definieren Sie den frühestmöglichen Beginn der Arbeit und das spätestmögliche Ende an Arbeitstagen.
Vereinbarte (fiktive) Normalarbeitszeit	Legen Sie die tägliche und wöchentliche Sollarbeitszeit fest.
Höchstarbeitszeiten	Legen Sie die maximal tägliche und wöchentliche Arbeitszeit fest. Diese muss innerhalb der gesetzlich zulässigen Höchstgrenzen liegen.
Arbeitsrechtliche Bestimmungen	Geben Sie Hinweise auf gesetzliche Vorgaben an, wie Pausenregelungen, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten.
Kernarbeitszeit oder Funktionszeit	Definieren Sie wenn notwendig Zeitfenster, in denen Anwesenheit zwingend erforderlich ist.
Gleitzeitperiode	Legen Sie den Durchrechnungszeitraum fest, in dem Plus- und Minusstunden angesammelt und wieder ausgeglichen werden können.
Überstundenregelung	Beschreiben Sie, wie Überstunden trotz Gleitzeit entstehen, erfasst und vergütet werden und ob diese durch Zeitausgleich abgebaut werden dürfen.
Regeln zum Zeitausgleich	Vereinbaren Sie, ob und wie Mitarbeiter Zeitausgleich nehmen dürfen.
Übertragbarkeit von Zeitguthaben oder Zeitschulden	Regeln Sie, wie Zeitguthaben oder Zeitschulden am Ende der Gleitzeitperiode behandelt werden.
Ampelkonto	Es kann sinnvoll sein, die Anzahl der Stunden, die Mitarbeitende ansammeln dürfen, zu begrenzen oder das weitere Ansammeln nur mit vorheriger Genehmigung zu erlauben.
Beschränkungen und Eingriffsrechte des Arbeitsgebers	Denken Sie auch an besondere Eingriffsrechte des Arbeitgebers (z. B. bei hohem Arbeitsaufkommen).
Zeiterfassungssystem	Beschreiben Sie, wie Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten in welchem System zu dokumentieren haben.

Wichtiges zur Gleitzeitperiode

Ziel der Gleitzeitperiode ist es, dass der Zeitsaldo am Ende dieser Periode bei null liegt. Mitarbeiter können dabei während der Periode angesammelte Plusstunden durch Zeitausgleich, wie Gleittage, abbauen.

Welche Gleitzeitperiode ist empfehlenswert?

Übertragbarer Stundensaldo in die nächste Gleitzeitperiode

Bei der qualifizierten Gleitzeit gibt es die Möglichkeit, angesammelte Plus- oder Minusstunden aus dem Ende einer Gleitzeitperiode in die folgende Periode zu übertragen. In diesem Fall müssen Sie die Übertragungsmöglichkeiten betragsmäßig genau vereinbaren. Übertragbares Gleitzeitguthaben wird als Normalstunden (ohne Zuschlag) in die nächste Periode übernommen.

Gleitzeit ganz einfach verwalten: Digitale Zeiterfassung macht’s möglich

Um Gleitzeit in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen, ist die Führung eines Arbeitszeitkontos unerlässlich. Damit behalten Sie den Überblick, schaffen Transparenz und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie der Gleitzeitregeln, insbesondere bei qualifizierter Gleitzeit.

Immer mehr Betriebe setzen auf moderne digitale Zeiterfassungssysteme wie timr, um die Verwaltung von Arbeitszeiten effizient zu gestalten:

• Einfache, intuitive und mitarbeiterfreundliche Bedienung per Start/Stop 
• Hinterlegen gesetzlicher und vertraglich vereinbarter Regeln wie Höchstarbeitszeit, Pausen, Gleitzeitrahmen und Kernzeit
• Automatische Überprüfungen und Warnhinweise bei Regelverstößen
• Automatische Berechnung der Plus- und Minusstunden
• Transparente Ausweisung des Stundensaldos am Zeitkonto
• Trennung von Gleitzeitstunden und Überstunden
• Stundenzettel auf Knopfdruck

Was sind die Vor- und Nachteile von Gleitzeit?

Häufig gestellte Fragen zu Gleitzeit in Deutschland

Wie ist Gleitzeit in Deutschland gesetzlich geregelt?

In Deutschland gibt es keine spezifische gesetzliche Regelung für Gleitzeit. Sie können Gleitzeit daher in Ihrem Unternehmen relativ frei gestalten, solange Sie und Ihre Mitarbeiter die Vereinbarung in Schriftform festhalten und den gesetzlichen Rahmen zur Arbeitszeit einhalten. Dazu gehört insbesondere das Arbeitszeitgesetz (ArbZG), das unter anderem Regelungen zu Ruhepausen, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten enthält.

Für welche Branchen und/oder Tätigkeiten ist Gleitzeit sinnvoll?

Gleitzeit ist vor allem in Branchen sinnvoll, in denen es nicht entscheidend ist, wann Aufgaben erledigt werden oder ob Mitarbeitende anwesend sind. Dies betrifft insbesondere projektbasierte Unternehmen sowie Bereiche mit administrativen, kreativen und wissensbasierten Tätigkeiten, wie in der IT-Branche, Agenturen oder Consulting-Firmen. Auch in der Verwaltung und bei Büroarbeiten ist Gleitzeit eine attraktive Option.

Ebenso ist Gleitzeit besonders für Pendler in Ballungsgebieten, Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel und Personen mit familiären Verpflichtungen vorteilhaft.

In Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel und anderen Dienstleistungsbereichen ist Gleitzeit jedoch schwer umsetzbar, da feste Öffnungs- und Dienstleistungszeiten oder eine verbindliche Erreichbarkeit für Kunden erforderlich sind. Gleiches gilt für Produktions- und Gesundheitsberufe, insbesondere im Schichtbetrieb.

Wie wird die Gleitzeit berechnet?

Der Stundensaldo im Rahmen der Gleitzeit wird anhand eines Arbeitszeitkontos berechnet, in dem die Plus- und Minusstunden erfasst werden. Dabei wird die Differenz zwischen den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und den vertraglich vereinbarten Soll-Stunden ermittelt. Die Differenz wird dann auf das Gleitzeitkonto gutgeschrieben.

Was ist der Unterschied zwischen Überstunden und Gleitzeit?

Überstunden sind oft aufgrund betrieblicher Notwendigkeit zu erbringen. Bei Überstunden handelt es sich in der Regel um jene Arbeitszeit, die über die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinausgeht.

Gleitzeit erlaubt es Mitarbeitern, die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit innerhalb eines festgelegten Rahmens flexibel einzuteilen.

Hinweis: Grundsätzlich gibt es in Deutschland keine gesetzliche Definition für Überstunden. Es ist daher immer im Einzelfall zu betrachten, wie Überstunden im jeweils anzuwendenden Tarifvertrag, in einer entsprechenden Betriebsvereinbarung oder Einzelvereinbarung definiert sind.

Können Gleitzeitstunden verfallen?

In der Regel können Gleitzeitstunden nicht verfallen. Meistens findet sich eine entsprechende Ausschlussfrist im jeweiligen Arbeitsvertrag. Ist dies nicht der Fall, gilt eine 3-jährige Verjährungsfrist (vgl. § 195 Bürgerliches Gesetzbuch).

Was sind Gleittage?

Ein Gleittag ist ein arbeitsfreier Tag, den Mitarbeiter im Rahmen einer Gleitzeitregelung nutzen können, um zuvor angesammelte Plusstunden auszugleichen.

Was ist eine Gleitspanne?

Als Gleitspanne bezeichnet man das Zeitfenster, innerhalb dessen sich Arbeitnehmer den Beginn und das Ende ihrer Arbeitszeit frei einteilen können.