Digitaler Arbeitsrapport – erleichtert die Leistungserfassung für KMU
Ob bei Service- oder Reparaturarbeiten, auf der Baustelle, im Gewerbe oder Handwerk: Unternehmen, deren Mitarbeiter vor Ort beim Kunden arbeiten, kennen die Themen Zeiterfassung und Leistungs Arbeitsrapporte. Im Folgenden erhalten Sie Einblick in die digitale Arbeitszeitenerfassung und die für kleine und mittelständische Unternehmen optimierte Softwarelösung timr.
Arbeitsrapport Definition: Was ist ein Arbeitsrapport?
Mit einem sogenannten Arbeitsrapport, auch Rapportzettel oder Stundenzettel genannt, können Unternehmen festhalten, welche Leistungen an einem Einsatzort oder in einem Bereich erbracht wurden. Ein Rapport ist also ein Leistungsnachweis beziehungsweise Tagesbericht der geleisteten Stunden und Arbeiten.
Genaue Rapports der geleisteten Arbeiten können zum Beispiel bei der Rechnungsstellung eines Bauunternehmens an seine Kunden relevant werden. Auch für die interne Rechnungsstellung und Kostenrechnung spielt der Tagesrapport eine wichtige Rolle.
Stundenrapporte und Zeiterfassung
timr bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, die Arbeitszeit zentral zu erfassen und zu genehmigen. So haben die Beteiligten sämtliche An- und Abwesenheiten immer im Blick – egal, ob die Stunden am Desktop-PC eingetragen oder per App erfasst werden. Alle Arbeitszeiten landen zentral in timr und können in Form von Arbeitsrapport Berichten ausgewertet werden. Die genaue Erfassung der Zeiten hilft Unternehmen, den Kunden die bereits geleistete Arbeit in Rechnung zu stellen.
Für die Leistungserfassung eines Unternehmers oder Unternehmens ist ausschlaggebend, dass sich auch sämtliche Arbeitszeitmodelle problemlos erfassen lassen. timr kommt diesem Bedürfnis entgegen und ermöglicht es Ihnen, alle in Ihrer Firma vorhandenen Arbeitszeitvarianten über ein eigenes Modell abzubilden. Dabei ist es egal, ob es sich um Vollzeit-, Teilzeit- oder Wochenendkräfte handelt.
Darüber hinaus bietet die timr App den Vorteil, Aufträge und Projekte minutengenau zu erfassen. Egal, ob Ihre Mitarbeiter die Software vom PC oder über die Smartphone App nutzen – die Projektzeiterfassung funktioniert mittels einer praktischen Start/Stopp-Funktion. So können Sie tatsächliche Aufwände ohne viel Arbeit in der App erfassen und sicher sein, dass die Aufzeichnungen sicher in der Cloud gespeichert werden.
Das zeitraubende und lästige Nachtragen am Ende des Tages beziehungsweise der Woche gehört damit der Vergangenheit an.
Zeiterfassung mit Start/StopZeiten smart erfassen mit digitalem Arbeitsrapport
Die von timr entwickelte Softwarelösung eignet sich ideal für kleine und mittelständische Unternehmen. Es handelt sich um eine cloudbasierte KMU-Software, die vor allem Klein- und Mittelunternehmen bei der täglichen Leistungserfassung unterstützt.
Der große Mehrwert von timr ist, dass Sie mit der Software beim Arbeitsrapport viel Zeit sparen können. Geleistete Zeiten und Arbeiten lassen sich in der App oder am PC schnell im digitalen Log File erfassen – auf jedem digitalen Endgerät, sogar mit Unterschrift. Der große Vorteil: Sie müssen nicht jedes Mal veraltete Dokumente stornieren und eine neue Rechnung versenden, sondern können mit der Rapportverwaltung Stunden flexibel bearbeiten und anpassen, bevor abgerechnet wird.
timr bietet Ihnen eine übersichtliche Verwaltung, in der Sie auf den ersten Blick den Status jedes Rapports erkennen. Hier können Sie mittels Statuswerten festhalten, ob der Arbeitsrapport noch „offen“ oder in Bearbeitung ist, oder ob er bereits an den Kunden zur Verrechnung verschickt wurde. Wurde der Arbeitsrapport schon vom Kunden geprüft und ist eine Auftragsbestätigung erfolgt? Ist dies der Fall, kann die Rapportleistung direkt in die Rechnung übernommen und versendet werden.
Auch die Erfassung der Arbeitszeit im Team ist mit timr kein Problem und innerhalb weniger Klicks erledigt. Arbeiten Ihre Mitarbeiter häufig gemeinsam auf einer Baustelle beziehungsweise vor Ort beim Kunden? In diesem Fall ist es von Vorteil, die Arbeitszeiten des Teams schnell und präzise zu dokumentieren. Stundenzettel für jede Person erübrigen sich, da nur ein Mitarbeitender die Arbeitsrapporte aller Teammitglieder in der App erfassen kann.
Kostenlose Arbeitsrapport Vorlage
Online gibt es eine Reihe von digitalen Vorlagen für den Rapportzettel als kostenlosen Download. Die Vorlagen für den Tagesbericht lassen sich frei verändern und an die individuellen Bedürfnisse anpassen.
Neben einfachen Stundenzetteln, die ausgedruckt und per Hand ausgefüllt werden können, gibt es auch Formulare für das Smartphone oder Tablet, die der digitalen Dokumentation der Arbeitsleistung dienen. Statt eine Vorlage in Form eines Papierzettels pflegen zu müssen, können Ihre Mitarbeiter mittels eines solchen Rapports ihren Leistungsumfang inklusive Vorbereitungszeit auf dem Smartphone erfassen.
Sie haben so die Option, wichtige Leistungen digital und ohne lange Suche in die Vorlage einzutragen und direkt an den Vorgesetzten beziehungsweise das Central Office zu übermitteln. Die in der Vorlage gesammelten Daten stehen dann jederzeit für bestehende Prozesse wie die Abrechnung bereit.
Kundenstimmen zum digitalen Arbeitsrapport
timr erfreut sich gerade bei KMU aus dem DACH-Raum großer Beliebtheit. Dass die Softwarelösung so akzeptiert ist, liegt auch an den positiven Rezensionen und Kundenstimmen. So loben Unternehmen, die die Arbeitsrapport-Software bereits anwenden, deren lösungsorientierte Herangehensweise und die unkomplizierte Handhabung.
Immer wieder ist auch die Rede davon, dass die elektronische Rapportierung den Firmen viel administrativen Aufwand erspart, da beispielsweise Mitarbeiter anstehende Arbeiten selbstständig disponieren können. Bei aufkommenden Fragen steht das Support Team per Telefon oder E-Mail persönlich, kompetent und schnell zur Verfügung.