Qualifizierte Projektmitarbeiter sind der Schlüssel zum Erfolg jedes Projekts

Kunigunde Leitner
15. Februar 2023


Sie gelten als ausführende Kraft in der Projektarbeit und haben einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg: die Projektmitarbeiter. Die Berufsbezeichnung ist eher als interne Aufgabe zu verstehen, damit sind alle am Projekt beteiligten Personen gemeint.

Mitglieder eines Projektteams

Projektmitarbeiter sind Teil einer Projektgruppe im Projektmanagement. Sie berichten an einen Projektleiter, der die Aufgaben der Mitarbeiter des Projektteams koordiniert. Dazu gehören verwandte Fachkräfte, wie beispielsweise eine Projektassistentin oder ein Projektassistent.

Die Aufgaben eines Projektmitarbeiters sind nicht mit den Aufgaben eines Project Management Offices zu verwechseln. Dieses ist für die Ausführung und die Optimierung der Prozesse im Projektmanagement verantwortlich.

Struktur im Projektteam

Wir trennen das Projektkernteam, das den Projektleiter und die Projektgruppe umfasst, die für die Umsetzung des Projekts verantwortlich sind. Ein Projektteam besteht aus einem Kernteam und weiteren Personen. Diese sind nur damit beauftragt, bestimmte Aufgaben oder Phasen des Projekts abzuschließen.

Die erste Art sind die Festangestellten, die ständig am Projekt arbeiten und Teil des Projektteams sind. Die anderen sind Zeitarbeitskräfte, die als Experten gelten und nicht am Gesamtprojekt beteiligt sind. Mitglieder des Kernteams können auch entscheiden, wer der Sprecher des Projektleiters ist.

Personalbeschaffung

Die Rekrutierung, also Mitarbeiter einer Projektgruppe zuzuweisen, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. In den meisten Fällen muss der Vorgesetzte einen Antrag an den Vorgesetzten oder die Poolleitung stellen.

Aus dem Kreis der Projektmitarbeiter und Bewerbungen werden auch einzelne Projektmitglieder des Teams rekrutiert. Diese sind dabei jeweils für eine Führungskraft verantwortlich. So sind Projektmitarbeiter oft gleichzeitig Mitglieder der Projektgruppe und gehören oft zum Kernteam der Projekte.

Was sind die Aufgaben von Projektmitarbeitern?

Je nach Rolle im Projektteam gibt es unterschiedliche Jobs, die jeder Projektmitarbeiter erfüllen muss. Größtenteils ist jeder Mitarbeiter einem bestimmten Fachbereich zugeteilt und bringt sein Wissen in die Projektarbeit mit ein.

Er bekommt Teilaufgaben des Projekts zugeteilt und berichtet an den Projektleiter. Trotz der fachlichen Unterteilung besteht überwiegend ein Austausch von Informationen zwischen den Projektmitgliedern.

Aufgaben von Projektmitarbeitern

Wie stellt man ein gutes Projektteam zusammen?

Bei der Zusammenstellung des Projektteams empfiehlt es sich, vollständig geplant und strukturiert vorzugehen. Als Erstes müssen Sie eine Person benennen, die das Projekt leitet. Dies soll sich dann auf die Zusammensetzung vom restlichen Team auswirken. Schließlich arbeitet der Projektmanager eng mit dem Team zusammen, leitet und motiviert es.

Was man bei der Zusammenstellung einer Projektgruppe beachten muss

Der Gehalt an Wissen und die Fähigkeiten der einzelnen Projektmitarbeiter beeinflussen maßgeblich den Projektfortschritt. Das Management und das Projektteam müssen daher im Vorfeld überlegen, welche Kapazitäten zusätzlich zum laufenden Management für das Projekt frei werden. Lassen Sie nach Möglichkeit keine anderen großen Projekte gleichzeitig laufen.

Es versteht sich von selbst, dass für ein erfolgreiches Projekt alle Beteiligten gut zusammenarbeiten müssen. Was sind die Voraussetzungen für Teamarbeit? Um eine gute Projektgruppe zusammenzustellen, müssen Sie zunächst wissen, was ein gutes Team ist.

Welche Bedingungen sollten gegeben sein?

Merkmale eines erfolgreichen Projektteams

Eine erfolgreiche Projektgruppe hat in der Regel folgende Merkmale:

  • Ein gemeinsames Projektziel
  • Klare Rollen- und Aufgabenverteilung, die alle akzeptieren
  • Ausgewogene Teamzusammensetzung und -struktur (fachliche und soziale Kompetenz sollten ausgewogen sein)
  • Gut geplante Arbeitsabläufe und Prozesse
  • Starker Teamgeist und hoher Gehalt an Zusammenhalt
  • Ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Engagiertes Arbeiten und Motivation
  • Konflikte werden offen besprochen und gelöst
  • Führung und Mitarbeiter unterstützen und anerkennen für die Projektorganisation