timr Frühlings-Update 2021
Mit unserem diesjährigen Frühlings-Update dürfen wir 2 neue Funktionen für die mobile Projektzeit-/Auftragserfassung sowie einige Optimierungen vorstellen.
1. Wichtige Änderungen für bestehende Kunden
Mit dem Versionsupdate 7.3.0 optimieren wir einige bestehende Funktionen, die Ihnen die Kontrolle und Übersicht der Zeiten erleichtern.
1.1. Anzeige der für die Zeitbuchung verwendeten Plattform
Ab der Version 7.3.0 wird zur Zeitbuchung auch die Plattform, mit der die Zeit gebucht wurde, gespeichert. Gleiches gilt auch für Änderungen. Damit kann man sehen, ob die Zeit zum Beispiel per Web am PC oder per Smartphone App gestartet/gestoppt oder verändert wurde.
Die Anzeige der verwendeten Plattform sehen Sie unter anderem im Detail-Dialog eines Eintrags.
Hinweis: Die Anzeige der Plattform steht nur für neue Zeitbuchungen ab dem Launch von Version 7.3.0 zur Verfügung!
1.2. Änderung in der Darstellung der Positionserfassung
Um die Kontrolle von GPS Positionen von Zeitbuchungen zu vereinfachen, haben wir die Start/Stop Position auf 1 Icon zusammengefasst.
So müssen Sie nicht mehr 2 Positionen getrennt prüfen, sondern sehen sofort auf einen Blick die Start- und Endposition. In der Tabelle der Zeitbuchungen gibt es dann nur noch eine Spalte für die Positionen.
2. Neue Funktionen
Neben den Optimierungen bestehender Funktionen kommen mit der 7.3.0 Version auch 2 neue Funktionen für die mobile Projektzeit-/Auftragserfassung, welche die Zeiterfassung vor Ort für die Mitarbeiter vereinfachen und Fehlbuchungen reduzieren.
2.1. Ortsbasierte Aufgabenvorschläge
Einem Mitarbeiter der sich vor Ort beim Kunden befindet werden damit in der App jene Kundenaufträge, Projekte und Aufgaben angezeigt, die sich um seinen aktuellen Standort befinden.
Die Auswahl der Aufgabe geht damit noch schneller und es werden Fehlbuchungen vermieden, da dem Mitarbeiter jene Aufgaben vorgeschlagen werden, die er an dieser Adresse buchen kann.
2.2. Buchen von Zeiten auf bestimmte Orte begrenzen – Geofence
Um sicherzustellen, dass sich ein Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Zeitbuchung auch tatsächlich vor Ort beim Kunden befindet, können Sie für Aufträge, Projekte oder auch einzelne Aufgaben einen Geofence festlegen, also einen eingegrenzten geographischen Radius für eine bestimmte Position.
Das kann ein einzelnes Gebäude oder auch ein größeres Firmengelände sein. Je nach den Gegebenheiten vor Ort können Sie daher einen kleineren oder größeren Radius für die Zeiterfassung fixieren. Außerhalb des festgelegten Bereichs ist eine Zeiterfassung dann nicht möglich.
Mittels Geofence können Buchungen auf falsche Projekte/Kunden nochmals deutlich reduziert werden, da der Mitarbeiter wirklich nur vor Ort buchen kann.
Wenn Sie für eine Aufgabe einen räumlich begrenzten Einsatzbereich (Geofence) definiert haben, können die Mitarbeiter über die timr App am Smartphone ausschließlich innerhalb des festgelegten Einsatzbereichs Zeit buchen.
Befindet sich der Mitarbeiter nicht am Einsatzort, erhält er einen entsprechenden Hinweis in der App.
3. Weitere Optimierungen
3.1. Neue Dialoge für die Detail-Anzeige eines Eintrags
Wir haben die Dialoge zum Anzeigen aller Details eines Eintrags überarbeitet. Gerade bei Zeitbuchungen inkl. GPS-Position sehen Sie hier nun zur Zeit auch gleich direkt die Position der Zeitbuchung.
Weiters können Sie sich ab sofort in der Detailansicht auch gleich die Änderungshistorie einer Zeitbuchung anzeigen lassen.
3.2. Zeitkonto für Abteilungen/Teams einsehen
Administratoren und Teamleiter haben im Zeitkonto in Zukunft die Möglichkeit nach Teams und Abteilungen zu filtern.
Diese Option steht sowohl für die Übersicht des Stunden- und Urlaubskontos als auch für den Monatsabschluss zur Verfügung.
3.3. Zeiterfassung via Terminal – Public Beta verfügbar
Wir arbeiten schon länger an einer Zeiterfassung via Terminal für timr. Damit können auch Mitarbeiter ohne PC oder eigenem Smartphone Zeiten buchen.
Wir haben uns hier entschieden die Erfassung mittels einer eigenen Terminal App für Android (Tablets) anzubieten.
Nach einer längeren closed Beta Phase kann die neue Terminal App nun bereits von allen Kunden verwendet werden. Der offizielle Launch der 1.0 folgt demnächst.
3.4. Neue Scan Funktion für Aufgaben und Notizen in den timr Apps
In den timr Apps gibt es mittlerweile seit Längerem die Möglichkeit Aufgaben für die Projektzeitefassung mittels QR/Barcode Scan auszuwählen. Damit sparen sich Ihre Mitarbeiter die manuelle Suche und Auswahl von Aufgaben für die Zeitbuchung. Fehlbuchungen werden so außerdem ebenfalls reduziert, da automatisch auf die richtige Aufgabe gebucht wird.
Wir haben diese Funktion jetzt erweitert. Ab sofort können auch Notizen zu Projektzeitbuchungen per QR/Barcode Scan erfasst werden.
Diese Funktion ist beispielsweise sehr hilfreich, wenn Sie timr zur Leistungserfassung in der Produktion verwenden. Mit der neuen Funktion können Sie einfach eine Fertigungsauftragsnummer in die Notiz scannen. Die Erfassung geht damit sehr schnell und fehlerfrei!
