timr Herbst Update 2021
Heute möchten wir wieder einige neue Funktionen und Verbesserungen vorstellen, an denen wir über die letzten Monate gearbeitet haben. Der Schwerpunkt lag im Bereich der Arbeitszeiterfassung, aber auch bei den Budgetfunktionen ging sich noch eine erste Erweiterung aus.
1. Neues im Bereich der Arbeitszeiterfassung
1.1 Übersicht der aktuellen Zeit- & Urlaubssalden
Damit Sie den laufenden Stunden- und Urlaubsstand der Mitarbeiter besser kontrollieren können, gibt es jetzt eine eigene Ansicht der aktuellen Salden aller Mitarbeiter.
Hier können Sie auch auf einen Blick alle Warnhinweise der automatischen Überprüfung der Arbeitszeiten für den aktuellen Zeitraum für alle Mitarbeiter sehen.
Das eigene Zeit- & Urlaubskonto ist jetzt getrennt von den Konten der Mitarbeiter einsehbar.
Die Konten der Mitarbeiter finden Sie nun unter „Alle Konten“.
Zusätzlich haben sowohl Sie als Administrator als auch die Mitarbeiter selbst jetzt die Möglichkeit sich den Stundenstand mit dem Saldo zum Vortag oder dem heutigen Saldo anzeigen zu lassen.
1.2 Vorschau Stundennachweis mit Stichtag für Mitarbeiter
Mitarbeiter können für die Vorschau des Stundennachweises ab sofort einen Stichtag wählen.
So haben Mitarbeiter die Möglichkeit sich zum Beispiel eine Stundennachweis Vorschau des vergangenen Monats anzusehen, solange vom Administrator noch kein Abschluss erstellt wurde.
1.3 Stundennachweis mit Anzahl der Home Office Tage
Es gibt jetzt die Möglichkeit die erfassten Arbeitszeiten summiert je Arbeitszeitart am Stundennachweis auszuweisen.
Im Hinblick auf die neue österreichische Gesetzeslage zum Home Office haben wir außerdem die Option geschaffen, die Anzahl der Home Office Tage am Stundennachweis anzeigen zu lassen.
1.4 Neuerungen bei Abwesenheitsanträgen
Konfiguration von Berechtigungen zur Antragsfreigabe
Die Freigabe und Bearbeitung von Abwesenheitsanträgen war bisher automatisch per Default für Admins und Teamleiter (Enterprise Plan) möglich. Jetzt haben Sie die Möglichkeit selbst in timr festzulegen, ob sowohl Admins und Teamleiter die Berechtigung zur Freigabe erhalten, oder zum Beispiel nur Admins.
Zusätzlich können Sie definieren, ob Admins und/oder Teamleiter grundsätzlich eine E-Mail Benachrichtigung erhalten.
Freigabelinks in E-Mails
Administratoren und/oder Teamleiter haben bei einem neuen Antrag oder einer Statusänderung bereits bisher Email Benachrichtigungen erhalten. Um Anträge zu genehmigen oder abzulehnen war es aber notwendig separat in timr einzusteigen.
Ab sofort kann ein Antrag bereits durch einfachen Button-Klick in der E-Mail genehmigt oder abgelehnt werden. Eine Anmeldung in timr selbst ist dadurch nicht notwendig. Diese Freigabe funktioniert daher auch super mobil.
1.5 Automatischer Stundencut
Für die Arbeitszeiterfassung können Sie bereits seit längerem Regeln für die Höchstarbeitszeit definieren. Bei einer Überschreitung wird von timr automatisch ein Warnhinweis angezeigt.
Ab sofort haben Sie optional die Möglichkeit jene Arbeitszeit, die über die definierte Tageshöchstarbeitszeit hinausgeht, automatisch abschneiden zu lassen.
Ein Beispiel: Sie haben 10 Stunden Höchstarbeitszeit pro Tag definiert. Überschreitungen sollen abgeschnitten werden.
Mitarbeiter Mustermann arbeitet am Montag 11 Stunden. timr schneidet nun die 11. Stunden automatisch ab. Es werden nur 10 Stunden Arbeitszeit gezählt.
1.6 Auswahl der automatischen Überprüfungen für Arbeitszeit
Standardmäßig überprüft timr automatisch alle hinterlegten Arbeitszeitregeln.
Optional können Sie jetzt auch individuell festlegen, welche Regeln überprüft werden.
Damit erhalten Sie nur zu den von Ihnen ausgewählten Arbeitszeitregeln Warnhinweise in timr.
Automatische Überprüfungen auswählen
2. Nicht verrechenbare Stunden in das Budget einrechnen
Mit der neuen Funktion ist es nun möglich dies für alle Projekte oder auch individuell je Projekt zu konfigurieren.
Mehr zur Budgetkonfiguration
3. Eigene E-Mail Adresse für Rechnungen
Es gibt jetzt die Möglichkeit eine eigene E-Mail Adresse für Rechnungen in timr zu hinterlegen.
Damit werden Rechnungen für eine Kontoverlängerung oder ein Benutzer Upgrade vom System nicht mehr an die E-Mail Adresse des Kontoeigentümers, sondern automatisch an die spezifisch dafür hinterlegte Mailadresse geschickt.