Wir legen ein paar neue Funktionen unter den Christbaum
In den letzten Monaten haben wir wieder intensiv an neuen Funktionen und Verbesserungen in timr gearbeitet. Heute dürfen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen kurz vorstellen.
Die Highlights
- Zentrale Konfiguration der timr App in der Webanwendung
- „Jetzt aktiv“ Ansicht für Teamleiter und Admins in der timr App
- App Login mit QR Code
- Single Sign On im Web und in der App verfügbar
- Projektstatusbericht neu: Budget Dashboard Übersicht zum Drucken als PDF
1. Neue Funktionen für die timr Apps
1.1 Zentrale Konfiguration der App in der Webanwendung
Ab sofort können Sie als Vorgesetzter mit timr Administrator Berechtigung zentral in der Webanwendung konfigurieren, wie die Zeiterfassung durch die Mitarbeiter in den timr Apps erfolgen soll.
Wenn Sie sowohl Arbeitszeiterfassung als auch Projektzeiterfassung im Einsatz haben, können Sie festlegen welcher Aufzeichnungsmodus in der App verwendet wird – so können Sie zum Beispiel vorgeben, dass Arbeitszeit und Projektzeit zwingend gemeinsam erfasst werden müssen.
Haben Sie Projektzeiterfassung im Einsatz, können Sie definieren, wie die Aufgabenauswahl aussehen soll. Dabei legen Sie fest, welche Auswahloptionen und in welcher Reihenfolge diese zur Verfügung stehen.
Zusätzlich können Sie zum Beispiel bestimmen, dass die Projektzeit nach Auswahl der betreffenden Aufgabe sofort automatisch gestartet wird.
Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Ihre Mitarbeiter über die App am Smartphone keine Zeiten mehr erfassen.
Das Dashboard mit einer Übersicht über das eigene Stunden- und Urlaubskonto sowie die Berichte stehen den Mitarbeitern aber weiter in der timr App zur Verfügung.
1.2 „Jetzt aktiv“ Ansicht in den Apps
Als timr Benutzer mit Teamleiter oder Admin Berechtigung haben Sie nun in der timr App jederzeit einen Überblick darüber, welche Mitarbeiter gerade eingestempelt sind und woran diese arbeiten.
Wenn die Positionserfassung verwendet wird, zeigt eine eigene Kartenansicht übersichtlich und kompakt, wo die Mitarbeiter aktuell vor Ort sind.
Ein Beispiel: Als Chef eines Handwerksbetriebs sind Sie selbst oft unterwegs und möchten trotzdem den Überblick darüber behalten, wo Ihre Mitarbeiter gerade tätig sind.
Mit der „Jetzt aktiv“ Ansicht in der timr App ist das ab sofort problemlos möglich.
Neben aktiven Mitarbeitern können Sie sich auf der Karte auch ansehen, welche Projekte und Aufgaben im Bereich des aktuellen Standortes angelegt sind, wenn für die betreffenden Aufgaben eine Adresse hinterlegt ist.
1.3 Neue Sortier-Möglichkeiten für die Aufgaben
In der Aufgaben Ansicht unter „Alle Aufgaben“ haben Sie ab sofort die Möglichkeit Ihre Aufgaben alphabetisch oder nach Zuweisungsdatum zu sortieren. Das Gleiche gilt für die Ansicht „Vorschläge“.
So können Sie sich zum Beispiel die zuletzt zugewiesenen Aufgaben zuoberst anzeigen lassen.
Ein Beispiel: Als Hausmeister haben Sie heute zwei Objekte zu betreuen. Bei Objekt A steht Rasenmähen an, bei Objekt B müssen Sie den Boiler reparieren. Beide Aufgaben wurden von der Chefin gestern neu zugewiesen.
Mit der Sortierung nach Zuweisungsdatum können Sie sich diese beiden Aufgaben als Erstes anzeigen lassen.
1.4 App Login mit QR Code
Wenn Sie in Ihrem Arbeitsalltag sowohl die timr Webanwendung als auch die timr App am Smartphone verwenden um Ihre Zeiten zu erfassen, gibt es inzwischen eine neue, einfache Option die timr App mit der Webanwendung zu verbinden: Login mit QR Code
Das Verbinden geht damit schneller und einfacher, weil Sie nicht extra Ihren Login und Ihr Passwort eingeben müssen.
Sie generieren einfach einen QR Code in der timr Webanwendung und scannen diesen in der timr App ab.
In der timr Webanwendung werden Ihnen Ihre verbundenen Mobilgeräte dann auch angezeigt.
2. Single Sign On
Für die Anmeldung im timr Konto steht jetzt Single Sign On (SSO) zur Verfügung.
Sie können Ihren Mitarbeitern damit ermöglichen sich per Google oder Microsoft Konto in timr anzumelden. Die Mitarbeiter müssen sich so kein eigenes timr Passwort merken.
In timr Plänen mit erweiterten Berechtigungen gibt es auch die Option das Google oder Microsoft Directory Service zu nutzen, um die Benutzeranmeldung zu steuern.
Bei Bedarf können Sie hier festlegen, dass ausschließlich das Google oder das Microsoft Konto für den Login verwendet werden darf.
Der Vorteil: Sie können ein einheitliches Sicherheitsniveau über alle Systeme hinweg etablieren, indem Kennwortrichtlinien vorgegeben sind. Im Bedarfsfall können Sie so außerdem auch den Login eines Mitarbeiters zentral sperren.
3. Projektstatusbericht neu (Web)
Für alle timr Kunden, die Projekt Budgets verwenden, gibt es ab sofort eine praktische Erweiterung im Budget Dashboard.
Es ist jetzt möglich von der Budget Dashboard Übersicht einen PDF Bericht zum Drucken zu erstellen.
Damit haben Sie zum Beispiel für Projektmeetings einen kompakten Überblick über den aktuellen Budget Status Ihrer Projekte.