Überstundenzuschlag: Wer hat Anspruch und wie wird er berechnet?

Dies hängt allein davon ab, was die jeweilige Überstundenregelung im Tarifvertrag, in einer Betriebsvereinbarung oder im Arbeitsvertrag vorsieht.

1. Was ist ein Überstundenzuschlag?

Ein Überstundenzuschlag ist ein prozentualer Aufschlag auf den regulären Stundenlohn für geleistete Überstunden. Dieser kann zusätzlich zur normalen Überstundenvergütung gezahlt werden, sofern eine entsprechende Vereinbarung besteht.

2. Haben Arbeitnehmer einen Anspruch auf Überstundenzuschläge?

Arbeitnehmer in Deutschland haben keinen gesetzlichen Anspruch auf einen Überstundenzuschlag. Das hat das Bundesarbeitsgericht in einem seiner Urteile bestätigt (Az. 5 AZR 362/16).

Ob und in welcher Höhe ein Überstundenzuschlag gezahlt wird, hängt allein davon ab, was vertraglich geregelt ist. Der Anspruch kann sich aus einem Tarifvertrag, einer Betriebsvereinbarung oder einem Arbeitsvertrag ergeben.

2.1. Anspruch durch Tarifvertrag

Viele Tarifverträge in Deutschland regeln Überstundenzuschläge. Für tarifgebundene Unternehmen gelten diese Regelungen verbindlich.

Dazu gehören u. a.:

• Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Manteltarifvertrag IG Metall

2.2. Anspruch durch Betriebsvereinbarung

Auch Betriebsvereinbarungen können einen Anspruch auf Überstundenzuschläge regeln. Arbeitgeber und Betriebsrat können gemeinsam festlegen, ab wann Zuschläge fällig werden, und wie hoch sie ausfallen. Diese Überstundenregelung gilt dann für alle Mitarbeiter im Betrieb, die der konkreten Betriebsvereinbarung unterliegen.

2.3. Anspruch durch Arbeitsvertrag

Fehlt eine tarifliche oder betriebliche Regelung, können Arbeitgeber einen Überstundenzuschlag im Arbeitsvertrag vereinbaren. In diesem Fall gilt die Regelung nur für den jeweiligen Mitarbeiter.

3. Beispiel: Überstundenzuschlag im TVöD

Der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) gilt für Beschäftigte bei Bundesbehörden sowie bei Kommunen. Dieser regelt u. a. Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub und den Umgang mit Überstunden sowie Zuschlägen.

Für geleistete Überstunden haben Arbeitnehmer einen Anspruch auf einen Zeitzuschlag zusätzlich zur Vergütung (vgl. § 8 Abs. 1 TVöD).

Die Höhe hängt dabei von der Entgeltgruppe ab (Stand: 2026):

• Entgeltgruppen 1 bis 9b: 30 % Zuschlag pro Überstunde
• Entgeltgruppen 9c bis 15: 15 % Zuschlag pro Überstunde

Die Berechnungsgrundlage ist dabei das Tabellenentgelt der Stufe 3 der jeweiligen Entgeltgruppe. Das sorgt dafür, dass der Zuschlag innerhalb einer Entgeltgruppe für alle Beschäftigten gleich hoch ist – unabhängig von ihrer tatsächlichen Gehaltsstufe.

4. Wie hoch ist der Überstundenzuschlag?

Eine gesetzlich festgelegte Höhe für Überstundenzuschläge gibt es in Deutschland nicht. Wie hoch der Zuschlag ausfällt, hängt davon ab, was im entsprechenden Tarifvertrag, Arbeitsvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung steht.

In der Praxis liegen Überstundenzuschläge häufig zwischen 25 und 50 Prozent des regulären Stundenlohns.

Folgend ein paar Beispiele, welche Höhe verschiedene Tarifverträge für den Überstundenzuschlag vorsehen:

Tarifvertragliche Grundlage	Überstundenzuschlag
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)	15 % bzw. 30 % (abhängig von der Entgeltgruppe)
Manteltarifvertrag IG Metall für Bayern	25 % (1.–6. Überstunde pro Woche); 50 % (ab der 7. Überstunde)
Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV)	25 %

5. Überstundenzuschlag berechnen: So geht’s richtig

Wie Sie den Überstundenzuschlag berechnen, hängt davon ab, ob Mitarbeitende einen vereinbarten Stundenlohn oder ein festes Monatsgehalt erhalten. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil die Berechnungsgrundlage unterschiedlich ist.

In der Praxis ist dafür nicht nur die Formel entscheidend. Arbeitgeber müssen auch sicherstellen, dass die zugrunde liegenden Zeiten vollständig erfasst wurden – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Eine Zeiterfassung per App kann besonders bei mobilen Teams helfen, Überstunden direkt dort zu dokumentieren, wo sie entstehen.

5.1. Überstundenzuschlag bei Stundenlohn berechnen

Bei einem Stundenlohn ist die Grundlage für die Berechnung der Überstunden und etwaiger Überstundenzuschläge bereits festgelegt. Die Überstunde wird grundsätzlich mit dem vereinbarten Grundlohn vergütet. Kommt ein Überstundenzuschlag hinzu, wird dieser zusätzlich auf Basis des Stundenlohns berechnet. 

Gerade bei Mitarbeitenden mit wechselnden Einsatzorten, etwa im Außendienst, auf Baustellen oder in der Montage, kann eine mobile Zeiterfassung die Abrechnung deutlich erleichtern. Überstunden werden nicht nachträglich geschätzt, sondern direkt während des Arbeitstags erfasst.

5.2. Berechnung bei festem Monatsgehalt

Bei einem festen Monatsgehalt muss der rechnerische Stundenlohn dagegen erst ermittelt werden. 

Für die Ermittlung des Stundenlohns gibt es verschiedene Berechnungsvarianten. 

Häufig wird mit einem Durchschnitt von 13 Wochen pro 3 Monate oder mit dem Faktor 4,33 Wochen pro Monat gerechnet. 

Enthält jedoch ein Tarifvertrag, Arbeitsvertrag oder eine Betriebsvereinbarung eine eigene Umrechnungsformel, ist diese vorrangig anzuwenden. 

Welche Methode im Einzelfall zu welchem Ergebnis kommt, zeigt sich am besten an einem konkreten Beispiel. 

Werden Überstunden bestimmten Kunden, Projekten oder Tätigkeiten zugeordnet, kann zusätzlich eine Projektzeiterfassung sinnvoll sein. So erkennen Unternehmen nicht nur, wie viele Überstunden angefallen sind, sondern auch, wodurch sie verursacht wurden.

Wichtig: Die drei Berechnungsvarianten führen zwar zu sehr ähnlichen Ergebnissen. Für die Lohnverrechnung kann die gewählte Methode dennoch relevant sein – vor allem, wenn Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung eine bestimmte Umrechnungsformel vorgeben. Die folgenden Beispiele zeigen die Unterschiede anhand derselben Ausgangsdaten.

6. Praxisbeispiel: Ausgangssituation

Johannes ist Sachbearbeiter. Er verdient 4.150,81 € brutto im Monat. Seine regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39 Stunden pro Woche. In einem Abrechnungsmonat leistet er 5 Überstunden. Für die Überstunden erhält er einen Zuschlag von 30 %.

Die Beispiele zeigen: Die Ergebnisse unterscheiden sich nur geringfügig. Trotzdem ist die richtige Berechnungsmethode entscheidend. Gibt es eine tarifliche Regelung wie im TVöD, ist diese vorrangig anzuwenden. Gibt es keine spezielle Vorgabe im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung, muss die gewählte Berechnungsmethode nachvollziehbar und einheitlich angewendet werden.

7. Wie digitale Zeiterfassung bei Überstundenzuschlägen hilft

Überstundenzuschläge lassen sich nur dann korrekt berechnen, wenn die zugrunde liegenden Arbeitszeiten vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind. Entscheidend ist also nicht erst die Formel in der Lohnverrechnung, sondern die Frage: Welche Arbeitszeiten liegen überhaupt als verlässliche Datenbasis vor?

Genau hier unterstützt eine digitale Zeiterfassung wie timr: Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden zentral erfasst und können einfach ausgewertet werden. HR, Führungskräfte und Lohnverrechnung müssen Überstunden dadurch nicht mehr aus Excel-Listen, Papierzetteln oder einzelnen E-Mails zusammensuchen.

In der Praxis hilft digitale Zeiterfassung vor allem bei diesen Punkten:

• Überstunden erkennen: Mehr geleistete Arbeit wird laufend sichtbar und nicht erst am Monatsende entdeckt. Führungskräfte sehen frühzeitig, wenn in bestimmten Teams dauerhafte Überstunden entstehen.
• Pausen nachvollziehen: Erfasste Pausenzeiten helfen, die tatsächliche Arbeitszeit korrekt zu berechnen.
• Zuschlagsrelevante Zeiten prüfen: HR sieht, welche Stunden für die Abrechnung von Überstunden relevant sind.
• Auswertungen vorbereiten: Die Lohnverrechnung erhält strukturierte Daten statt manueller Einzelmeldungen.
• Fehler reduzieren: Nachträgliche Schätzungen, doppelte Einträge oder vergessene Überstunden werden vermieden.
• Rechtssichere Basis für die Lohnverrechnung: Die erfassten Zeiten sind nachvollziehbar dokumentiert und können als Grundlage für die weitere Abrechnung genutzt werden. Das erleichtert die Prüfung, ob Überstunden korrekt erfasst, genehmigt und nach den geltenden Regelungen vergütet oder bezuschlagt werden.