Stempeluhr – Einfache Zeiterfassung für Betriebe

Geschichte der Stempeluhr

Und heute?

Die Stempeluhren von heute sind natürlich kaum mehr mit ihren Vorgängermodellen aus vergangenen Jahrhunderten vergleichbar. Wie in so vielen anderen Bereichen auch hat der technische und technologische Fortschritt die Stempeluhren verändert und modernisiert.

Mittlerweile erfolgt die Zeiterfassung per Stempeluhren daher so gut wie ausschließlich auf elektronischem bzw. digitalem Wege. Mitarbeiter stempeln sich an einem sogenannten Terminal oder Kiosk-Systemen per Pin-Eingabe oder mittels Chipkarte (RFID-Karte) ein und aus.

Damit einhergehend ist, neben der Erfassung der Arbeitszeit, zumeist auch eine Zutrittskontrolle zum Arbeitsplatz, insbesondere zu sicherheitsrelevanten Bereichen verbunden.

Das spart den Beschäftigten im Büro jede Menge Arbeit.

Die häufigsten Fragen zum Thema Stempeluhr

Wie funktioniert die Erfassung von Arbeitszeiten mit Stempeluhren?

Bei der klassischen und ganz ursprünglichen Variante der Stempeluhr wurde mittels Stempelkarte am Eingang zum Arbeitsplatz die Ankunft bzw. das Verlassen erfasst. Wie der Name impliziert, wird die Uhrzeit bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende auf die Karte gestempelt.

Was kostet eine Stempeluhr?

Gerade kleinere Unternehmen zögern oft ein professionelles Zeiterfassungssystem im Betrieb einzuführen aus Angst in eine Kostenfalle zu laufen. Diese Angst ist jedoch unbegründet.

Pauschal lassen sich die Kosten für eine digitale Stempeluhr natürlich schwer beziffern. Ein gutes System ist heutzutage aber bereits ab wenigen Euro pro Monat zu haben. Die tatsächlichen Kosten sind vom Leistungsumfang und den gewünschten Funktionen abhängig.

Auf den ersten Blick kann eine vermeintlich kostenlose Option, wie manuelle Stempelkarten oder Excel punkten. Es gilt jedoch zu bedenken, dass nicht nur rein finanzielle Mittel eine Rolle spielen.

Was oft vergessen wird: Auch der Zeitaufwand für die Verwaltung von Exceltabellen oder Papierstundenzetteln sowie das dafür eingesetzte Personal sind laufende Kosten. Und diese sind mittel- bis langfristig gesehen ungleich höher als bei einem digitalen Zeiterfassungssystem.

Insgesamt gesehen rechnet sich ein professionelles Zeiterfassungssystem mit digitaler Stechuhr auf jeden Fall mehr als händisches Aufschreiben der Arbeitszeit und veraltete Lösungen. Es gibt mittlerweile auch ein umfangreiches Angebot am Markt mit sehr guten digitalen Lösungen. Die Bandbreite ist dabei natürlich groß, auch was die Kosten betrifft.

Vor allem für KMU gibt es aber vielfältige Optionen, die ein tolles Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Wenn im Unternehmen eine Hardware-gebundene Zeiterfassung eingesetzt wird, stempeln die Mitarbeiter oft bereits beim Betreten bzw. dem Verlassen des Firmengeländes oder des Arbeitsbereiches ein- und aus.

Mitarbeiter im Außeneinsatz verwenden dafür mobile Lösungen. In vielen Fällen wird dazu bereits eine Smartphone-App mit digitaler Arbeitszeiterfassung eingesetzt.

Ist eine Stempeluhr Pflicht?

In einigen Ländern, darunter auch in Österreich, und der Schweiz, sind Arbeitgeber zur Zeiterfassung für ihre Mitarbeiter verpflichtet. Ein EuGH-Urteil von Mai 2019 sieht eine solche Verpflichtung in Zukunft EU-weit vor.

Bereits bisher gab es aber auch in Deutschland zum Beispiel schon eine Zeiterfassungspflicht für bestimmte Berufsgruppen, im Zusammenhang mit dem Mindestlohngesetz sowie generell für Überstunden. Aktuell wird außerdem gerade an der Umsetzung des EuGH-Urteils gearbeitet.

Die Form der Zeiterfassung ist momentan noch nicht klar geregelt. Eine Stempeluhr – insbesondere die digitale Variante – bringt dabei für Unternehmen aber natürlich viele Pluspunkte.

Verschiedene Arten von Stempeluhren

Auch wenn viele mit einer Stempeluhr das Bild einer typischen Stechuhr irgendwo am Firmeneingang verbinden, gibt es natürlich mehrere Möglichkeiten, die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erfassen..

Vorteile der digitalen Stempeluhr

Eine digitale Stempeluhr hat gegenüber klassischen Stechuhren viele Vorteile – sowohl für Vorgesetzte und Administratoren als auch für die Mitarbeiter.

Die Einsatzmöglichkeiten einer digitalen Stempeluhr sind vielfältiger, da der Arbeitsort keine Rolle spielt. Die Mitarbeiter profitieren von einfacher Handhabung und mehr Überblick über die eigene Arbeitszeit. Der Verwaltung nimmt ein System mit digitaler Stechuhr zudem eine Menge Arbeit ab, bietet eine gute Übersicht und ermöglicht eine einfach und schnelle Weiterverarbeitung der Daten.

Digitale Stempeluhr für Kleinbetriebe

Gerade für Kleinbetriebe gibt es mittlerweile gute digitale Lösungen mit entsprechendem Preis-Leistungs-Verhältnis, die eine professionelle Zeiterfassung per digitaler Stempeluhr ermöglichen. Insbesondere monatlich mietbare Zeiterfassungssysteme, die keine eigene Hardware und auch keine IT-Kenntnisse erfordern, bieten hier eine tolle Möglichkeit für Unternehmen.

Als Chef eines Kleinbetriebs stellen Sie sich jetzt vielleicht die Frage: Zahlt sich eine digitale Variante für mich überhaupt aus?
Die klare Antwort darauf lautet: Ja, unbedingt.

Ganz abgesehen davon, dass Sie damit arbeitsrechtlichen Verpflichtungen einfach und effizient nachkommen können, spart Ihnen eine digitale Stempeluhr Zeit und Geld in der Verwaltung und im ganzen Betrieb.

Mitarbeiter müssen keine wertvolle Arbeitszeit in das Aufschreiben ihrer Arbeitsstunden stecken, sondern haben die Stempeluhr immer in der Hosentasche. Damit wird das Stempeln der Arbeitszeit ganz nebenbei und auch noch in Echtzeit erledigt.

Als Vorgesetzter haben Sie alle Daten in einem zentralen System und so jederzeit den Überblick. Sie wissen immer, wie der aktuelle Stundenstand der Mitarbeiter ist und können mit nur einem Klick einen fertigen Stundenzettel an die Lohnverrechnung weiterleiten.

Für Ihre Kunden erstellen Sie per Knopfdruck einen Bericht aller geleisteten Projekt- und Auftragszeiten für die Abrechnung. Insgesamt können Sie mit einer digitalen Stechuhr sogar bis zu 80 % Ihres Verwaltungsaufwands einsparen!