Zeiterfassung bei Home Office

Der Begriff ‚ÄúHome Office‚ÄĚ (bzw. teilweise besser auch "Mobile Office") ist aus dem Sprachgebrauch der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Home Office ist schon l√§nger im Trend, immer mehr Firmen werben auch bei Jobanzeigen mit der M√∂glichkeit f√ľr Home Office. Bedingt durch COVID-19 wurde Home Office aber pl√∂tzlich zum Mega Thema und zur einzigen M√∂glichkeit f√ľr Firmen die Gesundheit der Mitarbeiter zu sch√ľtzen und gleichzeitig den Betrieb aufrecht erhalten zu k√∂nnen.

Der Begriff ‚ÄúHome Office‚ÄĚ (bzw. teilweise besser auch „Mobile Office“) ist aus dem Sprachgebrauch der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Home Office ist schon l√§nger im Trend, immer mehr Firmen werben auch bei Jobanzeigen mit der M√∂glichkeit f√ľr Home Office. Bedingt durch COVID-19 wurde Home Office aber pl√∂tzlich zum Mega Thema und zur einzigen M√∂glichkeit f√ľr Firmen die Gesundheit der Mitarbeiter zu sch√ľtzen und gleichzeitig den Betrieb aufrecht erhalten zu k√∂nnen.

Was genau wird also eigentlich unter Home Office verstanden? Kann ich in diesen Tagen einfach von zu Hause arbeiten? Werden diese Zeiten als Arbeitszeiten gelten? Welche Tools gibt es?
 

Home Office ist nicht neu, aber plötzlich notwendig

COVID-19 hat in den letzten Monaten das Sozial- und Arbeitsleben beispiellos ver√§ndert. Die Einschr√§nkungen f√ľr das soziale Leben, die in vielen europ√§ischen L√§nden gesetzt wurden, f√ľhren dazu, dass Home Office f√ľr viele Unternehmen und Mitarbeiter die einzige M√∂glichkeit ist den Betrieb aufrecht zu erhalten.

Viele Branchen kommen nun erstmalig, daf√ľr aber gleich mit voller Wucht, mit dem Thema Home Office in Ber√ľhrung. Es gibt aber auch Branchen, in denen diese Form der Arbeit schon seit langem praktiziert wird. Dank neuer, digitaler, Technologien ist Home Office in unterschiedlichen Branchen bereits m√∂glich und relevant. F√ľr Firmen, die Home Office bisher noch nicht im Einsatz haben, kommen jedoch pl√∂tzlich viele Fragen auf. Neben der reinen technischen Machbarkeit sind es diverse rechtliche und organisatorische Fragen, die sich pl√∂tzlich ergeben.
 

Wann kann ich in Deutschland und √Ėsterreich von zu Hause arbeiten?

Eigentlich w√ľrde man meinen, das geht ja ganz einfach. Ich spare dem Arbeitgeber ja sogar Platz, wenn ich im Home Office arbeite. Ganz so einfach ist es aber nicht, denn der Arbeitgeber ist an diverse rechtliche Bestimmungen gebunden.

Um als Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeiten zu k√∂nnen bedarf es einer Zusatzvereinbarung zum regul√§ren Arbeitsvertrag. Darin m√ľssen diverse Themen geregelt werden. Eine sehr wesentliche Anforderung ist die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen auch im Home Office sicherzustellen. Eine weitere Bestimmung w√§re, dass z.B. die Arbeitszeit erfasst werden muss. Ebenso muss geregelt werden welche Arbeitsmittel bereitgestellt werden, ob diese privat genutzt werden d√ľrfen, oder wer z.B. Strom und Internet bezahlt.

Wichtig ist auch zu regeln, ob der Mitarbeiter jederzeit selbst Home Office machen kann, oder ob dies f√ľr jeden Fall z.B. per Antrag zu genehmigen ist.

Aus Sicht der Arbeitnehmer ist es nicht erlaubt, aus Angst vor Ansteckung einfach zuhause zu bleiben.
 

Muss ich bei Home Office in Deutschland die Arbeitszeiten erfassen?

 
Es ist wichtig zu wissen, dass auch im Home Office die selben gesetzlichen Regelungen zur Zeiterfassung wie im B√ľro gelten.

In Deutschland gibt es bisher keine grundsätzliche Verpflichtung zur Aufzeichnung der Arbeitszeit. Erst bei Überschreitung der maximalen werktäglichen Arbeitszeit von 8 Stunden kommt derzeit die Aufzeichnungspflicht zum Tragen. Das gilt auch im Home Office. Weiters gelten im Home Office die selben Bestimmungen hinsichtlich Ruhepausen und Höchstgrenzen der Arbeitszeit.
 
Aus den Aufzeichnungen muss in jedem Fall der zeitliche Umfang der Überschreitung der Höchstgrenze von 8 Stunden werktäglicher Arbeitszeit hervorgehen.


Arbeitszeit einsehen ganz ohne Rechner

Einfache Digitale Zeiterfassung f√ľrs Home Office
Mit einer digitalen Zeiterfassung erf√ľllen Sie ganz einfach Ihre Arbeitszeiterfassungspflicht. Bei Home Office, im B√ľro, oder auch unterwegs. Testen Sie timr 14 Tage lang gratis und unverbindlich..


EuGH-Urteil zur Zeiterfassung

Mit dem aktuellen Urteil des EuGH zur Arbeitszeiterfasssung vom 14. Mai 2019 sind Arbeitgeber zuk√ľnftig EU-weit verpflichtet die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch und l√ľckenlos zu erfassen. An der Gesetzeslage in √Ėsterreich wird sich durch das Urteil wenn √ľberhaupt nur wenig √§ndern, da in √Ėsterreich grunds√§tzlich die Verpflichtung zur Arbeitszeitaufzeichnung bereits besteht.


 

Muss ich bei Home Office in √Ėsterreich meine Arbeitszeiten erfassen?


 
Wichtig ist: Im Home Office gelten die selben Pflichten zur Aufzeichnung der Arbeitszeit wie im B√ľro. In √Ėsterreich ist zwar grunds√§tzlich der Arbeitgeber zur Zeiterfassung verpflichtet, er kann diese Verpflichtung jedoch seinen Arbeitnehmern √ľbertragen. Auch im Home Office m√ľssen alle Arbeitszeitbestimmungen eingehalten werden. So m√ľssen aus den Aufzeichnungen die Tages- und Wochenarbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten hervorgehen.

Wie muss ich meine Arbeitszeit in Deutschland und √Ėsterreich erfassen?

Es gibt keine bestimmte Form der Zeiterfassung. Ob die Aufzeichnung handschriftlich oder auf elektronischem Wege erfolgt, ist grunds√§tzlich also frei w√§hlbar. Diese kann damit auch auf Papier oder Excel erfolgen. Nachteil bei diesen Formen ist jedoch, dass die Einhaltung diverser Bestimmungen damit h√§ndisch √ľberpr√ľft werden muss. Weiters m√ľssen die Daten zur Lohnverrechnung erst noch digitalisiert werden, was einen entsprechenden Aufwand bedeutet.

Zeiterfassung Home Office


Falls man daher in der Firma eine elektronische Arbeitszeiterfassung verwendet oder einf√ľhren m√∂chte, so ist es sinnvoll hier bereits eine L√∂sung auszuw√§hlen, mittels derer die Mitarbeiter auch im Home Office Ihre Arbeitszeit erfassen k√∂nnen. Moderne Systeme zur Arbeitszeiterfassung bieten daher neben dem alt bekannten Zeiterfassungs-Terminal zumindest auch eine Web- und/oder App L√∂sung zur Erfassung der Arbeitszeit au√üerhalb der Firma.

 

Wenn Sie auf Home Office umstellen und eine digitale Arbeitszeiterfasung testen möchten, können Sie timr 14 Tage kostenlos testen