Vertrauensarbeitszeit – Definition, Rechte und Pflichten

Was ist Vertrauensarbeitszeit?

Für wen eignet sich das Modell der Vertrauensarbeitszeit?

Vertrauensarbeitszeit ist natürlich nicht für jede Branche und für alle Tätigkeiten gleichermaßen geeignet.

In der Regel bietet sich Vertrauensarbeitszeit für Mitarbeitergruppen an, die Tätigkeiten ausführen, bei denen eine zeitlich bestimmte Anwesenheit nicht unbedingt ausschlaggebend ist bzw. auch dann, wenn es egal ist, wann die Arbeitnehmer die Aufgaben erledigen.

Für Mitarbeiter in Bürojobs, im Außendienst oder generell im kreativen Bereich kann Vertrauensarbeitszeit ein ideales Arbeitszeitmodell sein.

Im Dienstleistungsbereich – zum Beispiel in einem Supermarkt mit fixen Öffnungszeiten – ist diese Form der Arbeitszeitgestaltung hingegen praktisch unmöglich.

Wie funktioniert Vertrauensarbeitszeit?

Vertrauensarbeitszeit funktioniert nicht nach dem klassischen Anwesenheitsprinzip, sondern – wie der Name schon sagt – auf Vertrauensbasis. Sie als Arbeitgeber vertrauen Ihren Arbeitnehmern, dass diese ihre Aufgaben erfüllen.

Dabei vereinbaren Sie mit Ihren Arbeitnehmern Arbeitsaufträge und Aufgaben, die diese dann ohne Vorgaben abarbeiten können. Wann Ihre Arbeitnehmer daran arbeiten oder wie lange sie brauchen, ist diesen dabei selbst überlassen. Kurz gesagt können sich Ihre Arbeitnehmer ihre Arbeitszeit also frei einteilen.

Damit wirken Sie bloßem Absitzen von Arbeitszeit effektiv entgegen. Im Gegenzug werden auch eventuell notwendige Überstunden bei Mehrarbeit einfach geleistet und in der Regel durch Freizeit abgegolten.

Grundsätzlich kann Vertrauensarbeitszeit nur dann gut funktionieren, wenn Ihre Beschäftigten über eine gute Selbstorganisation verfügen und auch Eigenverantwortung übernehmen wollen.

Vertrauensarbeitszeit – Rechtliche Aspekte und Pflichten

Vertrauensarbeitszeit bedeutet grundsätzlich viel Freiheit und Gestaltungsspielraum für Mitarbeiter. Allerdings gelten für die Beschäftigten natürlich auch bei Vertrauensarbeitszeit rechtliche Vorgaben und Pflichten.

Rechtliche Aspekte

Wichtig: Die gesetzlichen Regelungen zur Arbeitszeit gelten auch bei Vertrauensarbeitszeit!

• Die Vorgaben zur maximalen täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit sind zu beachten. Gesetzlich darf im Durchschnitt die tägliche Höchstarbeitszeit über einen Zeitraum von sechst Monaten nicht höher als acht Stunden am Tag sein.
• Ruhepausen und Ruhezeiten sind auch bei Vertrauensarbeitszeit einzuhalten. Das bedeutet, dass nach spätestens sechs Stunden Arbeitszeit 30 Minuten Pause vorgeschrieben sind. Zwischen zwei Arbeitstagen haben Beschäftigte das Recht auf 11 Stunden Ruhezeit.
• Überstunden können auch bei Vertrauensarbeitszeit anfallen, wobei in der Regel vereinbart wird, dass diese nicht gesondert abgegolten werden sondern im Rahmen einer All-In Vereinbarung vergütet werden. Es ist jedoch notwendig, dies auch im Arbeitsvertrag festzuhalten.

Arbeitszeiterfassung bei Vertrauensarbeitszeit

Pflichten

Erfüllung der vereinbarten Aufgaben

Vertrauensarbeitszeit ermöglicht Ihren Arbeitnehmern freie Zeiteinteilung. Selbstverständlich haben diese dabei die Pflicht, die im Arbeitsvertrag vereinbarten Aufgaben und Leistungen zu erfüllen. Ihre Arbeitnehmer müssen ihre Aufgaben jedenfalls rechtzeitig erledigen und diese sorgfältig ausführen.

Arbeitszeitaufzeichnungen

Sollten Sie die Zeiterfassungspflicht an Ihre Arbeitnehmer delegiert haben, müssen diese ihre Arbeitszeit gewissenhaft dokumentieren. Wenn eine Zeiterfassung verwendet wird, geht das oft mit dem Führen eines Arbeitszeitkontos einher.

Wie wird Vertrauensarbeitszeit im DACH Raum gesetzlich geregelt?

Die gesetzlichen Regelungen zur Arbeitszeit gelten umfassend und für Arbeitgeber besteht eine umfassende Zeiterfassungspflicht.

Praktisch entspricht die Vertrauensarbeitszeit in Österreich häufig einem All-In Vertrag, bei dem Überstunden bereits im Fixgehalt inkludiert sind und nicht extra abgegolten werden.
Eine großzügige freie Zeiteinteilung wird dann im Rahmen von Gleitzeit ermöglicht.

Wie ist die Vertrauensarbeitszeit in Deutschland geregelt?

In Deutschland muss für Vertrauensarbeitszeit eine Betriebsvereinbarung getroffen werden. Darüber hinaus ist eine Einzelvereinbarung inklusive Zielvereinbarung mit dem Arbeitnehmer notwendig. Diese muss Angaben zu den zu erreichenden Zielen, Aufgaben oder auch zum Zeitrahmen der Vertrauensarbeitszeit enthalten.

Die Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes sind auch in Deutschland auf die Vertrauensarbeitszeit anzuwenden. Mit der Zeiterfassungspflicht in Deutschland sind Arbeitszeiten auch bei Vertrauensarbeitszeit zu dokumentieren.

Welche Regelungen zur Vertrauensarbeitszeit gelten in der Schweiz

Es gibt in der Schweiz kein eigenes Gesetz zu Vertrauensarbeitszeit. Die allgemeinen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes sind anzuwenden. Es besteht auch eine Zeiterfassungspflicht.

In der Regel wird echte Vertrauensarbeitszeit nur bei Angestellten in höheren Positionen zur Anwendung kommen. Diese sind vom Arbeitszeitgesetz ausgenommen.

Vor- und Nachteile der Vertrauensarbeitszeit